תמיד ולנצח אהיה מעריץ של Microsoft Excel. חבילת הכלים שלה חזקה בדיוק כמו אלה שמציעה ענקית החיפוש. זה בכנות מסתכם בעניין של העדפה באיזה אתה בוחר להשתמש על בסיס יומי.
אם אי פעם הייתם תקועים בגיהנום של גיליונות אלקטרוניים של Excel כמוני (יותר פעמים ממה שחשוב לי לספור), אתם מבינים עד כמה חשוב לוודא שהכל מאוית נכון. הנוסחאות והזנת הנתונים שלך הם לא הדברים החשובים היחידים שיש להתמקד בהם, במיוחד בסביבה עסקית. בואו נודה בזה: מי יוצר גיליונות אלקטרוניים מסיביים בכל תפקיד אחר, בכלל?
הדבר המגניב ב-Microsoft Excel הוא שהוא מגיע עם מספר דרכים שונות לוודא שהמילים בדף שלך לא רק מאויתות נכון, אלא גם מורכבות מדקדוק והקשר נכונים.
כיצד לבדוק איות בגיליון אקסל
הדבר הראשון שצריך לדעת איך לעשות הוא לבדוק את האיות האמיתי שלך לאחר שתסיים להזין את הנתונים שלך. כדי לעשות זאת, לחץ בתוך תא בודד. בחלק העליון של העמוד, לחץ "סקירה" ואז "אִיוּת." על ידי תחילת העבודה רק בתא הבודד הזה, Excel יבדוק את כל גליון העבודה... כולל כותרות הדף, כותרות תחתונות, גרפיקה וכל הערות!
אם תלחץ על מספר תאים לפני הפעלת בדיקת האיות, Excel יעשה זאת רק בדוק את האיות בתוך אותם תאים ספציפיים.
אם ברצונך לבצע בדיקת איות של המילים המופיעות בתוך שורת נוסחאות, עליך לסמן רק את המילים הללו ולאחר מכן להפעיל את כלי בדיקת האיות.
כיצד לבדוק איות באקסל תוך כדי הקלדה
שימוש בהשלמה אוטומטית או בתיקון האוטומטי (או בשניהם!) יכול לעזור לך במשימה זו.
השלמה אוטומטית מופעלת כברירת מחדל ב-Excel. זה יעזור לשמור אותך כנה על ידי התאמת ערכים בתאים אחרים. עם זאת, הוא אינו בודק מילים בודדות בתא. זה גם מאוד מגניב יש בהישג יד בעת יצירת נוסחאות!
AutoCorrect, לעומת זאת, מתקן את השגיאות בטקסט של נוסחה, בתוך הפקדים, התיבות והתוויות של גליון העבודה. כדי להפעיל תכונה זו, לחץ "קוֹבֶץ" בראש העמוד ובחר "אפשרויות." חפש את ה "הגהה" קטגוריה, לחץ על "אפשרויות תיקון אוטומטי" ולאחר מכן בחר ותקן את כל השגיאות שלך - אם נמצאו כאלה.
כלים אחרים של Excel שיעזרו לך לבדוק איות
אם תסתכל ליד הכלי בודק איות, תראה גם א אוֹצָר מִילִים, ה מחקר כפתור וא לתרגם כְּלִי. כל אלה יכולים להיות מועילים במיוחד כאשר אינך יכול להבין באילו מילים להשתמש. אני מודה בזה: אני משתמש בתזאורוס לעתים קרובות בכתיבה.
באילו עוד שאלות אקסל או Microsoft אוכל לעזור לך? מה משגע אותך היום?