Google Sheets הוא חלופה מצוינת של Microsoft Excel. הוא מלא בתכונות נהדרות שעוזרות לך ליצור קבצים בקלות. במוקדם או במאוחר, תצטרך להוריד את הקבצים האלה. החדשות הטובות הן שאתה יכול לבחור מבין אפשרויות הורדה שונות. ישנה אפשרות לזמנים שבהם אתה צריך להוריד רק קובץ אחד וכאשר אתה צריך להוריד מספר קבצים. זה אפילו אפשרי להוריד את הקובץ שלך בפורמט מסוים.
כיצד להוריד קובץ מ-Google Sheets
כדי להוריד רק קובץ Google Sheets אחד, הקפד לפתוח תחילה את הקובץ. ברגע שהוא פתוח, לחץ על לשונית קובץ בצד שמאל למעלה והצב את הסמן על אפשרות הורדה. אתה אמור לראות אפשרויות שונות לגבי הפורמט שאתה יכול להוריד את הקובץ ב. אתה יכול לבחור מבין אפשרויות כגון:
- מיקרוסופט (.xlsx)
- OpenDocument (.ods)
- PDF (.pdf)
- עמוד אינטרנט (.html)
- ערך מופרד בפסיקs (.csv)
- ערכים מופרדים בכרטיסיות (.tsv)
לאחר שתבחר בפורמט שברצונך לשמור את קובץ ה-Google Sheets, לחץ עליו והוא יוורד אוטומטית. אתה אמור לקבל הודעה בדפדפן שלך כשההורדה מסתיימת.
דְמוּי אָדָם
ל תוריד את הקובץ שלך במכשיר האנדרואיד שלך, אתה רק צריך ללחוץ לחיצה ארוכה על הקובץ שאתה רוצה לשמור, ואפשרויות שונות יופיעו. החלק עד הסוף למטה, ושם אתה אמור למצוא את אפשרות ההורדה.
הורדת קבצים מרובים מאפליקציית Google Sheets יכולה להיות מאתגרת שכן ברגע שאתה לוחץ לחיצה ארוכה על קובץ אחד, האפשרויות מופיעות, ולא תוכל לבחור קובץ אחר. אבל אם תפתח את אפליקציית Google Drive ולחץ לחיצה ארוכה על מספר קבצים עבור Sheets, תוכל להוריד קבצים שונים. ברגע שתסיים לבחור את הקבצים, הקש על הנקודות בפינה השמאלית העליונה ועל אפשרות ההורדה.
כיצד להוריד קבצים מ-Google Drive
הורדת הקובץ שלך מ-Google Drive היא גם משימה קלה. ברגע שאתה ב-Google Drive, תוכל להוריד קובץ או תיקיה שלמה אם תרצה. כל מה שאתה צריך לעשות הוא לחץ לחיצה ימנית על הקובץ או התיקיה ולחץ על האפשרות הורדה.
תבחין שאתה יכול גם לגשת לקבצי Google Sheets שלך מ-Drive. אם ברצונך להוריד מספר קבצים מ-Sheets, לחץ על לחצן Ctrl ובחר את הקבצים. תדע שהם נבחרו מכיוון שהקבצים יודגשו בכחול. כדי להתחיל בהורדה, לחץ לחיצה ימנית על כל הקבצים המודגשים ובחר הורד. גוגל תהפוך את הקבצים האלה לקובץ Zip.
דְמוּי אָדָם
תצטרך לפתוח את אפליקציית Drive כדי להוריד מכשירים שונים ממכשיר ה-Android שלך. לחץ לחיצה ארוכה על הקובץ הראשון, והוא יודגש בכחול. לאחר בחירת הקובץ הראשון, הקש על הקבצים האחרים שברצונך להוריד. בחלק העליון, תראה את מספר הקבצים שבחרת עד כה.
ייתכן שתקבל הודעה מאנדרואיד על כך שתקבל התראה כאשר הורדת הקבצים תסיים. אז אולי תצטרך לחכות קצת עד שהתהליך יסתיים.
סיכום
הצגת הקובץ שלך ב-Google Sheets וב-Drive תעזור לך לגשת באופן עקבי לקבצים שלך. גם אם אתה מוריד קובץ ומוחק אותו מהמכשיר שלך, אתה יודע שהוא מחכה לך ב-Sheets וב-Drive. מאיזה מכשיר אתה מוריד את הקבצים שלך? הודע לי בתגובות למטה, ואל תשכח לשתף את המאמר עם אחרים ברשתות החברתיות.