לא יודע איך לתזמן אימייל באאוטלוק? המשך לקרוא כדי ללמוד את השיטות שלב אחר שלב לתזמון דואר אלקטרוני ב- Outlook.
כמה פעמים קרה לכם ששלחתם מייל והתחרטתם שלא השקעתם יותר זמן בכתיבתו?
כמו כן, כמה פעמים אבד האימייל שלך בתיבת הדואר הנכנס של הנמען עקב אי התאמה של אזור הזמן?
את כל הבעיות הללו ניתן לתקן באמצעות תכונה אחת: תזמון אימייל. אם אתה משתמש ב-Outlook, בואו ללמוד כיצד לתזמן אימייל ב-Outlook.
מדוע אתה צריך לתזמן הודעת דוא"ל ב-Outlook?
יש צורך בתזמון דואר אלקטרוני של Outlook מסיבות שונות. ראשית, אתה יכול לכתוב דוא"ל בזמן הנוח שלך ולתזמן את הזמן הטוב ביותר עבור הנמען.
אם פתאום תזכרו לכתוב מייל, תוכלו לעשות זאת מיד ולתזמן זאת למועד מאוחר יותר במקום להגדיר תזכורת למשימה זו.
תזמון אימייל גם קונה לך קצת זמן למקרה שתרצה לשנות את דעתך מאוחר יותר.
אם אתה כותב דוא"ל המתאר חוסר שביעות רצון מפרויקט או שירות כלשהו, תזמון דוא"ל הוא האפשרות הטובה ביותר. אם המצב ישתפר לפני המועד המתוכנן, תוכל למחוק את האימייל הזה.
לפעמים, אנחנו מקבלים מיד החלטה אבל רוצים שהצד השני יחשוב שלקחנו את הזמן להאמין וכתבנו את ההחלטה במייל.
במקרה זה, תזמון דוא"ל יעזור לך לסיים את שליחת הדוא"ל באופן מיידי ולגרום לנמען לחשוב ששלחת אותו לאחר מספר שעות או ימים.
האם Outlook יכול לתזמן הודעות דוא"ל?
מאז רוב האנשים מודעים תזמון דוא"ל של Gmail תכונה, הם גם רוצים לדעת, האם אני יכול לתזמן הודעות דוא"ל ב-Outlook?
התשובה היא כן. אתה יכול לתזמן הודעות דוא"ל של Outlook למועד מאוחר יותר באפליקציית האינטרנט, Windows, Mac, Android ו- iOS.
תזמון דואר אלקטרוני ב-Outlook Web
בזמן השימוש בגרסת האינטרנט של הדוא"ל של Outlook, כך תוכל לתזמן הודעות דוא"ל של Outlook.
- גישה שלך הַשׁקָפָה חשבון מהאינטרנט.
- הקלק על ה מייל חדש כפתור כדי לכתוב מייל חדש.
- כתוב את המייל וחפש למטה את לִשְׁלוֹחַ לַחְצָן.
- לצדו, תראה חץ למטה. לחץ על זה.
- בחר את לוח זמנים שלח אוֹפְּצִיָה.
- יופיע חלון חדש המציג תאריך ושעה מוגדרים מראש.
- אתה יכול לבחור כל אחד מאלה או ללחוץ על זמן מותאם אישית.
- בחר כל תאריך מתצוגת לוח השנה ומשבצת הזמן המועדפת.
- הקלק על ה לִשְׁלוֹחַ לחצן כדי לאשר את התאריך והשעה המתוכננים.
מכיוון שהאימייל לא נשלח, לא תמצא אותם אצלך פריטים שנשלחו. המייל יגיע דַמקָה.
כאשר אתה פותח אותו, אתה יכול לראות את התאריך והשעה המתוכננים שלו המוזכרים מעל כתובת הנמען.
תזמון דואר אלקטרוני באפליקציית Outlook ב-Windows
כמשתמש Windows, אתה יכול גם לתזמן את הדוא"ל שלך ב-Outlook באפליקציית Outlook. עם זאת, השלבים שונים מהשיטה לעיל.
- פתח את ה הַשׁקָפָה אפליקציה על שלך Windows PC ולחץ על מייל חדש לַחְצָן.
- שים נושא, חבר את המייל והוסף את כתובת הנמען.
- בחר את אפשרויות לשונית לתזמן את האימייל במקום לשלוח אותו מיד.
- בחר עיכוב במשלוח כדי לפתוח את נכסים חַלוֹן.
- שם, סמן את התיבה שלצד לא לשלוח לפני.
- כמו כן, בחר את התאריך והשעה מהתפריט הנפתח.
- נְקִישָׁה סגור כדי לחזור לחלון האימייל.
- לחץ על לִשְׁלוֹחַ לַחְצָן.
המייל נקבע. בקר שלך תיבת דואר יוצא תיקייה כדי לערוך או לבטל את האימייל הזה.
תזמון שליחת אימייל ב-Outlook ב-Mac
אם אתה משתמש ב-Outlook עבור Mac לתקשורת דוא"ל, תוכל לתזמן הודעת דוא"ל של Outlook ללא מאמץ. השיטה הבאה מתאימה לגרסאות 2016, 2019 ו-2021 של Outlook עבור Mac.
- לִפְתוֹחַ Outlook עבור Mac אפליקציה.
- כתוב את האימייל, הוסף נמענים ולחץ על החץ הנפתח לצד לִשְׁלוֹחַ לַחְצָן.
- בחר לוח זמנים שליחה, ובחר את התאריך והשעה.
- נְקִישָׁה בסדר להשלמת תזמון.
- המייל יישאר ב- דַמקָה תיקייה עד שהיא תישלח.
תזמון אימייל ב-Outlook ב-iOS/iPadOS
תתאכזב אם אתה מצפה להשתמש בתכונת תזמון הדוא"ל באפליקציית Outlook באייפון או באייפד שלך. למרבה הצער, מיקרוסופט עדיין לא מציעה תכונה של תזמון דוא"ל באפליקציית iOS Outlook שלה.
אבל, באמצעות אפליקציית הדואר המובנית באייפון או אייפד הפועלת על iOS16, אתה יכול לתזמן אימייל ב-Outlook. בצע את השלבים הבאים כדי לעשות זאת.
- ודא שלך דואר אלקטרוני של Outlook מתווסף ל דוֹאַר אפליקציה.
- פתח את ה דוֹאַר אפליקציה וצור טיוטה של אימייל.
- בסיום, לחץ לחיצה ארוכה על לִשְׁלוֹחַ סמל (החץ הכחול) למעלה.
- חוץ מזה שלח עכשיו, זה יראה לך שתי אפשרויות להיום ומחר.
- אם אינך אוהב את האפשרויות המהירות הללו, בחר שלח מאוחר יותר.
- מתוך לוח השנה, לבחור תאריך ושעה.
- בֶּרֶז בוצע לתזמן את המייל.
כדי ששיטה זו תעבוד, מכשיר האייפון או האייפד שלך צריך להיות מופעל בזמן המתוכנן.
תזמון אימייל ב-Outlook באנדרואיד
אפילו בסמארטפונים של אנדרואיד, Outlook אינו מציע תכונת תזמון דוא"ל. אבל החדשות הטובות הן שאתה יכול להוסיף את חשבון הדואר האלקטרוני שלך ב-Outlook לאפליקציית Gmail ולהשתמש בתכונה זו.
עם זאת, עליך להוסיף את הדוא"ל של Outlook לחשבון Gmail ממחשב. לאחר הוספה, השתמש בתכונת תזמון הדוא"ל המקורית של אפליקציית Gmail Android.
- עכשיו, פתח את Gmail האפליקציה והקש על לְהַלחִין לַחְצָן.
- בחר שלך הַשׁקָפָה דוא"ל מהתפריט הנפתח של מ שדה.
- לאחר ניסוח האימייל, הקש על שלוש הנקודות בלוח העליון.
- בחר לוח זמנים שליחה.
- אתה יכול לבחור כל אפשרות תזמון מוגדרת מראש או להקיש בחר תאריך ושעה.
- בחר את התאריך והשעה המועדפים עליך והקש לִשְׁלוֹחַ.
- המייל יישמר ב- מתוזמן תיקייה. לאחר שנשלח, זה יעבור אל פריטים שנשלחו.
סיכום
אם אתה תוהה אם אתה יכול לתזמן מיילים ב-outlook, התשובה היא כן. השאלה הבאה בראשך היא כיצד לתזמן דוא"ל ב-Outlook.
במאמר זה, דנו כיצד לתזמן שליחת דואר אלקטרוני ב-Outlook. הזכרנו שלבים שונים עבור מכשירים שונים כדי שתוכל לבצע משימה זו ביעילות.
אם אתה מתקשה בביצוע שלבים אלה, הודע לנו בהערה. כמו כן, אל תשכח לבדוק את הפתרונות לבעיות לא יכול לשלוח מיילים לרשימות אנשי קשר.