Excel מכיל טיפים מהירים ומועילים שיעזרו לך לשפר את הקבצים שלך. אתה יכול לעשות דברים כמו להוסיף גבולות לכל התאים או לחלק בצורה מסודרת מספרי טלפון, כך שקל לקרוא אותם. אתה יכול להתחיל מ להבין כמה נוסחאות בסיסיות או לחפור בטיפים הבאים.
עצות אקסל ידידותיות למתחילים
Excel עשוי להיראות מאיים בהתחלה עם כל הדברים שאתה יכול לעשות. אבל, אם תפרק אותו לשלבים קטנים יותר ותיתן לו קצת זמן, תופתע לגלות כמה טריקים אתה יודע.
כיצד להוסיף גבולות לתאי Excel
הוספת את כל המידע לקובץ שלך, אבל אתה רוצה להקל על הקריאה. אתה יכול בקלות להוסיף גבולות לתאים על ידי בחירת כל התאים שברצונך להוסיף גם את הגבולות. לאחר שבחרת אותם, הקש על Alt+H+B+A, הכל בו זמנית. תראה את הגבול מוחל על התאים כשתשחרר.
כיצד להפוך מספרי טלפון לקלים לקריאה באקסל
קיבלתם קובץ שבו כל מספרי הטלפון לא מחולקים? הם מקובצים יחד, ואתה לא יודע היכן מסתיים קוד הקריאה. על ידי יישום הטיפ הבא של Excel, אתה יכול. לדוגמה, הקובץ שלך קורא 5555555555, ואתה רוצה שהוא ייראה כמו (555) 555-5555. הוסף במהירות את הסוגריים כדי שתוכל לקרוא בקלות את המספרים.
בתא שליד אחד שבו יש את כל המספרים ביחד, הקלד את מספר הטלפון כמו שאתה רוצה שיופיע עבור כולם. לחץ על החץ למטה, כך שהתא התחתון יודגש, והקש Ctrl + E, ותראה אוטומטית את חבורה של מספרים אלה הופכים למשהו שאתה יכול לקרוא.
כיצד להשתמש באות רישיות באות הראשונה של הטקסט
מישהו חשב שזה מצחיק להקליד שם כזה: JuDy SaNhZ? אתה יכול לתקן את זה בקלות על ידי ביצוע הפעולות הבאות. בתא שלצד זה עם הטקסט המטורף, הקלד את הפקודה הבאה =Proper; כאשר תתחיל להקליד פקודה זו, תראה אותה מוצעת למטה.
לחץ עליו ובחר את התא בעל השם שברצונך לתקן. הוסף את הסוגריים הסוגרים והקש אנטר. זה כל מה שיש בזה.
כיצד להסיר שורות ריקות ב- Excel
בטח, אתה יכול ללחוץ לחיצה ימנית על כל שורה ולבחור באפשרות המחיקה. אבל זה יכול לקחת לנצח אם יש לך הרבה שורות ריקות למחוק. הנה דרך מהירה יותר. בחר את כל הטווח, וכאשר הכל נבחר, הקש F5. כאשר מופיעה התיבה עבור אל, לחץ על הלחצן המיוחד.
כעת אתה אמור לראות את התיבה עבור אל מיוחד. לחץ על האפשרות ריקים ולחץ על אישור.
תראה שהשורות הריקות בקובץ שלך נבחרות; הקש Ctrl ומקש המינוס. יופיע חלון קטן עם אפשרויות שונות; בחר את זה שיאפשר לך למחוק את כל השורה. לחץ על אישור, ותראה כיצד השורות הריקות נעלמות.
כיצד להפוך את תאי Excel למספר את עצמם
אתה יכול לבזבז זמן בהוספת המספרים אך לחסוך זמן על ידי הפיכת התאים למספר עצמם. לדוגמה, אם אתה רוצה שהמספרים יופיעו בעמודה A. הקלד את הנוסחה הבאה =SEQUENCE(COUNTA.
ברגע שתגיע לכאן, לחץ על העמודה עם הטקסט שברצונך למספר (האות למעלה). הוסף שני סוגריים סוגרים והקש Enter.
הכוח של Ctrl E
נניח שלתא שלם יש שם פרטי ושם משפחה. אבל, אתה רוצה לשים את השם הפרטי ושם המשפחה בתאים שונים. אם יש לך רשימה קצרה, אתה יכול לעשות זאת באופן ידני, אבל זה יכול לקחת זמן אם יש לך רשימה ארוכה של שמות. אתה יכול לעשות זאת במקום זאת; בתא הבא, תוכל להקליד את השם הפרטי וללחוץ על מקש החץ כדי להדגיש את התא למטה. הקש Ctrl + E. Excel יקרא את השם הפרטי של שאר התאים וידביק אותם בעמודה שבה הקלדת את השם הפרטי.
כיצד להוסיף שורות עם מקש Shift
אם אין לך הרבה שורות להוסיף או רק צריך להוסיף אחת, תלחץ לחיצה ימנית ובחר באפשרות הוספה. אבל כאשר אתה צריך להוסיף שורות שונות, תצטרך לעשות זאת. בחר את השורה והקש Shift. מקם את הסמן בפינה הימנית התחתונה עד שהסמן יהפוך לחצים המצביעים לכיוונים מנוגדים. כאשר אתה רואה את זה, גרור מטה עד שמספר השורות שאתה רוצה יודגש ושחרר. וואלה! יש לך את השורות החדשות שלך.
כיצד להוסיף תיבות סימון לתאי Excel
ערכתם רשימה של האזורים שאתם רוצים לנקות בבית. אתה רוצה לסמן את האזור הזה מהרשימה שלך כדי לדעת מה נשאר. נסה להוסיף תיבת סימון לאזור על ידי ביצוע הפעולות הבאות. תצטרך להפעיל את הכרטיסייה מפתחים ב-Excel כדי לראות את האפשרות להוסיף תיבת סימון. זה לא מופעל כברירת מחדל. אתה יכול לעשות זאת על ידי מעבר אל קובץ > אפשרויות > התאמה אישית של רצועת הכלים. סמן את התיבה עבור מפתח ולחץ על אישור.
לאחר לחיצה על אישור, אתה אמור לראות את הכרטיסייה החדשה מופיעה. לחץ על הכרטיסייה Developer, ולאחר מכן על Insert. כאשר האפשרויות מופיעות, בחר תיבת סימון.
כאשר תלחץ על התיבה, הסמן שלך ייראה כמו צלב. לחץ על התא שאתה רוצה שהתיבה הראשונה תופיע, והיא תודבק. לפני שתלחץ במקום אחר, לחץ על הטקסט כדי להסיר אותו עד שתצטרך להוסיף חלק. אם לא, הסר אותו ולחץ בכל מקום אחר כדי להדביק.
סמן את האזור שבו תרצה להוסיף תיבות נוספות, אך כאשר אתה עושה זאת, היזהר לא לכלול את התא שכבר יש בו את התיבה הראשונה. אם תעשה את זה, זה לא יעבוד. לאחר שהדגשת את האזור, הדבק, ואתה אמור לראות את תיבות הסימון החדשות מופיעות.
סיכום
כפי שאתה יכול לראות, אקסל מלא בטריקים נהדרים. לוקח קצת זמן להכיר את כל מה שיש לו להציע. אתה יכול להתחיל בלמידת הדברים שאתה יודע שתצטרך בעבודה ולהמשיך משם. באיזה טיפ אתה חושב שאתה הולך להשתמש לעתים קרובות יותר? הודע לי בתגובות למטה, ואל תשכח לשתף את המאמר עם אחרים ברשתות החברתיות.