קבצי PDF כבר מאובטחים למדי - הם מקשים מאוד עד בלתי אפשרי לשנות את התוכן בתוכם, ועם השימוש בסימני מים ותכונות דומות, קל יחסית לוודא שאף אחד לא יגנוב את מה שיש לך נוצר.
אם אתה מחפש הגדרה מאובטחת אפילו יותר ורוצה לשמור על הקובץ שלך מעיניים סקרניות לחלוטין, אתה יכול להגדיר סיסמה די בקלות, במיוחד אם יש לך גישה ל-Acrobat DC (שיש לה גרסת ניסיון בחינם אם אינך רוצה לשלם). גרסאות אחרות של תוכנת Acrobat תומכות גם בפונקציה זו, אם כי השלבים להגנה על הקובץ שלך שונים.
טיפ: היזהר מכלי סיסמאות מקוונים. ישנם כמה כלים מקוונים המאפשרים לך גם להגן על הקובץ שלך באמצעות סיסמה. לא כולם לגיטימיים, וכדי להגן על הקובץ בסיסמא מלכתחילה, צריך להעלות אותו למה שיכול להיות שרת לא בטוח. תמיד תחשוב היטב לפני שאתה משתמש בשירותים כאלה.
ישנם שני סוגים של סיסמאות שאתה יכול לשים ב-PDF שלך - סיסמת גישה וסיסמת הרשאה. הראשון מבקש ממשתמש להזין סיסמה כאשר היא נפתחת - במילים אחרות, אתה לא יכול להסתכל עליה בכלל אלא אם כן יש לך את הסיסמה.
סיסמת ההרשאה יכולה להגביל משתמשים מלעשות דברים כמו הדפסה, עריכה, העתקה ועוד. במקרה זה, המשתמש המקבל אינו צריך לקבל את הסיסמה - הוא יכול לראות ולהשתמש ב-PDF בלעדיה; עם זאת, הם לא יכולים לגשת לפונקציות המוגבלות. כדי לעשות זאת, הם יצטרכו את הסיסמה.
טיפ: קובץ PDF יכול לכלול את שני סוגי הסיסמאות בו-זמנית, ומומלץ מאוד שהן יהיו שונות זו מזו. בנוסף, שים לב לכללים הרגילים לגבי הגדרת סיסמה מאובטחת - השתמש באותיות, מספרים, תווים מיוחדים וכו', וודא שהסיסמה שלך היא באורך שמונה תווים או יותר. בעוד ש-Acrobat DC לא תאלץ אותך לדבוק בכללים אלה, מומלץ מאוד לעשות זאת כדי לוודא שהקובץ שלך מוגן היטב.
על מנת להגן על ה-PDF שלך באמצעות סיסמה באמצעות Acrobat DC, בצע את השלבים הבאים:
- פתח את Acrobat DC
ראשית, פתח את Acrobat DC וודא שיש לך רישיון פעיל, בין אם זה בחינם או בתשלום.
- פתח את הקובץ
פשוט פתח את הקובץ ב-Acrobat DC על ידי גרירה ושחרור שלו או שימוש בפונקציה פתח מהתפריט.
- הגדר את הסיסמה
תחילה לחץ על "קובץ" ולאחר מכן על "הגנה באמצעות סיסמה". תתבקש עם חלון קופץ המאפשר לך לבחור מבין כמה אפשרויות. ראשית, אתה יכול לבחור איזה סוג סיסמה אתה רוצה להגדיר. כאמור, סיסמת Viewing או Access תדרוש את הסיסמה בכל פעם שמשתמש ירצה לפתוח את הקובץ, בעוד ש עריכה או סיסמה של הרשאה רק מונעת מהם לבצע פעולות מסוימות, והסיסמה אינה למעשה נדרש.
טיפ: במיוחד בעת הגדרת סיסמת Access היזהר - אם תאבד אותה, לא תוכל לאחזר אותה, וגם לא לגשת שוב לקובץ בלעדיה. שמור תמיד עותק גיבוי שאינו מוגן באמצעות סיסמה במקום בטוח.
לאחר מכן, עליך להגדיר את הסיסמה בפועל - הקפד לבחור משהו בטוח, אבל גם משהו שאתה יכול לזכור מבלי לרשום אותו. כאשר אתה מרוצה מהאפשרויות שלך, לחץ על החל - תופיע הודעה שהקובץ שלך מוגן כעת.
טיפ: לחץ על "אפשרויות נוספות" ולאחר מכן "הגנת סיסמה מתקדמת" במסך, שם תוכל להגדיר את הסיסמה כדי לבחור מבין אפשרויות כמו הגבלת הדפסה, עריכה או העתקה. אתה יכול אפילו להחליט אם משתמש יכול, למשל, להדפיס רק עותקים ברזולוציה נמוכה של הקובץ - או שאתה יכול לאסור זאת לחלוטין. באופן דומה, אתה יכול להגביל אם משתמש יכול לשנות, למחוק או לסובב דפים, פשוט למלא טפסים או להשאיר הערות. לאחר שתסיים להגדיר את ההרשאות שלך, תתבקש לבחור רמת הצפנה - בחר "הצפן את כל תוכן המסמך", הגדר את הסיסמה שלך ולחץ על "אישור". שוב, תראה הודעה שאומרת שהגנת על הקובץ שלך בהצלחה.