אפשרויות מאובטחות לאחסון מסמכים עסקיים מרחוק

לכל עסק יש מסמכים רגישים וסודיים שהם רוצים שיישמרו מאובטחים. זה יכול לנוע מנתונים אישיים למידע על לקוחות או תוכניות חברה, ולאיבוד כל מידע זה עלול להיות השפעה הרסנית.

עסקים חייבים לשמור את המסמכים הללו בבטחה הרחק מגניבה או טעויות אנוש. הם יכולים לעשות זאת באמצעות גיבוי בענן וטכנולוגיות אחסון מקוונות לאחסון מרחוק. אחסון בענן משמש גם כגיבוי לשחזור מאסון של מסמכים עסקיים במקרה של תקלה בכונן הקשיח.

העולם הטכנולוגי הנוכחי הציג אפשרויות רבות לאחסון מרחוק, אך בחירתו של אדם תלויה בעלות, אבטחה, מספר משתמשים וגורמים נוספים. האפשרויות הבאות נחשבות לאבטחות ומציעות תקציב גמיש לגדלים שונים של עסקים.

1. גוגל דרייב

Google Drive משפר את אבטחת הנתונים בכך שהוא מאפשר למשתמשים לרכוב מסמכים עסקיים ולאחסן אותם מחוץ לאתר ומקוון. במונחים של שיפור האבטחה, Google Drive מבטיח שמסמכים עסקיים מוצפנים בתקני TLS לפני שאתה מגבה אותם באינטרנט.

באופן ייחודי, Google Drive מאפשר אימות דו-שלבי, ונתוני המשתמשים מוצפנים גם בשרתי Google. תכונת אבטחה נוספת היא היכולת להגביל את הגישה למסמכים למשתמשים המשתמשים ב-Google Chrome בלבד. Google Drive גמיש מכיוון שיש לו תוכניות שונות המבוססות על דרישות שטח האחסון, מספר המשתמשים שיש לתמוך בהם, בין אם מדובר באדם פרטי או בעסק.

מחיר

לשימוש עסקי, Google Drive משמש יחד עם G Suite, ומציע אחסון של עד 30GB על גבי אפליקציות G Suite, תמורת $6 למשתמש לחודש.

2. Egnyte

Egnyte מאפשר לעסקים לאחסן נתונים, הן באתר והן בענן, בבטחה. Egnyte משתמש בתוכנה שבה אתה יכול להשתמש כדי לסנכרן את המסמכים העסקיים שלך לפני שאתה מעלה אותם לשרת הענן לאחסון.

Egnyte משפרת את האבטחה של המסמכים העסקיים שלך על ידי אחסונם עם הצפנת AES של 256 סיביות על גבי SSL. זה חשוב יותר לעסקים, במיוחד אלה שמעדיפים לסנכרן ולשתף מסמכים קנייניים. אם אתה משתמש ב-Egnyte במכשיר הנייד שלך, כלולות הגדרות אבטחה נוספות כמו אכיפת קוד סיסמה וגישה מוגבלת ומחיקה מרחוק.

הפורטל המקוון של Egnyte מאפשר ניהול קל של מסמכים עסקיים ותפוגת קישורים באמצעות הגדרת הרשאות תיקיות ו הגבלות, שבתורן מאפשרות לך לשמור גרסאות מרובות של המסמכים שלך נגישות באמצעות ניהול גרסאות של קבצים ושמירה על אשפה מדיניות.

מלבד אחסון, Egnyte יכולה לאפשר למשתמשים מרחוק לגשת למסמכים העסקיים בקלות מכיוון שהיא משתלבת עם כמה יישומים פופולריים כגון Office 365.

מחיר

התמחור מתחיל ב-$8 למשתמש עבור עסקים קטנים עם דרישות אחסון נמוכות ובין 5 ל-24 עובדים. עסקים גדולים יותר עם בין 25 ל-100 עובדים יידרשו לשלם 15 דולר למשתמש עבור עד 10TB של שטח אחסון מרוחק.

3. דרופבוקס

Dropbox היא אחת מספקיות שירותי אירוח הקבצים הנפוצות ביותר הכוללת סנכרון קבצים, אחסון בענן ותוכנות ענן אישיות ומקצועיות. בעזרתו, רק אנשים עם קישור האחסון יכולים לגשת למסמך. אם אתה אחד מחובבי ההימורים, היום יש לך הזדמנות מצוינת למצוא מקום הימורים עם המון הזדמנויות. מספר ה בתי קזינו מקוונים אוסטרליים חוקיים לכסף אמיתי גדל בהתמדה. אם אתה רוצה למצוא קזינו המציע קודי בונוס ללא הפקדה באוסטרליה, בקר באתר onlinecasinos-australia.com. שם תוכל לבחור מבין כמה מקומות הימורים בטוחים ומוכרים.

באמצעות חשבון Dropbox Pro, ניתן להגן עוד יותר על הקבצים והתיקיות העסקיות שלך באמצעות סיסמה. לדרופבוקס קיבולת אחסון מינימלית של 2GB שניתן לשדרג ל-16GB באמצעות הפניות.

היופי הוא שאפשר לשלב את התוכנה הזו עם אפליקציות אחרות כמו MS Office ו-Slack, אבל מעל הכל, ניתן להתקין אותו במחשבים או בכל מכשיר אחר כגון סמארטפונים ומסנכרן בקלות ביניהם אפליקציות. דרך Dropbox, אתה יכול לשתף קבצים ותיקיות עסקיים עם משתמשים אחרים שאין להם חשבון Dropbox באמצעות קישורים ישירים לגאדג'טים שלהם.

מחיר

התמחור מתחיל ב-$0 עבור חשבון בסיסי, $19.99 ו-$9.99 עבור חשבונות Professional ו-Plus, בהתאמה, אם מחויבים בשנה.

4. Tresorit

זוהי אחת הטכניקות המאובטחות ביותר לאחסון נתונים מרחוק. השימוש ב-Tresorit בעסק שלך ישפר את אבטחת המסמכים שלך באמצעות הצפנת נתונים.

באמצעות Tresorit, אתה יכול להצפין את הקבצים והתיקיות העסקיות שלך באמצעות הצפנה בצד הלקוח לפני העלאתם. התיקיות המוצפנות והמועלות נקראות Tresors.

הייחוד עם Tresorit הוא שאופי ההצפנה שלה מקצה לקצה מאפשר למשתמשים לשתף קבצים מוגנים עם אחרים ולעבוד עליהם יחד תוך שמירה על סנכרון ומאובטח הקבצים.

מחיר

התמחור מתחיל ב-$8.33 לחודש עבור כל משתמש נתמך.

לסיכום, הגלובליזציה הטכנולוגית הציגה מגוון אפשרויות לאחסון מסמכים מאובטח שתוכלו לבחור מהן. מעל לכל, אבטחת הקבצים והתיקיות העסקיות שלך היא קריטית, אז לפני שהספקת לחשוב על היתרונות של שיתוף קבצים, אבטחת הקבצים שלך היא המחשבה החשובה ביותר שיש לזכור.

למרות שחלק מהאפשרויות הללו נחשבות מאובטחות יותר מאחרות, ישנה חשיבות רבה להתקין גם VPN כדי להגביר את האבטחה של המסמכים העסקיים שלך באמצעות הצפנה.