כיצד להשתמש בנוסחה של Excel IF-THEN: 5 המקרים הטובים ביותר

כאשר עובדים על אקסל עם לוחות מחוונים מתקדמים עבור תקציבים, הוצאות, הזנת נתונים וכו', ייתכן שיהיה עליך לבצע אוטומציה של מספר חישובים באמצעות בדיקות לוגיות. כאן, הנוסחה של Excel IF-THEN באה להציל אותך.

הצהרות IF-THEN שימשו זמן רב בתכנות כמבחן לוגי. תוכנות מחשב מתקדמות ואינטלקטואליות רבות מכילות אלפי הצהרות IF-THEN.

מיקרוסופט מציעה את אותו תכנות מותנה של חישובים באמצעות הנוסחה IF-THEN באקסל. באמצעות נוסחת IF-THEN Excel זו, אתה יכול להפוך את גיליונות ה-Excel שלך לאוטומטיים שבהם אופרטור הזנת הנתונים פשוט יזין ערך או טקסט, וגיליון העבודה של Excel ימלא בעצמו את הפרטים הדרושים, יבצע חישובים תוך שניות וייתן את הפלט הסופי צוֹרֶך.

הצטרפו אלי כשאני מסביר להלן את ההגדרה של הנוסחה IF-THEN של Excel, שימוש במקרים של נוסחת האקסל IF-THEN, וכיצד אתה כותב נוסחת IF-THEN באקסל בעצמך ללא כל עזרה חיצונית. בסופו של דבר, אתה הופך למשתמש אקסל מומחה לבדיקה לוגית IF-THEN.

נוסחת IF-THEN באקסל אינה אלא פונקציית ה-IF בשימוש נרחב בספריית הנוסחאות של Excel. מכיוון שהוא בודק היגיון נתון ומבצע פעולות המבוססות על ההיגיון, הוא ידוע כנוסחת IF-THEN Excel.

באמצעות נוסחה זו, אתה יכול להשוות ערכים בתאים מרובים של Excel באופן הגיוני. אם הנוסחה נכונה ללוגיקה, Excel יזין טקסט, יחשב ערך, יעצב תאים וכן הלאה. הפעולות THEN תלויות ביצירתיות שלך בגיליונות עבודה של Excel. נוסחת IF-THEN תואמת לבדיקות לוגיות רבות ולנוסחאות אחרות, כולל הנוסחאות הבאות:

• < (פחות מ)
• > (יותר מ)
• >= (יותר מ או שווה ל)
• = (שווה ל)
• <> (לא שווה ל)
• <= (פחות או שווה ל)
• IF עם AND
• IF מקונן
• IF עם OR
• IF עם XOR
• IF עם NOT
• IFS ללוגיקה מסובכת

התפקוד של נוסחת IF-THEN Excel פשוט למדי. אם אתה יכול לספק נתונים מדויקים כמו ארגומנט ה-IF הנתמך בבדיקה לוגית והוראות פלט לפי הסדר ש-Microsoft Excel מקבל, אתה לא אמור להתמודד עם בעיות כלשהן.

לפיכך, הסתכלו על בניית הפונקציה שלהלן והבנו את הטיעונים השונים שלה:

ההסבר הפשוט של הנוסחה הוא כדלקמן:

=IF(המבחן הלוגי הוא True, ואז עשה מה שביקש, אחרת עשה משהו אחר שנשאל)

בהתבסס על הפשטות לעיל של נוסחת Excel IF-THEN, מצא להלן את התחביר האמיתי שלה עבור כל גרסת שולחן העבודה של Excel, כולל אפליקציית האינטרנט של Excel:

=IF(המבחן הלוגי_שלך, הערך_אם_נכון, ה-[value_if_false] שלך)

הפונקציה שלעיל עבור הצהרת IF-THEN באקסל היא פשוטה למדי. כעת, מצא להלן כיצד אתה כותב נוסחת IF-THEN ב-Excel בגיליון עבודה אמיתי של Excel עם מספרים, ערכים וטקסט:

• ראשית, אתה יוצר כמה כותרות עמודות כדי להזכיר ערך כלשהו, ​​שמות, משימות, דמויות וכו'.
• לאחר מכן, אתה מזין את הנתונים בפועל מדוחות שטח או יישומים אחרים.
• כעת, אתה בוחר תא יעד שבו אתה צריך את התוצאה של בדיקה לוגית שבוצעה על ידי הנוסחה של Excel IF-THEN.

• להיכנס ל סימן שווה (=) ולאחר מכן הקלד אם.
• כלי הצעת הנוסחה של Excel יציג את כל פונקציות ה-IF הזמינות עבור שולחן העבודה או אפליקציית האינטרנט הנוכחית של Excel.
• לחץ פעמיים על תוצאת פונקציית ה-IF הראשונה, ועורך הנוסחאות יציג נתיב מודרך להזנת תנאי אחד או רבים שיש לעמוד בהם לפי תא ההתייחסות, טקסט/ערכים שיוזנו אם התנאי אמת, וערכים/טקסטים שיוצגו אם הבדיקה הלוגית היא שלילי.

• עליך להזין את הארגומנטים והערכים המתקבלים בשלבים כפי שמוצג לעיל בתמונת הנוסחה לדוגמה.
• ראשית, אתה מספק בדיקה לוגית כמו ערך המכירות הוא יותר או שווה או פחות מה- יעד החודש כותרת העמודה.
• אם המצב הלוגי שלך מקובל על-ידי Excel, תוכל להיכנס Value_if_True נתונים.
• באופן דומה, אם חלק זה מקובל, אתה יכול להזין את Value_if_False נתונים.
• אם אתה מזין טקסט כלשהו בשם Value_if_False ו Value_if_True, שמור את אלה במרכאות. לחלופין, כאשר עליך להזין נוסחה אחרת עבור Value_if_True ו Value_if_False, אל תשמור את הנוסחאות במרכאות.
• ברגע שהכל בפונקציה נראה לפי התחביר הנ"ל, סגור את הנוסחה בסוגריים סוגרים.

• מכה להיכנס כדי לקבל את התוצאות שאתה מצפה לה.

עד כה, קיבלת את התשובה לשאלתך, "איך כותבים נוסחת IF-THEN באקסל?" עבור מקרי נוסחה פשוטים של Excel IF-THEN, זה לא אמור להיות מאתגר עבורך להזין את התחביר עם תנאים לוגיים מתאימים, לאחר מכן ערכים כאשר המבחן הלוגי נכון, ולאחר מכן ערכים כאשר המבחן הלוגי אינו נכון.

עם זאת, הארגומנט האחרון של פונקציה זו הוא אופציונלי. אתה יכול להשאיר את תא היעד ריק לזיהוי קל יותר אם התנאי הלוגי לא מתקיים עבור הפניה לתא על ידי הקלדת מרכאות בלבד, אין צורך בערכים.

כעת, אתה מוכן ללמוד עוד מקרי שימוש בעולם האמיתי של הנוסחה IF-THEN ב-Excel, כך שתקבל מושג ברור היכן בדיוק מתאימה נוסחת Excel IF-THEN.

נניח שיש לך גיליון אלקטרוני עם ציוני אלפי סטודנטים או מועמדים לעבודה שהושגו בבחינה תחרותית. הגדרתם אחוז לנתח הרשימה הקצרה, שהוא 65%.

עכשיו, אתה לא יכול פשוט לעבור על ציוני האחוזים של כל סטודנט או מועמד לעבודה שהושגו בזה אחר זה כדי ליצור רשימה קצרה כי זה ייקח ימים, ויהיה סיכוי מוגבר לטעויות. במקום זאת, אתה משתמש בנוסחת Excel הבאה IF-THEN:

=IF(B2>C2,"Shortlisted","Try Again")

אתה יכול להשתמש במתמטיקה פשוטה כמו כפל, חילוק, חיבור ו חיסור באקסל בנוסחה IF-THEN כערך עבור הארגומנטים Value_if_True ו-Value_if_False.

לדוגמה, אתה צריך לגבות ריבית על כרטיסיות לטווח ארוך בדיינר שלך. כעת, החלטתם לגבות ריבית של 5% ממי שהכרטיסיות שלו מעל שנתיים, והשאר יהיה 2%. כך תיראה נוסחת IF-THEN בתרחיש זה:

=IF(C2=2,B2*0.05,B2*0.02)

ניתן להשתמש בנוסחה כהיגיון החלקי של התנאי הלוגי בנוסחת IF-TEHN. זה ידוע כקינון של נוסחה אחרת בפונקציה אחרת.

לדוגמה, עליך להעריך קבוצה של תלמידים מבתי ספר תיכוניים שונים. קבוצות סטודנטים אלו השתתפו בתערוכת מדע, והארגון שלך העניק לקבוצות אלו ציון בהתאם לפרויקט ולהצגתן.

בוא ניקח בחשבון שיש מאה קבוצות בית ספר שאתה צריך להעריך. האפשרות הטובה ביותר היא הנוסחה הבאה IF-THEN המקוננת בנוסחה AVERAGE:

=(IF(AVERAGE(B3:B4>90),"מדליית זהב","מדליית כסף"))

אם אתה מנהל עסק קטן או עסק מהבית ואתה מוצא את זה מאתגר לעקוב אחר מלאי המוצרים, זו הנוסחה המושלמת של Excel IF-THEN עבורך.

כאן, אתה או מפעיל העסק שלך יכולים לסמן מוצר כמוכר. באופן מיידי, גליון עבודה של אקסל יגרע את המוצר מהמלאי הראשי שלו ומראה את היתרה הנוכחית של המוצר לפי הספרים שלך. הנה הנוסחה שבה תוכל להשתמש:

=IF(C2>0,A2-C2,A2)

Excel מאפשר לך לערום עד 64 משפטי IF-THEN בפונקציה אחת עבור חישובים מבוססי תנאים מרובים של ערכים עבור טווחי תאים ספציפיים. לדוגמה, תסתכל על המצב הזה:

אתה משלם עמלות לסוכני מכירות לכל יחידת רכבים הנמכרים ב-50 מדינות ארה"ב. כעת, שיעור העמלה שונה ממדינה למדינה.

בואו ניקח בחשבון שיש מאות סוכני מכירות ב-50 המדינות הללו. כמו כן, אתה מוכר אלפי יחידות רכב בכל יום.

לאחר מכן, חישוב עמלות הסוכן ממכירות רכב אלה עשוי להיות משימה מרתיעה גם אם אתה משתמש בגיליון אלקטרוני של Excel. עם זאת, אתה יכול לקנן עד 50 תנאים שונים של IF-THEN בנוסחה אחת כדי לחשב עמלות שנצברו ממדינות שונות במהירות הבזק. להלן הנוסחה שאתה צריך להשתמש:

=(IF(A3="Arizona",D3*$H$3,IF(A3="California",D3*$H$4,IF(A3="Nvada",D3*$H$5,IF(A3="Washington ",D3*$H$6,IF(A3="Texas",D3*$H$7))))))

עד עכשיו, למדת מקרי שימוש שונים בעולם האמיתי של נוסחת Excel IF-THEN, אתה יכול לשנות הנוסחאות לעיל מבוססות על התרחיש המדויק שאתה צריך כדי לפתור ולהשתמש בהן היכן שמתאים אתה. תהנה לעבוד על גליונות עבודה של Excel ולהפוך נוסחאות לאוטומטיות באמצעות הצהרות IF-THEN!

עכשיו אתה יודע איך להשתמש בנוסחת Excel IF-THEN בחישובים פשוטים עד מורכבים מאוד בגיליון אלקטרוני של Excel.

זה בתורו יעזור לך לבצע אוטומציה של חישובים ידניים שונים ואת הניתוח הסופי של גליון העבודה שלך באקסל ולחסוך זמן. שלא לדבר על כך, ניתן למנוע את הסיכון לטעות על ידי ניתוח מבוסס אנושי של בדיקות לוגיות על ידי שימוש בנוסחת האקסל IF-THEN.

אל תשכח להגיב למטה אם אתה מכיר מקרי שימוש ייחודיים לנוסחת Excel IF-THEN.

בשלב הבא, למד צור עותק של גיליון אקסל ו העתק-הדבק ערכים ללא נוסחאות באקסל.