עליך ללמוד כיצד להגן באמצעות סיסמה על קובץ Excel ב-MacBook וב-iMac כדי להגן על חוברות עבודה של Excel מפני אנשים עם כוונות זדוניות.
Microsoft Excel היא אחת האפליקציות הנפוצות ביותר לניתוח נתונים, הדמיה ואחסון. זה אהוב באותה מידה על ידי משתמשי Windows PC ו-Mac. ב-Mac, Excel מציע כמעט את כל התכונות שאתה מוצא במחשב Windows, כולל הגנת נתונים ותכונות אבטחה.
אם אתה חדש ב-Microsoft Excel או Excel ב-Mac ואינך יודע כיצד להשתמש בתכונת ההגנה על סיסמה של Excel, המשך לקרוא מאמר זה עד הסוף. אני אסביר את כל השיטות שבהן אתה יכול להשתמש ב-Mac כדי להגן על גליונות עבודה, רכיבי גליון עבודה, תוכן גליון עבודה וחוברות עבודה ב-Excel באמצעות סיסמה.
מהי הגנה על גליון עבודה באקסל?
כל אחד יכול לפתוח קובץ אקסל ולבצע שינויים בתוכן המסמך. הם יכולים לעשות זאת במחשב שלך או במחשבים שלהם. השינוי בקובץ ה-Excel יכול להיות מחיקת טבלאות נתונים קריטיות, מניפולציה של נתונים כדי להגדיל או להקטין את הביצועים, העברת נתונים כך שקובץ ה-Excel שלך יתרוקן, וכן הלאה.
כדי לעזור לך להגן על שינויים בלתי רצויים כאלה של קובץ ה-Excel שלך, Microsoft מאפשרת לך להגן על הקובץ באמצעות סיסמה. הגנת הסיסמה יכולה להיות ברמת גליון העבודה או ברמת חוברת העבודה כולה.
גלה להלן מדוע עליך להגן תמיד על קבצי Excel באמצעות סיסמה:
- עליך להצפין או להגן באמצעות סיסמה על קובץ Excel הקשור לעבודה בעת שליחת דואר אלקטרוני למישהו. זה מונע ממקבלים לא מכוונים של האימייל לפתוח ולגשת לנתוני עבודה רגישים אם אתה שולח בטעות את האימייל לנמען הלא נכון.
- במרכזי הזנת נתונים או בקבצי אקסל המכילים מסד נתונים גדול, ייתכן שתרצה להגן על חלקים קריטיים בקובץ באמצעות סיסמה חזקה. לפיכך, מפעילי הזנת נתונים לא יכולים למחוק את מסד הנתונים בטעות.
- אתה חולק תוכנית פרויקט באמצעות תרשים גנט של Excel עם חברי הצוות. עליך לנעול את טווחי התאים של גליון העבודה עם סיסמה כך שחברי הצוות יוכלו לקבל רק תצוגה לקריאה בלבד של הקובץ.
- נניח שאתה מאחסן נתונים פרטיים רגישים, מחשבות, רעיונות, קודי תוכניות, סיסמאות וכן הלאה בגיליון Excel. אולי תרצה להגן עליו באמצעות סיסמה. ללא הסיסמה, אין דרך לפתוח את חוברת העבודה.
עכשיו כשאתה יודע את השירות של תכונת ההגנה על סיסמה של Excel, הבה נחקור אפשרויות שונות לנעילת קובץ Excel עם סיסמה. תלמד גם את השלבים לביטול נעילת קובץ Excel.
קרא גם:כיצד להוסיף פותר ל-Excel ב-Mac לניתוח מה-אם ללא מאמץ
כיצד להגן באמצעות סיסמה על קובץ Excel ב-Mac: אפליקציית Excel for Mac
הצפנה באמצעות סיסמה באמצעות שמירה בשם
אם אתה עומד לשמור חוברת עבודה של Excel לפני שתשתף אותה עם הצוות שלך ושכחת להגן עליה באמצעות סיסמה, זה לא מאוחר. אתה עדיין יכול להגדיר סיסמה כדי לפתוח ולשנות את הקובץ על ידי ביצוע השלבים הבאים:
- נְקִישָׁה מִשׁמֶרֶת + פקודה + ס כדי להתחיל לשמור קובץ Excel ב-Mac.
- לחלופין, לחץ קוֹבֶץ ולאחר מכן בחר שמור כ מתפריט ההקשר.
- ה שמור כ הממשק יופיע.
- שם, תן שם לקובץ שאתה רוצה ולחץ אפשרויות.
- הזן סיסמה עבור האפשרות הבאה. אתה יכול להשתמש בסיסמאות זהות או שונות:
- סיסמה לפתיחה
- סיסמה לשינוי
כאשר אתה רוצה למחוק את הגנת הסיסמה, פשוט פתח את הקובץ עם הסיסמה הקיימת שלך. עכשיו, שמור את זה שוב מ שמור כ ולחץ אפשרויות. לאחר מכן, הסר את הסיסמאות ושמור את הקובץ.
השתמש בתפריט הקבצים בסרגל הכלים של Mac
כך תוכל למצוא את פונקציונליות ההגנה באמצעות סיסמה של Excel מסרגל הכלים של Mac:
- פתח את קובץ האקסל שברצונך להצפין באמצעות סיסמה.
- לחץ על קוֹבֶץ תפריט כדי לפתוח תפריט הקשר.
- עכשיו, לחץ סיסמאות.
- הזן את אותה סיסמה או אחרת עבור סיסמה לפתיחה וה סיסמה לשינוי אוֹפְּצִיָה.
- נְקִישָׁה בסדר.
- עליך להזין מחדש את הסיסמאות לעיל לאישור.
זהו זה! הצפנת בהצלחה את מסמך ה- Excel שלך.
כעת, אם תרצה לדעת כיצד להסיר סיסמאות מ-Excel מ- קוֹבֶץ בתפריט, פשוט חזור על השלבים לעיל. בטופס שבו צריך להזין סיסמה, מחק את הקיימות ולחץ בסדר כדי להסיר הצפנה.
קרא גם:כיצד לייצא אנשי קשר ל-Excel מה-Mac וה-iPhone
הגנת סיסמה של Excel בכרטיסיית סקירה
השיטות שלעיל להגנה באמצעות סיסמה על קובץ Excel אינן מאפשרות לך להתאים אישית את גליון העבודה או חוברת העבודה שאתה יכול לנעול. אם אתה צריך להשתמש בהצפנה מתקדמת, בצע את השלבים הבאים:
- פתח את קובץ היעד ב- Excel עבור Mac ולחץ על סקירה לשונית בתפריט הסרט.
- בְּתוֹך סקירה, תמצא שתי אפשרויות להצפנה והן:
- גיליון הגנה: לנעול גליונות עבודה אך להשאיר את חוברת העבודה פתוחה
- חוברת עבודה להגן: כדי לנעול את חוברת העבודה כולה
- אם תבחר חוברת עבודה, הזן סיסמה ואמת אותה. לאחר מכן, סמן את תיבת הסימון עבור הגן על המבנה ולחץ בסדר.
- לחלופין, אתה יכול ללחוץ הגנה על גיליון על סקירה תפריט והזן סיסמה כדי לנעול את כל התאים.
- כאן, אתה יכול לסמן את התכונות ש-Excel לא יינעל גם אם תצפין את גליון העבודה באמצעות סיסמה.
זה לגבי הגנה באמצעות סיסמה על קובץ אקסל. אתה חייב לעסוק הגנה על גיליון ו חוברת עבודה להגן יחד להגנה מרבית מפני גניבת מידע או מניפולציה.
כדי לבטל את הנעילה של חוברת העבודה או גליון העבודה של Excel, עבור אל סקירה ולחץ בטל את ההגנה על גיליון. פעולה זו תסיר את הגנת הסיסמה. אל תשכח לשמור את קובץ האקסל לאחר ניתוק ההצפנה.
כיצד להגן באמצעות סיסמה על קובץ Excel ב-Mac: Excel Web App
מצא להלן את השיטות להצפין את הגיליון האלקטרוני של Excel באמצעות סיסמה. השלבים תקפים עבור כל מהדורות macOS מכיוון שאתה ניגש לאפליקציית אינטרנט מבוססת ענן של Excel באינטרנט.
השתמש ב-Excel Password Protect מפני סקירה
מצא להלן את השלבים להצפנת מסמכי אינטרנט של Excel:
- גישה אל מיקרוסופט אופיס פורטל ב-Safari באמצעות זיהוי חשבון המינוי והסיסמה של Microsoft 365.
- הקלק על ה לְהִצטַיֵן סמל בחלונית הניווט בצד שמאל כדי לפתוח את הגרסה המקוונת שלו.
- אתה יכול ליצור חוברת עבודה חדשה של Excel או לטעון חוברת עבודה קיימת מחשבון Microsoft שלך.
- בתוך אפליקציית האינטרנט של Excel, לחץ על סקירה הכרטיסייה בתפריט רצועת Excel.
- בתוך ה הֲגָנָה תפריט פקודות, אתה אמור למצוא ניהול הגנה. לחץ על זה.
- תיפתח חלונית ניווט בצד ימין. שם, הפעל את הגן על סדין אוֹפְּצִיָה.
- כעת, גלול מטה והרחיב את סיסמת הגנת גיליון אוֹפְּצִיָה.
- הזן סיסמה ואשר אותה.
- לחץ על להציל לַחְצָן.
אם אתה צריך לשנות או להסיר את הגנת הסיסמה, כך תוכל לעשות זאת:
- פתח מסמך Excel מוגן בסיסמה באפליקציית האינטרנט של Excel.
- נְקִישָׁה סקירה ולאחר מכן בחר ניהול הגנה.
- בחר את שנה סיסמא כפתור ב- סיסמת הגנת גיליון סָעִיף.
- כעת תוכל להזין סיסמה חדשה או פשוט ללחוץ להציל כדי להסיר את הסיסמה.
- אל תשכח לכבות את הגן על סדין אוֹפְּצִיָה.
השתמש ב-Excel Password Protect from Share
אתה יכול להוסיף סיסמה מיידית לקובץ Excel רגיש תוך שיתוף מ-Excel באפליקציית האינטרנט. כך:
- פתח את קובץ היעד של Excel ולחץ על לַחֲלוֹק כפתור בפינה השמאלית העליונה.
- שוב לחץ על לַחֲלוֹק בתפריט ההקשר.
- לחץ על יכול לערוך אוֹ עִפָּרוֹן סמל.
- בחר את שתף הגדרות אוֹפְּצִיָה.
- בטופס שנפתח, גלול מטה ולחץ על הגדר סיסמא שדה.
- הקלד סיסמה ולחץ על להגיש מועמדות לחצן כדי להצפין את המסמך.
- אל תשכח לשתף את הסיסמה יחד עם קישור שיתוף המסמכים עם הנמענים.
רוצה לדעת כיצד להסיר סיסמאות מאקסל בקישור שיתוף מסמכים באינטרנט? פשוט, צור קישור נוסף שניתן לשתף מבלי להגדיר סיסמה.
החסרונות של Excel Password Protect ב-Mac
התהליך להגנה באמצעות סיסמה על קובץ Excel ב-Mac הוא די פשוט. לא תמצא שום פגמים בעין בלתי מזוינת. אבל, אם אתה צולל עמוק לתוך תכונת הגנת הסיסמה של Excel ב-Windows PC ו-Mac אפליקציית Mac, תמצא פגם גדול.
אפליקציית Excel for Mac מקבלת רק סיסמאות של גליונות עבודה או חוברת עבודה של עד 15 תווים. לא תוכל להקיש סיסמה חזקה יותר מ-15 תווים. מאותה סיבה, קבצי Excel המוגנים באמצעות סיסמה במקום אחר באמצעות יותר מ-15 תווים לא ייפתחו באפליקציית Excel for Mac.
עליך להשתמש ב-Excel עבור Windows כדי לבטל את נעילת הקובץ ולהצפין אותו מחדש באמצעות סיסמה של 15 תווים או פחות. לאחר מכן ייבא אותו ל-MacBook או ל-iMac ותוכל לבטל את נעילת מסמך Excel שוב ב-macOS.
סיכום
עכשיו אתה יודע איך להגן באמצעות סיסמה על גליון או חוברת עבודה של Excel ב-MacBook וב-iMac. אם אתה אוהב להשתמש באפליקציית Excel עבור Mac, נסה את השיטות שהוזכרו עבור אפליקציית שולחן העבודה. לחלופין, אתה יכול לבדוק את השיטה להגנה על קובץ Excel באמצעות אפליקציית האינטרנט שלו.
אם אתה מכיר שיטות אחרות להגנה באמצעות סיסמה על חוברת עבודה של Excel, אל תשכח להגיב למטה. שתף את המאמר עם חברך או עמיתיך שעובדים לעתים קרובות על אפליקציית Excel for Mac. הם יודו לך על העזרה הזו!
הבא, איך לתקן פג תוקף הפעלת האימות: שגיאת MS Office ב-Mac.