רוצה לחסוך את העבודה הקשה שלך על קובץ Excel מהתרסקות בלתי צפויה של אפליקציית Excel? אתה יכול להתחיל להשתמש בתכונת השמירה האוטומטית ב- Excel. המשך לקרוא כדי ללמוד כיצד להפעיל שמירה אוטומטית ב-Excel.
Microsoft Excel מגיע עם מספר תכונות לשמירת גליונות עבודה, כך שלא תאבד את עבודתך אם האפליקציה קורסת או המחשב נכבה עקב הפסקת חשמל. מכיוון שהתהליך הוא אוטומטי, אינך צריך לדאוג לגבי שמירת הקובץ כל כמה דקות. Excel יעשה זאת אם סיפקת מספיק הוראות לשמירת תוכן אוטומטית עבור Excel.
אחת התכונות המוצלחות ביותר לשמירת גליונות אקסל באינטרנט היא שמירה אוטומטית באקסל. מצא להלן כיצד תכונה זו פועלת ומה אתה יכול לעשות כדי להשתמש בפונקציונליות המצוינת הזו של Excel.
קרא גם:כיצד להשתמש ב-Goal Seek באקסל
מה זה שמירה אוטומטית באקסל?
השמירה האוטומטית ב-Excel היא תכונה מיוחדת עבור חשבונות מנוי Microsoft 365. כאשר אתה שומר את הגיליון האלקטרוני של Excel באופן מקוון ב-OneDrive או SharePoint, Excel מפעיל את תכונת השמירה האוטומטית. שמירה אוטומטית ב-Excel שומר את ההתקדמות שלך כל כמה שניות כך שכל השינויים יופיעו באינטרנט אם מישהו אחר עובד על אותו קובץ.
התכונה אינה זמינה במצבים הבאים:
- אתה לא מנוי של Microsoft 365.
- קובץ היעד של Excel נמצא במחשב המקומי ולא בשרתי הענן של MSFT.
- לא הורדת את אפליקציית שולחן העבודה של Excel 365 מדף הפתיחה של Microsoft 365.
- האינטרנט לא עובד במחשב שבו אתה מפעיל את Excel 365.
- אתה משתמש ב-Excel 365 כחלק ממנוי לארגון ומנהל ה-IT השבית את התכונה הזו עבורך.
קרא גם:כיצד לתקן מקשי חצים שאינם פועלים באקסל
כיצד להפעיל שמירה אוטומטית ב-Excel ב-Windows 11
נכון לעכשיו, שמירה אוטומטית ב-Excel ב-Windows 11, 10 וכו' זמינה רק אם אתה משתמש באפליקציית שולחן עבודה דרך מנוי Microsoft 365. אם אתה משתמש בכל אפליקציית Excel אחרת כמו Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016 וכו', לא תמצא תכונה זו.
כך תוכל להשיג את Microsoft Excel עבור Microsoft 365 מחשבון Microsoft 365 בתשלום:
- היכנס ל Office.com באמצעות חשבון המנוי והסיסמה של Microsoft 365 שלך.
- במסך ברוכים הבאים ל-Microsoft 365, הסתכל בצד ימין עבור התקן אפליקציותרשימה נפתחת.
- לחץ על התקן אפליקציות התפריט הנפתח ובחר את אפליקציות Microsoft 365 אוֹפְּצִיָה.
- Microsoft תוריד חבילת התקנת אפליקציות של Microsoft 365.
- לחץ לחיצה כפולה החבילה כדי להתחיל בהתקנה של יישומי Microsoft Office העדכניים ביותר, כולל Excel 365.
כעת, לאחר שיש לך את אפליקציית שולחן העבודה המתאימה של Excel, בצע את ההוראות הבאות כדי להפעיל שמירה אוטומטית ב-Excel:
צור ושמור ספר עבודה בענן
- על ה אקסל מאחורי הקלעים, אתה יכול לפתוח או ליצור גליונות עבודה של Excel מתוך חָדָשׁ ו לִפְתוֹחַ אפשרויות.
- עכשיו, לחץ קוֹבֶץ ולבחור שמור כ או לחץ על להציל סמל מעל תפריט רצועת הכלים של Excel.
- על שמור כ מסך, בחר כל אפשרות בין OneDrive ו אתרי SharePoint תחת MSFT סָעִיף.
- לדוגמה, בחר אתרים MSFT ולאחר מכן בחר אחד מה אתר SharePoint שבתוכו ברצונך לשמור את גליון העבודה של Excel.
- בתוך כל אתר SharePoint, אתה אמור לראות את ה מסמכים תיקייה.
- לחץ לחיצה כפולה ה מסמכים תיקייה. כאן, אתה יכול לשמור את גליון העבודה או ליצור תיקיה חדשה ולאחר מכן לשמור את גליון העבודה בתוך התיקיה החדשה.
- אתה יכול לתת שם ייחודי לגליון העבודה ולשנות את סוג הקובץ אם תרצה.
- עכשיו, לחץ להציל כדי לאחסן את גליון העבודה החדש שנוצר בשרתי MSFT שלך, כמו אתר SharePoint.
הפעלת שמירה אוטומטית באקסל
- לאחר שתבצע את השלבים לעיל כראוי וחוזר לגליון העבודה של Excel, אתה אמור לראות ש-Excel מסנכרן את הקובץ לשרת SharePoint.
- אם הסנכרון הצליח, תראה את זה שמירה אוטומטית מופעלת אוטומטית יחד עם הודעה מ-Excel.
- אינך צריך להפעיל באופן ידני שמירה אוטומטית ב- Excel.
פתרון בעיות בשמירה אוטומטית של Excel ב- Excel 365
אם אינך רואה ששמירה אוטומטית מופעלת בעצמה לאחר שמירת חוברת עבודה בענן, פירוש הדבר שתכונת השמירה האוטומטית אינה פעילה מהחלק האחורי. כדי להפעיל אותו, בצע את השלבים הבאים:
- נְקִישָׁה קוֹבֶץ על סרט אקסל וללכת ל אפשרויות אקסל תיבת דיאלוג.
- שם, בחר את להציל תפריט בחלונית הניווט בצד שמאל.
- תחת שמור חוברות עבודה בקטע, תיבת הסימון עבור "שמירה אוטומטית של קבצים המאוחסנים בענן כברירת מחדל ב-Excel"יש לבדוק.
- אם זה לא מסומן, סמן את תיבת הסימון שהוזכרה לעיל ולחץ בסדר.
- כעת, הפעל מחדש את אפליקציית שולחן העבודה של Excel.
- בפעם הבאה, השמירה האוטומטית תתחיל לפעול באופן אוטומטי כשתשמור חוברת עבודה חדשה של Excel באתרי OneDrive או SharePoint.
קרא גם:כיצד להוסיף מעקב אחר שינויים לתפריט רצועת הכלים של Excel
כיצד להפעיל שמירה אוטומטית ב-Excel ב-Mac
בדיוק כמו מחשב Windows, הגדרת תכונת השמירה האוטומטית ב- Excel עבור Mac היא ללא מאמץ. כך תוכל לעשות זאת גם ב-MacBook או ב-iMac שלך על ידי ביצוע ההוראות הפשוטות הבאות:
צור ושמור גיליונות Excel בענן
- לִפְתוֹחַ אקסל עבור Mac מ לַעֲגוֹן אוֹ זַרקוֹר.
- אתה יכול לפתוח גליון עבודה קיים של Excel מ מוּמלָץ, לאחרונה, מוצמד, ו משותף איתי כרטיסיות. לחלופין, אתה יכול ליצור גליון עבודה חדש מתוך תבניות סָעִיף.
- לאחר שתיצור קובץ Excel והגעת לגליון העבודה של Excel, לחץ על להציל אוֹ שמור כ כפתור מעל תפריט רצועת הכלים של Excel וליד פקדי החלון כמו סגור, מזעור וכו'.
- תן לקובץ שם ייחודי.
- תחת MSFT מקטע בחלונית השמאלית, בחר OneDrive אוֹ אתרים (אתרי SharePoint).
- אם יש מספר תיקיות בתוך שרת OneDrive או Sites שלך, בחר אחת שבה ברצונך לשמור את חוברת העבודה של Excel.
- לחץ על להציל כפתור להשלמת התהליך.
הפעל שמירה אוטומטית עבור גליונות עבודה בענן
- חוברת העבודה שיצרת למעלה נמצאת כעת בשרת הענן של Microsoft 365 שלך, כמו OneDrive או SharePoint Sites.
- כעת, פשוט הפעל את שמירה אוטומטית כפתור הממוקם בשורת התפריטים הירוקה בחלק העליון של גליון העבודה של Excel.
קרא גם:הדרכה של Apple Numbers: כיצד להשתמש ב-Numbers כמתחילים
כיצד להפעיל שמירה אוטומטית ב-Excel באייפד
אם אתה אוהב להשתמש ב-Excel בדרכים ב-iPad, כך תוכל להפעיל שמירה אוטומטית ב-Excel:
- פתח את ה לְהִצטַיֵן אפליקציה באייפד שלך.
- צור גליון עבודה חדש או פתח גיליון קיים מ- בית, חָדָשׁ, או לִפְתוֹחַ תיקיות.
- לאחר שתהיה מוכן לשמור את הקובץ החדש, הקש על אליפסות סמל בפינה השמאלית העליונה של גליון העבודה של Excel.
- כעת אתה אמור לראות ירוק גדול להציל לַחְצָן. הקש עליו.
- בחר באחת מהן OneDrive אוֹ אתרים מתחת שלך MSFT שירותי מנוי כמקום השמירה.
- בתוך OneDrive ו-Sites, בחר תיקיות שונות אם תרצה בכך.
- הקש על להציל כפתור בפינה השמאלית העליונה של שמור כ חַלוֹן.
- כעת, אפליקציית Excel אמורה להציג לך שוב את גליון העבודה.
- הסתכל בפינה השמאלית העליונה של האפליקציה ואתה אמור לראות סמל ענן עם סימן סימון עליו.
- זה אומר שהקובץ נשמר במיקום בענן.
- כעת, לחץ על אליפסות שוב סמל ואתה אמור לראות את זה שמירה אוטומטית של Excel הוא מקוון כברירת מחדל.
- Excel עושה זאת באופן אוטומטי ב-iPad כאשר אתה שומר את חוברות העבודה או גליונות העבודה בשרת ענן במנוי Microsoft 365 שלך.
- אם ברצונך לבטל את תכונת השמירה האוטומטית עבור גליון עבודה של Excel, פשוט כבה את שמירה אוטומטית כפתור מה- אליפסות תפריט בפינה השמאלית העליונה.
בעיות ידועות עם שמירה אוטומטית של Excel
מצא להלן כמה בעיות שאתה יכול להתמודד עמן בעת שימוש בשמירה אוטומטית ב-Excel 365:
פשוט העלה את בקשת הקובץ
נניח שאתה עובד על קובץ Excel והחלפת את לחצן השמירה האוטומטית ב-Excel מעל תפריט רצועת האקסל. אולי תראה את "פשוט תעלה את הקובץ" מיידי. במצב זה, בצע אחת מהפעולות הבאות:
- לחץ על סגור (x) סמל בחלון הקופץ כדי להתעלם מהחלון הקופץ.
- לאחר מכן, בצע את השלבים שהוזכרו קודם לכן בסעיפים לעיל כדי להגדיר שמירה אוטומטית ב- Excel.
- לחלופין, אתה יכול לבחור כל אחד ממיקומי OneDrive או Sites בחלון הקופץ.
- הזן שם ייחודי לעותק שברצונך לשמור.
שמור עותק
ברגע שאתה מפעיל שמירה אוטומטית ב-Excel עבור חוברת עבודה, אתה כבר לא רואה את ה שמור כ אפשרות בתפריט קובץ Excel. במקום זאת, אתה מקבל את שמור עותק אוֹפְּצִיָה. זה עובד כמתוכנן. אתה יכול להשתמש בשמור עותק כדי ליצור שיבוט של חוברת העבודה הקיימת במיקום אחר באתרי OneDrive או SharePoint. כעת, אתה ממשיך לעבוד על גליון העבודה המקורי של Excel.
נניח שאתה רוצה לחזור לנקודה שבה יצרת את העותק, תוכל לגשת לקובץ שהועתק מהענן. זה עוזר כאשר אתה לא בטוח לגבי העבודה שלך על חוברת עבודה של Excel ואתה רוצה ללכת במסלול אחר מנקודה מסוימת.
שמירה אוטומטית שינוי מיקום
אם תשנה את מיקום השמירה האוטומטית של גיליון האקסל, אז כל השמירה יתבצעו במיקום החדש. העותק של קובץ ה-Excel במיקום הישן לא יקבל עדכונים מהעבודה שלך באפליקציית שולחן העבודה.
לכן, שימו לב למקום שבו אתם שומרים את חוברת העבודה הראשונית של Excel באתרים או ב-OneDrive. אל תשנה את מיקום השמירה באקראי מכיוון שהדבר עלול לפזר גרסאות שונות של חוברת העבודה של Excel למיקומי ענן שונים.
קרא גם:תבנית יומן Excel 2023
הפעלת שמירה אוטומטית ב-Excel: מילים סופיות
אל תאבד עוד את גליון העבודה של Excel, טבלאות נתונים, מערכי נתונים, משימות הזנת נתונים וכו' בחוברת עבודה של Excel פשוט על ידי הפעלת שמירה אוטומטית ב-Excel. ראה לעיל כיצד להפעיל שמירה אוטומטית ב- Excel במכשירים שונים בשיטות שונות. בחר שיטת שמירה אוטומטית של Excel מהרשימה לעיל בהתאם למכשיר שבו אתה רוצה להשתמש ב- Excel, ושתף את החוויה שלך עם השימוש בתכונה זו ב- Excel על ידי הערה למטה.
אם אתה מכיר דרך טובה אחרת להפעיל שמירה אוטומטית ב-Excel, אל תהסס לציין זאת בהערותיך. כמו כן, שתף מאמר זה עם חבריך ועמיתיך כדי שיוכלו גם לעשות שימוש בתכונה הנהדרת הזו לשמירת חוברות עבודה ב-Excel.
הבא בתור, כיצד להשתמש בנוסחת Excel IF-THEN עם תרחישים בעולם האמיתי.