במוקדם או במאוחר, תקבל קובץ PDF שתצטרך להציג ב-Microsoft Excel. החדשות הטובות הן שלאקסל יש תכונה משולבת המאפשרת לך לעשות זאת. זוהי תכונה שימושית הזמינה למנויי Office 365 וחוסכת ממך את הצורך להשתמש באפליקציה של צד שלישי. גם אם אתה ממהר, זה יהיה משהו שאתה יכול לעשות מכיוון שאתה יכול לעשות זאת תוך פחות מדקה.
ייבא נתונים במהירות מקובץ PDF לאקסל
לאחר שקובץ ה-Excel פתוח, לחץ על הכרטיסייה נתונים בחלק העליון. כאשר האפשרויות מופיעות, לחץ על התפריט הנפתח קבל נתונים.
האפשרות Get Data תיתן לך אפשרויות שונות אך לחץ על ה-From File, ולאחר מכן על האפשרות PDF.
חפש ובחר את קובץ ה-PDF שברצונך לייבא, ולחץ על כפתור ייבוא בפינה השמאלית התחתונה. בחלונית הניווט, תראה רשימה של כל הדפים שיש ל-PDF שלך. כאשר אתה לוחץ על דף, אתה יכול לצפות בתצוגה מקדימה של התוכן בצד ימין.
כאשר אתה רוצה לפתוח את הקובץ באקסל ולא רק לראות תצוגה מקדימה אלא גם להקפיד ללחוץ על כפתור הטען (למטה מימין). אבל, אם תלחץ על התפריט הנפתח של כפתור הטעינה, תוכל לשנות את הגדרות הטעינה. אתה יכול לעשות זאת על ידי לחיצה על האפשרות טען אל.
בחלון ייבוא הנתונים, תוכל לבחור מבין אפשרויות שונות כגון:
- שולחן
- דוח PivotTable
- PivotChart
- רק צור חיבור
תראה את הלחצן Transform Data מימין לאפשרות הטעינה. כאן אתה יכול לעשות דברים שונים כמו להוסיף או להסיר עמודות, לעצב את הנתונים ועוד!
כדי לשנות את הנתונים שייבאת לאקסל, תוכל לגשת אליהם גם מהסרגל הצידי של שאילתות וחיבורים. תצטרך ללחוץ על הכרטיסייה נתונים, ולאחר מכן על האפשרות שאילתות וחיבורים.
תחת שאילתות וחיבורים, אתה אמור לראות את הדף מה-PDF שלך. מקם את הסמן מעליו וחלון יופיע בצד. כאן, אתה יכול גם לעשות כל מיני דברים כגון:
- לְמַזֵג
- לְשַׁכְפֵּל
- לַעֲרוֹך
- לִמְחוֹק
- התייחסות
סיכום
רק בגלל שקובץ נמצא ב-PDF לא אומר שאתה יכול לבצע כמה שינויים באמצעות Excel. אתה יכול לבחור בין דרכים שונות לצפייה בקובץ שלך כדי לקרוא אותו לניהול יותר. באיזו תדירות אתה צריך להציג קובצי PDF באקסל? שתף את המחשבות שלך בתגובות למטה, ואל תשכח לשתף את המאמר עם אחרים ברשתות החברתיות.