כתבת מסמך ארוך, רק כדי להבין שיש כמה מילים שאתה צריך להחליף. הרעיון של צורך לקרוא הכל מחדש עושה לך כאב ראש. החדשות הטובות הן שלא תצטרכו לעשות זאת מכיוון שיש דרך קלה יותר למצוא את הטקסט שצריך להחליף.
כיצד לגשת לחיפוש והחלפה
כאשר אתה צריך להחליף רק מילה אחת, אתה תמיד יכול להשתמש באפשרות החיפוש אם זה כל כך פשוט. אם אתה ב-Windows, הקש Ctrl + F, ואפשרות החיפוש תופיע. אם אתה ב-Mac, אתה יכול להשתמש ב-Command + F. כשאתה מזין את המילה שאתה מחפש; הוא יודגש במסמך. המילים שנבחרו כעת יודגשו בירוק כהה. אתה יכול ללחוץ על החץ למעלה ולמטה כדי לעבור ממילה למילה.
זה אולי נראה קצת יותר מסובך כאשר אתה צריך להחליף את המילה שמצאת. כדי לגשת לאפשרות מצא והחלף, לחץ על לשונית עריכה בחלק העליון ולחץ על האפשרות מצא והחלף.
כאשר החלון 'חפש והחלף' ייפתח, תראה שתי תיבות הדורשות תשומת לב שלך. בחלק העליון תהיה תיבת מצא. כאן אתה מקליד את המילה שאתה רוצה להחליף. מתחת לתיבה הזו, הוסף את המילה החדשה שברצונך להוסיף. תראה גם כפתור להחלפת כל המילים, זו שנבחרה כעת או הכפתור הבא כדי לדלג על מילה.
שלוש האפשרויות שאתה רואה למטה יעזרו לך לצמצם את החיפוש שלך.
- מארז התאמה - עם אפשרות זו, תצטרך לבדוק שוב כדי לראות אם אפילו האות הראשונה היא אות קטנה או גדולה. על ידי בחירה באפשרות זו, Google Docs יתעלם מכל המילים שאינן תואמות בדיוק. לדוגמה, אם תזין חתול, הוא לא יקלוט את החתול.
- התעלם מהדיאקריטים לטיניים - אפשרות זו שימושית מכיוון שאתה רק צריך להקליד את המילה ולא צריך לדאוג לגבי דיאקריטים לטיניים. תראה כמה דוגמאות בסוגריים.
- מתמטיקה באמצעות ביטוי רגולרי - זה גם יגיד ל-Google Docs שהוא יכול להיראות ב-RegEx.
כיצד להשתמש בחיפוש והחלפה ב-Google Docs עבור אנדרואיד
שימוש בתכונת מצא והחלפה במכשיר האנדרואיד שלך אפשרי גם כן. לאחר שקובץ Google Docs פתוח, הקש על שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה ובחר באפשרות מצא והחלף.
כאשר אתה בוחר באפשרות, הקלד את המילה שאתה מחפש ולחץ על סמל הלולאה במקלדת שלך (בפינה הימנית התחתונה). המילים ש-Google Docs מוצא יודגשו. אתה יכול להשתמש בחצים בצד כדי לעבור ממילה אחת לאחרת. לאחר בחירת המילה הנכונה, הקש על הנקודות כדי לחשוף את האפשרויות החלף והחלף הכל. אם אתה יכול להשתמש בתכונה מצא והחלף במחשב שלך, עדיף שכן יש לך גישה לאפשרויות נוספות.
סיכום
האפשרות מצא והחלפה שימושית ויכולה לחסוך לך הרבה זמן. הודות לו, אתה יכול להחליף כל מילה בקובץ שלך מבלי לחפש אותה באופן ידני. אתה יכול להשתמש בתכונה במחשב שלך או במכשיר האנדרואיד שלך. ייתכן שלאפליקציה אין את אותן אפשרויות כמו גרסת האינטרנט, אבל היא עדיין שימושית. באיזו תדירות אתה חושב שתשתמש בתכונה? שתף את המחשבות שלך בתגובות למטה, ואל תשכח לשתף את המאמר עם אחרים ברשתות החברתיות.