לפני זמן לא רב, כיסינו כיצד להשתמש באפליקציית Numbers ב-Mac. באופן ספציפי, הסתכלנו על הבסיס כמו גם כמה טכניקות מתקדמות אתה יכול להשתמש באפליקציה זו. אחת הטכניקות המתקדמות שבדקנו הייתה טבלאות ציר. ובפוסט הזה, אנחנו הולכים לחקור טבלאות ציר ב-Mac בהרבה יותר לעומק.
למי שלא יודע, אפליקציית Numbers ב-Mac היא אפליקציה המשקפת את Microsoft Excel. זה מאפשר לך ליצור ולנהל גיליונות אלקטרוניים, ופועל ככלי מצוין לצפייה, ארגון, סינון והצגת נתונים.
בין אם אתה משתמש ב-Numbers בבית לשימוש אישי ובין אם אתה מחפש לעבוד על האפליקציה הזו לפרנסתך, זה מדריך צריך לתת לך מושג מה הן טבלאות ציר, איך הן פועלות, וכיצד ולמה כדאי להשתמש בהם.
כמו כן, כדי להיות ברור, אנחנו לא הולכים להסתכל על טבלאות ציר של Excel. למרות שאני מאמין שהתכונה הזו עובדת באופן דומה יחסית בשתי הפלטפורמות, אנחנו רק הולכים לכסות את גרסת ה- Numbers של התכונה הזו היום.
בסדר, בואו נגיע לזה!
מהן טבלאות ציר ב-Mac?
דבר ראשון, בואו נסקור מה הן טבלאות ציר ב-Mac. אחרי הכל, אני בטוח שיש הרבה משתמשים ששמעו על התכונה הזו ונאמר להם שהם צריכים להשתמש בה, אבל לא ממש בטוחים מה זה.
במילים פשוטות, טבלת ציר היא רק דרך חלופית להציג קבוצת נתונים. זהו, שום דבר לא מטורף או מעורר מחשבה. זה דומה מאוד לטבלת נתונים רגילה, אלא שאתה יכול לתפעל ולשנות את אופן הצגת הנתונים מבלי להרוס את הנתונים.
לדוגמה, נניח שאתה רק רוצה לראות נתונים חודשיים מחודשים המסתיימים ב-"-er". עם טבלה רגילה, אתה יכול רק לגלול ולהסתכל על הנתונים האלה. עם זאת, עם טבלת ציר, אתה יכול לסמן ולבטל את הסימון במהירות של כמה תיבות, ופתאום אתה מסתכל על ארבעת החודשים של השנה שמסתיימים ב-"-er".
כמובן, אתה יכול לעשות הרבה יותר עם טבלאות ציר, אבל זה הרעיון הבסיסי. קח חבורה של נתונים שכבר הזנת, והתחיל לסנן אותם מהר יותר ממה שאתה יכול אחרת.
כיצד להשתמש בטבלאות ציר ב-Mac
בסדר, עכשיו שיש לך מושג מה הן טבלאות ציר ב-Mac, בואו ניכנס לפרטים הספציפיים של אופן השימוש בהן. שוב, אלה די פשוטים, אז אל תדאג יותר מדי. וזכרו, תלמדו הכי הרבה על טבלאות ציר על ידי משחק איתם בעצמכם, אז אל תהססו לעקוב אחרי גיליון אלקטרוני של Numbers.
בחר את נתוני המקור שלך
הדבר הראשון שתצטרך לעשות בעת יצירת טבלאות ציר ב-Mac הוא לבחור את נתוני המקור שלך. טבלאות Pivot עשויות תמיד ממקור נתונים קיים, לכן עליך להתחיל בבחירת הנתונים שבהם אתה הולך להשתמש.
בדרך כלל יש לעצב נתונים אלה כטבלת גיליון אלקטרוני טיפוסית. שורות ועמודות של נתונים מאורגנים לפי כותרות. אם אינך בטוח כיצד לעשות זאת, המשך ופנה אלינו מדריך מספרים בסיסיים.
כדי לבחור את נתוני המקור שלך לטבלת ציר, פשוט בחר את השורות, העמודות ו/או הנתונים שבהם ברצונך להשתמש. לאחר מכן, בשורת התפריטים, בחר לְאַרגֵן, לאחר מכן צור טבלת ציר. מהתפריט הנפתח, בחר אחד מהם בגיליון נוכחי (זה יבחר את כל הנתונים בגיליון האלקטרוני הזה) או עבור תאים נבחרים בגיליון הנוכחי (זה ייצור רק את טבלת הציר בהתבסס על הנתונים שבחרת).
לאחר שתבחר באחת מהאפשרויות הללו, אתה אמור לראות טבלת ציר מופיעה באופן מיידי לצד הנתונים שלך.
כדי להציג את הנתונים שזה עתה הוספת, המשך והסתכל מימין לחלון Numbers. כאן תראה את אפשרויות Pivot סרגל צד.
אם תייגת את העמודות שלך בטבלה המקורית שלך (כלומר, לא בטבלת הצירים), אתה אמור לראות את התואם שדות בסרגל הצד הזה עם תיבות סימון ריקות ליד כל אחת מהן. קדימה וסמן כל אחת מהתיבות הללו. זה יאכלס את טבלת הציר שלך בנתונים, כך:
וזה הכל! כך אתה יוצר טבלת ציר פשוטה מהנתונים שלך.
הפיכת שדות לעמודות ושורות
די מהר, אתה אמור להיות מסוגל לקבל מושג כיצד טבלת הצירים עוזרת לך לפרק נתונים. כעת תוכל להפעיל או "לכבות" נתונים על ידי סימון או ביטול הסימון של תיבות אלו. אז אם העמודות שלך מופרדות לפי חודשים, שנים, עובדים, מה שלא יהיה, אתה יכול למיין אותם במהירות.
עם זאת, זוהי רק ההתחלה כיצד תוכל לארגן טבלאות ציר ב-Mac. אתה יכול להוסיף שורות ועמודות מהשדות שמכילה טבלת הצירים שלך על ידי גרירה ושחרור של שדות אלה לתוך עמודות ו שורות קופסאות. בואו נסביר את זה קצת יותר בפירוט עכשיו.
בלוח הצד הימני, אתה אמור לראות שלושה חלקים. שדות, עמודות, ו שורות. ערכים הוא גם שם, אבל אנחנו לא מסתכלים על זה עדיין.
הביאו את תשומת הלב שלכם (ואת העכבר) אל ה- שדות סָעִיף. העבר את העכבר מעל כל אחד מהשדות (התוויות עם תיבות הסימון לידן) וגרור ושחרר את השדה הזה לתוך עמודות קופסא. ככה:
אתה אמור להבחין מיד בשינוי טבלת הציר. קדימה והסר את השדה הזה מה- עמודות תיבה על ידי גרירה ושחרור שלה מחוץ לתיבה זו. בכל מקום בגיליון האלקטרוני שלך והוא ייעלם.
לאחר מכן, גרור ושחרר אחד מהשדות לתוך שורות קופסא. זה עשוי לשנות את טבלת הציר שלך כך שתראה כך:
ככל שיש לך יותר שדות, כך תוכל להתנסות בזה יותר. בעיקרו של דבר, זה נותן לך דרכים חדשות לחקור את מערכות היחסים בתוך הנתונים שלך. אתה יכול גם להשתמש בו כדי לארגן טוב יותר את הנתונים שלך, להפריד בין עמודות ושורות על סמך שדות שונים.
סינון טבלת ציר כדי להפוך נתונים ברורים יותר
בשלב הבא, תוכל להשתמש בסינון כדי להפוך טבלאות ציר ב-Mac לקלות יותר לקריאה. מסננים מאפשרים לך להתמקד בפיסות נתונים ספציפיות, למעט ביטים שאינם רלוונטיים למה שאתה מודד כעת.
והכי טוב, אתה יכול להפעיל ולכבות מסננים תוך כדי עבודה. אז אתה אף פעם לא ננעל על הדרך שבה החלטת לסנן נתונים; קל לשנות תצוגות.
בסדר, אז הנה איך לעשות את זה! ראשית, ודא כי טבלת הציר שלך נבחרה. כדי לבחור בו, פשוט לחץ במקום כלשהו בטבלת הציר.
לאחר מכן, בפינה השמאלית העליונה של המסך, בחר לְאַרגֵן. אז תבחר לְסַנֵן.
בחר בתפריט הנפתח שכותרתו הוסף מסנן... ובחר בכל אחד משדות טבלת הציר שלך.
אתה יכול לבחור אפשרות מתוך מסננים מהירים שמופיעים. זה מועיל אם אתה מנסה לשלול אפשרויות כמו "אפס" או "0" וכו'. אתה יכול פשוט לבטל את הסימון שלהם עם מסנן מהיר אפשרות, והם ייעלמו מהתצוגה של טבלת הציר שלך.
אחרת, תוכל ליצור כלל. ישנם כללים מבוססי מספרים, חוקים אלפביתיים וכן הלאה, שכדאי להכיר. אתה יכול להגדיר כללים כדי להסתיר או להציג ערכים מתחת או מעל סף מסוים.
כדי להסיר מסנן, פשוט לחץ על סמל פח האשפה הקלוש שלידו בצד ימין שלו. או, כאמור, אתה יכול להשבית ולהפעיל מסננים עבור טבלת הצירים שלך על ידי לחיצה על מסננים מתג בפינה השמאלית העליונה של המסך.
מרענן את טבלת הציר שלך
אחרון חביב, אנחנו הולכים לבדוק איך אתה יכול לרענן את טבלאות הציר שלך ב-Mac. אחרי הכל, אתה כנראה הולך להוסיף נתונים ועמודות לטבלת המקור שלך תוך כדי עבודה. כאשר אתה מוסיף נתונים אלה, אתה רוצה שטבלת הצירים שלך תשקף את השינויים שביצעת.
זה קל להפליא לעשות! פשוט בחר את טבלת הציר שלך ולאחר מכן לחץ לְאַרגֵן בפינה השמאלית העליונה של המסך, ולאחר מכן בחר אפשרויות Pivot ממש מתחת לזה.
אתה אמור לראות גלגל רענון קטן באזור זה, ליד שלך מקור מידע. לחיצה על גלגל הרענון הזה תעדכן באופן מיידי את הנתונים בטבלת הצירים שלך כך שיתאימו לזה של טבלת המקור שלך.
וזה הכל! זה כל מה שצריך כדי לעדכן את פרטי טבלת הציר שלך.
מתי כדאי להשתמש בטבלאות ציר ב-Mac?
לפני סגירת הפוסט הזה על טבלאות ציר ב-Mac, רציתי לדון מתי כדאי להשתמש בטבלאות ציר. אחרי הכל, הם שימושיים רק במצבים מסוימים, ואתה לא רוצה לבזבז זמן בהגדרת התצורה והשימוש בהם כאשר אתה לא צריך.
באופן כללי, הזמן להשתמש בטבלת ציר הוא כאשר כבר יש לך טבלה ענקית של נתונים ואתה רוצה להתחיל לפרק את הנתונים האלה. זה יכול להיות קשה לעשות עם טבלת נתונים מסורתית, אבל זה קל להחריד עם טבלת ציר (כפי שכיסינו).
זה מקרה השימוש העיקרי עבור טבלת ציר. זוהי דרך מהירה ויעילה לנתח כמות גדולה של נתונים, ולהביא את מה שאתה צריך לדעת לקדמת הבמה במהירות ובנוחות.
טבלאות ציר ב-Mac: קח את כישורי הגיליון האלקטרוני שלך למעלה
וזה הכל! כך תוכל להשתמש בטבלאות ציר ב-Mac, אחת התכונות החדשות והחיוניות ביותר של Numbers ו-Excel.
לעוד תובנות, חדשות ומדריכים על כל מה שקשור לאפל, עיין בשאר הבלוג של AppleToolBox.
נתראה בפעם הבאה!