עבודה מרחוק הפכה יותר ויותר פופולרית במהלך המאה ה-21. בשנת 2021, חברת הייעוץ הפיננסי PwC גילתה את זה 83% מהמעסיקים המשתתפים בארה"ב אמרו כי המעבר לעבודה מרחוק במהלך COVID-19 הייתה הצלחה. עם זאת, עבודה מחוץ למשרד כרוכה באתגרים - והמערכות הנכונות במקום חיוני להצלחה.
קריאה קשורה:
- אפליקציות האייפד הטובות ביותר עבור פרילנסרים
- תיקון: Slack לא הצליח לשלוח הודעה זו ב-Mac
- טיפים לשימוש יעיל יותר ב-Notion ב-Mac שלך
- כיצד להשתמש באפליקציית לוח השנה ב-Mac: מדריך למשתמש שלב אחר שלב
- כיצד להתקין את macOS Ventura 13.1
לא משנה אם אתה עובד מהבית במשרה מלאה או שהמעסיק שלך אימץ מודל היברידי, תמצא שפע של אפליקציות Mac שיעזרו לך לבצע את העבודה שלך. במאמר זה תגלו כמה מהטובים ביותר. אנו נראה לך כיצד להוריד אותם ונדון במה שאתה יכול לעשות עם האפליקציות האלה.
1. צורה חופשית
בדצמבר 2022, אפל שחררה את Freeform במכשירי Mac התומכים ב-macOS Ventura ואילך. האפליקציה מאפשרת לך להשתמש בקנבס לסיעור מוחות על רעיונות לנושאים וליצור לוחות אווירה, וזה גם מקום מצוין לתכנן כל פרויקט עתידי שייתכן שיהיה לך ולצוות שלך.
כאשר עובדים מרחוק, שיתוף הפעולה הוא קריטי. ואם אתה רוצה לשתף פעולה עם הקולגות שלך ב-Freeform, אתה יכול לתת להם הרשאה לצפות ולערוך את הקנבסים שלך. עם זאת, הם יזדקקו למכשירי אפל התומכים בתוכנה העדכנית ביותר.
כדי להשתמש ב-Freeform ב-Mac שלך, עליך להוריד את macOS Ventura 13.1. אם עדיין לא עשית זאת, פתח את הגדרות המערכת שלך ועבור אל כללי > עדכון תוכנה.
2. דוֹאַר
דואר היא אחת האפליקציות המוכרות ביותר במערכת האקולוגית של אפל. עובדים רבים משתמשים בו כדי לבדוק את האימיילים שלהם תוך כדי תנועה, אבל אתה יכול למצוא אותו שימושי באופן דומה אם אתה עובד מרחוק - אבל אתה לא רוצה להיכנס לדפדפן אינטרנט כדי לשלוח ולהשיב להודעות.
אפל הציגה מספר תכונות חדשות עם macOS Ventura שהופכות את Mail לאפליקציה פנטסטית לשימוש לתקשורת עם אחרים. אתה יכול לבטל שליחת הודעות כדי לבצע תיקונים במקום שאתה מרגיש שזה נחוץ, ואפשר גם לתזמן את ההתכתבויות שלך. שים לב שאם תעשה את האחרון, תצטרך לוודא שיש לך חיבור לאינטרנט למשך הזמן שבו הגדרת את ההודעה לשליחת.
אתה יכול לחבר מספר שרתים עם אפליקציית הדואר, כולל Gmail ו-Outlook.
3. רעיון
Notion גדל משמעותית מאז שהושק לראשונה ב-2016, כשמיליוני אנשים ברחבי העולם משתמשים בשירות. האפליקציה מקלה על רישום הערות, ואתה יכול לחלק את רישום ההערות למספר עמודים. אתה יכול לתת לדף שלך כריכה ייחודית, אימוג'י וכותרת לכל אחד מהם, וקל לרכז את כולם יחד.
מלבד רישום הערות, Notion שימושי אם ברצונך ליצור ולשתף תוכן ולפרויקט יומנים עם הצוות שלך. אתה יכול גם להשתמש באפליקציה כרשימת מטלות וכדי לעקוב אחר מועדי הפרויקט ארוכי הטווח שלך.
Notion זמין במספר שפות, כולל אנגלית, קוריאנית ויפנית. ניתן להוריד את האפליקציה מאתר האינטרנט שלה; זה תואם הן לשבבי אפל סיליקון והן לשבבי אינטל. זמינות תוכניות בחינם ובתשלום.
הורד את Notion עבור macOS
4. תקריב
כאשר COVID פגע לראשונה, זום הייתה אחת מהאפליקציות הללו על השפתיים של כולם. ולמרות שהמגיפה שככה בחלקים רבים של העולם, היא עדיין פופולרית להפליא - ומהרבה סיבות טובות.
זום מקל על שיתוף הפעולה עם אחרים, ותוכל להגדיר במהירות חדרי ישיבות ולדון בהתקדמות הפרויקט עם הצוות שלך. האפליקציה שימושית גם אם אתה רוצה לארח אירועים וירטואליים, ואולי גם תמצא ערך בשימוש בזום כדי לארח סדנאות עם מחלקות אחרות בחברה שלך.
אתה יכול להשתמש בזום בחינם, אבל מנויים בתשלום זמינים גם אם אתה צריך אותם.
הורד את Zoom עבור macOS
5. אסאנה
ניהול יעיל של פרויקטים הוא קריטי אם אתה רוצה להצליח בטווח הארוך כעובד מרחוק. אתה יכול להקל בהרבה על ידי שימוש בפתרון ייעודי לניהול פרויקטים, ואסנה היא אחת הבחירות הטובות ביותר שאתה יכול לעשות.
Asana מאפשרת לך ליצור בקלות כרטיסים שאתה יכול להקצות לאחרים בצוות שלך. אתה יכול גם ליצור מספר קטגוריות, מה שישאיר דברים מאורגנים היטב עם קלט מינימלי מצדך. נוסף על כך, אתה יכול להזכיר חברי צוות אחרים בתגובות. יתר על כן, אתה יכול לבדוק מה קרה בסביבת העבודה שלך דרך תיבת הדואר הנכנס שלך.
בעת שימוש ב-Asana, אתה יכול לגשת בקלות לכל דבר מאפליקציית האינטרנט. עם זאת, תמצא גם אפליקציה ייעודית לשולחן העבודה אם יהיה לך קל יותר לניהול ולשימוש.
הורד את Asana עבור macOS
6. רָפוּי
כבר דיברנו הרבה במאמר זה על חשיבות התקשורת כשאתה חלק מצוות מרוחק. אבל בעוד שאתה יכול להשתמש בדואר כדי להגיב ולשלוח אימיילים, סביר להניח שתגלה שהפרודוקטיביות שלך יורדת על ידי בילוי כל היום בתיבת הדואר הנכנס שלך. יתר על כן, זה לא כל כך נוח לתקשורת מיידית.
אם אתה מחפש דרך מהירה יותר לדבר עם הקולגות שלך, Slack הוא ללא ספק הפתרון הטוב ביותר בשוק. אתה יכול ליצור ערוצים כדי לשתף מידע חשוב ולדבר גם על דברים אקראיים. יתר על כן, אתה יכול ליצור במהירות שיחות קבוצתיות פרטיות אם אתה צריך לדון בנושאים עם מספר נבחר של חברי צוות.
הגרסה הבסיסית של Slack היא בחינם לשימוש, אך תמצא גם הרבה תכונות שימושיות אחרות אם תירשם לתוכנית בתשלום.
הורד את Slack עבור macOS
7. סקייפ
כלי העברת הודעות פופולרי נוסף הוא סקייפ, שהייתה אחת מחלוצות תוכנת שיתוף הפעולה מרחוק. יש לו הרבה תכונות דומות ל-Slack, ואתה יכול לנהל שיחות באמצעות טקסט ווידאו. אם אתה בפגישה, אתה יכול גם לשתף את המסך שלך עם חברי הצוות האחרים - דבר שתמצא שימושי בעת אימון או דיון בדוחות פיננסיים.
Skype גם מאפשרת לך לשתף מסמכים וקבצים, ותוכל ליצור קשר עם אנשים מחוץ לארגון שלך במידת הצורך. אם תרצה להתייחס לשיחה שלך מאוחר יותר, תוכל להקליט אותה ולשלוח את הקובץ לכל מי שהיה חלק מהפגישה.
הורד את Skype עבור macOS
8. תזכורות
למרות שחשוב להיות בעל כישורי ארגון טובים כעובד מרחוק, לעשות זאת לא תמיד פשוט. לרבים מאיתנו יש לוחות זמנים עמוסים בעולם המודרני, והניסיון לעקוב אחר הכל יכול להיות די מתיש. למרבה המזל, תמצאו אפליקציות מרובות שיעזרו לכם להתעדכן במשימות שלכם - ותזכורות היא אחת הטובות ביותר.
אפליקציית התזכורות של אפל נוחה לרשום במהירות דברים שאתה צריך להוסיף לרשימת המטלות שלך. אתה יכול לעשות זאת באמצעות טקסט, אבל אפשר גם להוסיף תזכורות חדשות דרך Siri אם תעדיף.
באפליקציית התזכורות, תוכל לראות סקירה כללית של משימות שהשלמת - יחד עם אלה שתזמנת לימים הקרובים. אתה גם יכול להוסיף רשימות מרובות משלך, מה שמאפשר לך לשמור על הכל מאורגן היטב וקל לגישה אליו בכל פעם שאתה צריך.
9. לוּחַ שָׁנָה
אפליקציית אפל נוספת להרכיב את רשימת אפליקציות ה-Mac הטובות ביותר עבור עובדים מרוחקים היא לוח שנה. בדומה למייל, זוהי אחת האפליקציות המבוססות ביותר במערכת האקולוגית של אפל; זה קל להפליא לשימוש, וסביר להניח שתמצא את זה מועיל באופן משמעותי.
בעת שימוש באפליקציית יומן, יהיה לך קל ליצור משימות מהירות שאמורות להיעשות באותו היום. עם זאת, אתה יכול גם ללחוץ על כל תאריך כדי להוסיף דברים שאתה צריך לעשות - ואתה יכול לבחור כמה זמן אתה רוצה שהם יימשכו. אתה יכול להזמין אחרים בתוך האפליקציה, ואפשר גם לכלול קישורים והערות נחוצים.
יתרון שימושי נוסף בשימוש ביומן הוא שקל לשלב אירועים ויומנים אחרים באותו מקום. כתוצאה מכך, לא תצטרך לנפות אפליקציות מרובות. אם יש לך אייפון או אייפד, תוכל להשתמש באותו Apple ID כדי לגשת ליומן שלך במכשיר אחר.
10. מובנה
מתכנן יומי נוסף שהפך פופולרי יותר לאחרונה הוא Structured. אפליקציה זו היא נקודת התחלה נהדרת אם אתה מחפש משהו שמפרק את מה שאתה צריך לעשות מדי יום ועושה זאת בבהירות.
Structured מאפשר לך ליצור משימות מרובות בכל יום, והתאמה אישית של אלה היא די פשוטה. יש לך גם הרבה אפשרויות, כמו שינוי הצבעים והסמלים עבור כל דבר שאתה יוצר. בחירה כמה זמן אתה רוצה שהמשימות שלך יימשכו היא גם שימושית, מה שהופך אותה לאפליקציה נהדרת אם חסימת זמן היא טכניקת פרודוקטיביות שעובדת בשבילך.
אתה יכול גם להשתמש במספר משימות שנוצרו מראש ב-Structured, מה שמאפשר לך למזער את עומס העבודה שלך. לגרסה החינמית יש שפע של תכונות, אבל תמצא אפילו יותר עם Structured Pro - שמצריך רכישה חד פעמית בלבד.
הורד את Structured עבור iOS
שפר את שיתוף הפעולה המרוחק שלך עם אפליקציות אלה
כעת לאחר שקראת עד הסוף של מאמר זה, אמורים להיות לך שפע של רעיונות ליישומי Mac שתוכל להוסיף לזרימת העבודה שלך כעובד מרוחק. כיסינו מגוון מגוון של צרכים במדריך זה, כולל פרודוקטיביות ותקשורת אפקטיבית. אם חלק מהאפליקציות לא עובדות בשבילך כאן, אתה יכול לנסות גם חלופות רבות - לדוגמה, יומן Google עשוי לעבוד בשבילך אם יומן אפל לא.
רבות מהאפליקציות הללו זמינות במכשירים אחרים לצד ה-Mac שלך, כלומר תוכל לעבוד ביעילות במספר מקומות במידת הצורך. נסה אותם ותראה אם אתה יכול לשפר את יום העבודה שלך.
דני הוא סופר עצמאי שמשתמש במוצרי אפל כבר למעלה מעשור. הוא כתב עבור כמה מהפרסומים הטכנולוגיים הגדולים ביותר באינטרנט ובעבר עבד ככותב פנימי לפני שחצב את המסלול שלו. דני גדל בבריטניה, אבל עכשיו כותב על טכנולוגיה מהבסיס הסקנדינבי שלו.