מאמר זה מציג בפניכם את תוכנת ניהול ההוצאות הטובה ביותר לניטור הוצאות קל, דיווח, אישור והחזר.
ארגונים רבים מציעים לעובדים שלהם החזר על הוצאות כמו חשבונות חשמל, הוצאות נסיעה שנגרמו בקשר לעבודתם וכו'. עם זאת, לעתים קרובות לוקח יותר זמן לעבד את ההחזרים הללו שכן מעקב מדויק אחר ההוצאות הוא משימה מתישה. אבל עכשיו אתה לא צריך לדאוג, שכן תוכנת מעקב ההוצאות הטובה ביותר נמצאת כאן כדי לתעד ולתחזק חשבונות טובים יותר של כל ההוצאות הקשורות לעסק.
אז, ללא עיכובים נוספים, הבה נקפוץ היישר אל הרשימה הנחקרה היטב של פתרונות ניהול ההוצאות הטובים ביותר הזמינים כיום.
רשימה של תוכנות מעקב ההוצאות הטובות ביותר בשנת 2022
להלן פירטנו את כלי ניהול ההוצאות והמעקב הטובים ביותר שתוכלו להשתמש בהם.
1. QuickBooks
תחילה תן לנו להכיר לך את QuickBooks. עם יישום זה, אתה יכול לעקוב ללא מאמץ אחר הכספים שלך ללא קשר אם אתה עובד מהבית, מהמשרד או מכל מקום אחר.
הדבר הטוב ביותר ב-QuickBooks הוא שהוא מתהדר בלוח מחוונים בזמן אמת, כך שאתה נשאר מעודכן בכל העסקאות שלך כשהן מתרחשות וכאשר הן מתרחשות. יתר על כן, הוא מוריד אוטומטית את פרטי חשבון הבנק, וחוסך ממך את הטרחה של הזנת נתונים לגיליונות אלקטרוניים.
יתר על כן, התכונות הבאות מוסיפות לסיבות שאנו רואים ב-QuickBooks כאחת מתוכנות מעקב ההוצאות הטובות ביותר.
תכונות עיקריות של QuickBooks
- מעקב אחר חשבוניות כדי להבטיח תשלום בזמן על ידי לקוחות
- זמינות של מעקב תואם תקני מס של מס מכירה
- מאפשר לך להקליט את כל הקבלות במכשיר הנייד
- תוכנת ניהול הוצאות חסכונית לעסקים קטנים
הורד עכשיו
קרא גם: האפליקציות הטובות ביותר למקדמה במזומן כמו דייב ללוות כסף
2. לייקר
לאחר מכן, יש לנו Expensify ברשימה זו של מערכת ניהול ההוצאות הטובה ביותר. זוהי אפליקציה אוטומטית שמנהלת את ההוצאות שלך בזמן אמת.
מה שהכי אהבנו ב-Expensify הוא שהיא מנתחת את המדיניות של החברה שלך כדי לעזור לך להתרכז רק בהוצאות הרלוונטיות. בנוסף, להלן תכונות שימושיות נוספות של Expensify.
תכונות עיקריות של Expensify
- אינטגרציות ודיווח חכמים
- מערכת החזרים אוטומטית
- אפליקציה מבוססת ענן
הורד עכשיו
3. רידו
הנה עוד מערכת נהדרת לניהול הוצאות שתוכל לנסות. Rydoo הוא אחד היישומים הפשוטים ביותר למעקב אחר הוצאות.
זה מאפשר לך להעלות קבלות דרך האפליקציה או הדואר האלקטרוני, מחלץ אוטומטית נתונים חיוניים, ואז מזמין את הנתונים שחולצו לפי פרויקטים וקטגוריות.
יתר על כן, להלן כמה דברים בולטים נוספים על Rydoo.
תכונות עיקריות של Rydoo
- מאפשר לך לרשום קילומטראז' ומקדמות במזומן
- אתה יכול להקים משרדים, קבוצות וסניפים כדי לארגן את הדרך שבה אתה משתמש ב-Rydoo
- תומך בהפקת דוחות בצורה של קבצי XLS, XML, CSV ו-PDF
הורד עכשיו
4. אַבַּקוּס
השם הבא ברשימת הכלים הטובים ביותר לניהול הוצאות הוא Abacus. זוהי תוכנית פופולרית בשל העיצוב העכשווי שלה וקלות השימוש שלה.
מלבד היותו ידידותי למשתמש, Abacus הוא גם תוספת נהדרת לכך בשל קשת התכונות הרחב שלו. כמה מהתכונות המדהימות של תוכנה זו כוללות אפליקציה תומכת המאפשרת לעובדים להגיש הוצאות כשהן מתרחשות ואת אלו המשותפות להלן.
תכונות עיקריות של אבקסיס
- תכונת טקסט מובנית כדי להאיץ את תהליך הדיווח וההחזר
- אפשרות לחיבור כרטיסים אישיים או ארגוניים כדי להפוך את מעקב ההוצאות לפשוט
- לומד מההתנהגות שלך ומציע אוטומטית סוחרים וקטגוריות
- מעביר אוטומטית הוצאות מסוימות למנהל הנוגע בדבר לפי קריטריונים ספציפיים
- אפשרות צ'אט בתוך האפליקציה כדי שתוכל לתקשר עם הצוות שלך
הורד עכשיו
5. בנק קבלות
אתה יכול לבחור ReceiptBank אם אתה מחפש את תוכנת מעקב ההוצאות הטובה ביותר המשתלבת בצורה מצוינת עם יישומי חשבונאות של צד שלישי. זה ממזער את דרישות הזנת הנתונים כדי לפשט את תהליך מעקב ההוצאות.
בנוסף, תכונות כגון זיהוי תווים אופטי אוטומטי (OCR) מצדיקות את עמדת ReceiptBank ברשימה זו החולקת את תוכנת ניהול ההוצאות הטובה ביותר לעסקים קטנים. יתר על כן, התכונות הבאות הופכות אותו גם לבחירה רצויה.
תכונות מפתח של ReceiptBank
- מאובטח מאוד עם אבטחת SSL של 256 סיביות
- מאפשר ייצוא נתונים באמצעות קובצי PDF או CSV
- התוכניות היוקרתיות של ReceiptBank כוללות תכונות כמו ייבוא פריטים מ-Dropbox ו-PayPal
הורד עכשיו
קרא גם: תוכנת הנהלת חשבונות עבור Mac עבור עסקים קטנים וארגונים
6. הוצאות זוהו
אם כבר מדברים על Zoho Expense, זו עוד מערכת ידידותית לתקציב אך עשירה בתכונות לניהול הוצאות. אפשרויות ההתאמה האישיות הן מה שמשך אותנו ביותר לתוכנה זו.
יחד עם יכולת התאמה אישית גבוהה, התכונות הבאות הן גם גולת הכותרת של Zoho Expense.
תכונות מפתח של Zoho Expense
- הופך אוטומטית קבלות לכניסות הוצאות
- מקבץ הוצאות לדוח אחד
- אפשרות ייבוא עסקאות כרטיסים
- תומך בהעברת הוצאות מתיבת הדואר הנכנס
- שומר קבלות בענן
- ארגונים עשויים לקבוע מגבלות הוצאות ולפקח על הוצאות העובדים
הורד עכשיו
7. ExpensePoint
בשלב הבא, ברצוננו לכלול את ExpensePoint ברשימת הפתרונות הטובים ביותר לניהול הוצאות. התמחור הנגיש שלו הופך אותו לבחירה מצוינת עבור עסקים קטנים.
מלבד היותה במחיר סביר, ExpensePoint מתגאה בתכונות השימושיות הבאות שהופכות אותה לאחת מתוכנות מעקב ההוצאות הטובות ביותר.
תכונות עיקריות של ExpensePoint
- שילוב כרטיסי אשראי
- גישה מרובה למכשירים
- החזר קל לעובד באמצעות מסלקה אוטומטית (ACH)
- העלאת קבלה בשיטות כמו דואר אלקטרוני
- כלי אדמיניסטרטור שימושיים
- מערכת הדמיית קבלות
- מערכת מרובת מטבעות
- יעד נקודתי להגשת הוצאות, אישור ודיווח
הורד עכשיו
8. הוצאה דומה
כאן יש לנו את Concur Expense במקום השמיני ברשימה הזו של תוכנות ניהול ההוצאות הטובות ביותר. זוהי אפליקציה פופולרית בזכות יכולתה לצלם תמונות קבלות באיכות גבוהה כדי להגיש אותן לתביעות הוצאות.
יתרה מכך, התוספת של כרטיסי ביקור ללא הגבלה והתכונות הבאות הופכות את Concur Expense לכלי ניהול ההוצאות הטוב ביותר.
תכונות עיקריות של Concur Expense
- תכנון משאבים ארגוניים (ERP) כדי לתת לך תמונה מפורטת של התחזיות והתקציבים שלך
- ניתוח נתונים והבטחת תאימותם לכללי ותקנות המס
- סביבה מבוססת ענן המאפשרת לך לראות את כל ההוצאות שלך במיקום אחד
- תומך באינטגרציה עם יישומי SAP אחרים
הורד עכשיו
9. ExpensePath
במיקום התשיעי, נרצה למקם את ExpensePath. זוהי מערכת ניהול הוצאות ידידותית למתחילים עם ממשק אינטואיטיבי.
בנוסף אליו, ExpensePath מתגאה בהתאמה אישית הנדרשת, במדריך הניהול ובתכונות הבאות כדי להצדיק את מקומו ברשימת תוכנות מעקב ההוצאות הטובות ביותר.
תכונות עיקריות של ExpensePath
- סימון של הפרת מדיניות
- התאמה וניהול כרטיס חברה
- דיווח ניתוח מהירות ותיעוד ביקורת
- אינטגרציה של מערכת הנהלת חשבונות
- תמיכה במכשירים ניידים ליצירה, הגשה ובדיקה של דוחות הוצאות
- שילוב הזמנת נסיעות
הורד עכשיו
10. לְאַשֵׁר
לבסוף, יש לנו אישור כדי לסכם את תוכנת ניהול ההוצאות הטובה ביותר שלנו. תוכנה קלה להתקנה זו עמוסה בתכונות מצוינות. אם מדברים על התכונות, הוא מתגאה בהדרכות וידאו שיעזרו לך להשתמש בתוכנה. יתר על כן, להלן מה עוד אתה עשוי לאהוב ב-Certify.
תכונות עיקריות של אישור
- Quickbooks, Microsoft Dynamics, Uber ושילוב אפליקציות אחרות
- מאפשר להזמין נסיעות
- אתה יכול להעלות את הקבלות שלך או ללחוץ על תמונה
- חילוץ אוטומטי של מידע כמו מיקום, קטגוריה ותאריך מהקבלות
- תמיכת ביקורת עבור הנהלת החשבונות של הצוות שלך
הורד עכשיו
קרא גם: התוכנה הטובה ביותר לניהול שכר
סיכום
למעלה, חלקנו רשימה של תוכנות מעקב ההוצאות הטובות ביותר לעסקים קטנים ולעובדים שאין להם הרבה זמן לעקוב אחר ההוצאות שלהם ולחכות להחזר. אתה יכול לעבור על התכונות הייחודיות של כל התוכניות הללו כדי לבחור את הטוב ביותר עבור הצרכים שלך.
בכל מקרה של ספקות או בלבול בנוגע לכתבה זו, תוכל ליצור איתנו קשר דרך קטע ההערות.