מדריך קל ומדויק כיצד לבחור תוכנת גיבוי. קרא עוד לפרטים מלאים!
למרות שאבטחת מידע היא עניין חשוב, נושא זה עדיין מסובך עבור אנשים רבים. עם זאת, בהתבוננות כי 60% מהארגונים חווים אירועי אובדן נתונים ונסגרים תוך 6 חודשים, חברות כאלה צריכות ללמוד את השיטות המתאימות שבהן הן עשויות לשמר את הנתונים שלהן.
אין צורך ללכת רחוק יותר מתוכניות גיבוי נתונים אם אתה מחפש את השיטה היעילה ביותר להגן על החברה שלך. שמירה על גיבויים קבועים של הנתונים שלך היא גישה מצוינת להבטיח שכל הקבצים והמידע החיוניים שלך יישארו בטוחים. עם זאת, זה המקרה רק אם אתה משתמש ב- תוכנת הגיבוי הטובה ביותר.
מדוע כדאי להשתמש בתוכנת גיבוי?
יש יותר בתוכנת גיבוי נתונים מאשר רק הגנה על המידע שלך. הם מספקים לך שקט נפשי ומאפשרים לחברה שלך להמשיך להצליח בזמן שהפעילות שלך נשארת ללא הפרעה.
כדאי לשקול להשתמש בתוכנת גיבוי מכמה סיבות, חלקן מפורטות להלן:
- שמירה על בטיחות הנתונים שלך מפני הפסקות חשמל: אין דרך לחזות מתי תתרחש הפסקת חשמל שתשחית כוננים קשיחים. חיוני שלעתים קרובות לגבות את הנתונים שלך כדי להגן עליהם אם אינך רוצה לדאוג מההשלכות של הפסקות חשמל. זה נכון גם במקרה שהכונן הקשיח מת מסיבה כלשהי, מה שמשאיר אותך זקוק לגיבוי של הקבצים שלך.
- הגנה מפני וירוסים ותוכנות זדוניות נוספות: אתה תמיד צריך להשתמש תוכנת אנטיוירוס, אבל אתה גם צריך שכבת אבטחה נוספת בצורה של גיבויים תכופים. וירוסי מחשב עלולים לגרום לבעיות רבות, ולמרות שכדאי תמיד להשתמש בתוכנת אנטי-וירוס, יש צורך גם בגיבוי קבוע.
- התאוששות מתקלה במערכת ההפעלה: שגיאות מערכת הפעלה (OS) הן אחת הסיבות הנפוצות ביותר מדוע מחשבים קורסים. שמור על לוח זמנים רגיל של גיבוי לנתונים שלך אם אינך רוצה להסתכן באובדן באופן זה.
- גישה ישירה ומיידית לכל הקבצים שלך: כשאתה בוחר את פתרון הגיבוי הטוב ביותר עבור החברה שלך, במיוחד אם הוא גיבוי מבוסס ענן, אתה תוכל לגשת למידע המגובה שלך תוך שניות כמעט מכל מקום ב- עוֹלָם.
תכונות חשובות שיש לחפש בפתרון גיבוי
כשאתה בוחר בין מספר אפשרויות לגיבוי הנתונים שלך, עליך לבחון מקרוב את התכונות המתוחכמות שכל אחת מהן מספקת. זו השיטה היחידה שבה תוכל לאתר את תוכנת הגיבוי היעילה ביותר עבור החברה שלך.
במקרה שאינך מכיר את תכונות הגיבוי הללו, להלן רשימה של תכונות משמעותיות והגדרות מתקדמות שכדאי לך לשים לב אליהן.
אבטחת מידע אמינה
מכיוון שהנתונים הם בעלי ערך רב, אינך רוצה לשים אותם בידי תוכנה שאינה עוברת את המייל הנוסף כדי להבטיח את בטיחותן. על פי הנתונים הסטטיסטיים, היו כ-52 מיליון פרצות מידע שהתרחשו בקרב משתמשי אינטרנט בכל רחבי העולם במהלך הרבעון השני של 2022. אתה צריך לנקוט באמצעי זהירות כדי להבטיח שזה לא יקרה לך.
אפילו עבור דרישות הגיבוי הבסיסיות ביותר, עליך לחפש תכונות מתוחכמות כגון:
- הגנה על קבצים באמצעות שימוש בסיסמאות
- הגבלות על גישה למערכת
- אימות באמצעות שני גורמים נפרדים
- הצפנה עבור עותקי גיבוי
קרא גם: כיצד לגבות נתונים מ-Mac באמצעות גיבוי Time Machine
אפשרויות להחלמה מהירה
זה לטובת החברה להבטיח שזמני ההשבתה שלה יישמרו למינימום ככל האפשר, שכן העלויות הכרוכות בזמני השבתה עבור תאגיד עלולות להיות גבוהות מאוד. במילים אחרות, אתה צריך לקבל גישה לנתונים שלך במהירות האפשרית אם אתה סובל מאובדן נתונים או קטסטרופה טבעית.
הספקים המובילים של תוכנת גיבוי צריך לספק לך מגוון אפשרויות החלמה שהן גמישות ומהיר גם יחד, והן גם צריכות לעשות זה אפשרי עבורך לאחזר את כל הנתונים החיוניים שלך כמעט באופן מיידי הודות לגיבוי יעיל תהליך. בעולם אידיאלי, צריכה להיות לך אפשרות ליצור גיבויים בלחיצה אחת בלבד.
גיבויים בתזמון קבוע
בכל הנוגע להגנה על הנתונים והקבצים שלך, הדבר הראשון שאתה צריך לבחון הוא עד כמה התוכנית שאתה בוחר יכולה לבצע את המשימה העיקרית שלשמה היא תוכננה ופותחה.
עליך לברר אם התוכנית כוללת הגדרות תזמון המאפשרות לך לבחור מתי שתרצה הנתונים שלך גובו באופן אוטומטי ואז תן לתוכנה לבצע את עבודתה של גיבוי הנתונים באופן אוטומטי. כדי להבטיח את אבטחת הנתונים שלך, פשוט ודא שאתה מבצע משימה זו על בסיס עקבי.
מדרגיות
אם אתה הבעלים של חברה, יש לך כנראה תקוות גדולות להתרחבות ומדרגיות. עם זאת, ככל שהחברה מתרחבת, כך גדלה כמות הנתונים שהיא מנצלת. בגלל זה, אתה צריך לבחור מערכת גיבוי הניתנת להרחבה לפני שאתה עושה משהו אחר. אחרי הכל, ביצוע גיבוי של קובץ בודד הוא תהליך שונה מאוד מאשר יצירת מאות עותקים של אותו קובץ.
אפליקציות מצד שלישי עשויות להיות נתמכות
הפעילות השוטפת של ארגונים מודרניים מסתמכת על מגוון רחב של יישומים וכלים, ואפליקציות אלו אוספות גם כמות משמעותית של נתונים. תוכנת גיבוי טובה לא רק תגן על מערכת ההפעלה והנתונים שלך, כמו גם תספק לך את היכולת לגבות תיקיות, אבל זה גם ישמור על כל יישומי צד שלישי שיש לך מוּתקָן.
אינטגרציה של הענן
כיום, קשה להימנע מפתרונות אחסון בענן בגלל השימוש הנרחב בהם, ויש הסבר משכנע למה זה המצב. השימוש באחסון בענן מועיל לא רק לארגונים אלא גם לצרכן הטיפוסי. זה אפילו לא שווה להתלבט אם אתה צריך להשתמש במערכת גיבוי שמאחסנת את הנתונים שלך בענן.
תוכנת הגיבוי שבה אתה משתמש אמורה להפוך את שילוב הענן לקל ופשוט ככל האפשר עבורך. אם אתה משתמש באחסון צמוד לרשת, עליך להתחיל מיד לאבטח את הנתונים שלך בענן באמצעות ספק ענן בעל מוניטין ואיכות גבוהה.
כאן תוכלו לקרוא על כיצד לגבות ולשחזר קבצים ב-Windows 10
כיצד פועלת תוכנת גיבוי נתונים?
השימוש בתוכנת גיבוי הוא ממש פשוט, למרות העובדה שזה אולי לא נראה כך ממבט ראשון. כאשר אתה משתמש בגיבוי נתונים, אתה שומר עותקים של כל אחד מהקבצים שלך בשרת נפרד, כגון כונן חיצוני, אחסון מחובר לרשת (NAS), שירות אחסון בענן, דיסק לכתיבה מחדש או כונן USB. אתה יכול גם להשתמש בשירות אחסון בענן.
נדרשים גיבויים רציפים אם ברצונך להוכיח שאתה מתייחס ברצינות להגנה על נתונים. התוכנה היעילה ביותר לגיבוי הנתונים שלך תאפשר לך לתזמן סריקות תכופות של הדיסק הקשיח על מנת לזהות גרסאות קובץ חדשות שנוצרו או קבצים שהשתנו. זה משהו שעשוי להיעשות על בסיס יומי, שבועי או חודשי, או אפילו על בסיס שעתי.
ישנן שלוש שיטות גיבוי שונות זמינות לבחירתך בעת ההחלטה איזה סוג גיבוי ברצונך לבצע:
- גיבויים מלאים: גיבוי מלא יעתיק את כל הנתונים שבחרת בשלמותם, בנוסף, גיבוי מסוג זה הוא לרוב הראשון שמתבצע. עם זאת, תוך כדי גיבוי מלא, מהירות הגיבוי אינה טובה כפי שהיא עשויה להיות, ולעתים קרובות לוקח לא מעט זמן לגבות את כל הנתונים מהמכשיר מכיוון שמדובר בגיבוי יסודי.
- עותקים מרובים של כל גיבוי: הנתונים היחידים שמגובים הם אלה שלא נשמרו או שוכפלו במהלך הגיבוי המלא האחרון.
- גיבויים שנעשו במרווחים: שימור משאבי מערכת על ידי יצירת גיבוי של השינויים שבוצעו בגרסה הקודמת של הקבצים מאז בוצע הגיבוי המצטבר האחרון.
גיבוי של תמונת דיסק הוא אפשרות לשקול אם ברצונך להבטיח את בטיחות הנתונים שלך בצורה מקיפה יותר מאשר רק שכפול הקבצים במחשב שלך. גיבוי הדיסק יוצר עותק של הכונן הקשיח המלא שלך, והוא מספק רמה גבוהה יותר של הגנה מכיוון שהיא מאפשרת לך לשחזר את כל המערכת שלך במקרה שקשה לך הכונן נכשל.
בנוסף, קיימות שתי שיטות נוספות לגיבוי הנתונים שלך. יש לך אפשרות לעשות זאת באופן מקומי או מקוון באמצעות תוכנית גיבוי. השימוש בשירותי גיבוי נתונים מקוונים הופך נפוץ יותר, במיוחד בעולם הארגוני.
זה נובע מהעובדה שהם יציפנו את הנתונים שלך לפני שליחתם דרך האינטרנט בצורה בטוחה ו אחסון אותו בשרתי קבצים מרוחקים ובמכונות וירטואליות הממוקמות במרחק משמעותי מהמציאות מקום. השקעה נבונה תמיד היא פתרון גיבוי בענן שנותן לך גם עותק לא מקוון של הנתונים שלך וגם אחסון מקוון.
עם זאת, אל תטעה בגיבוי נתונים עם אחסון בענן מאז תוכנת גיבוי מציע יותר עבורך מאשר רק שמירת הנתונים והקבצים שלך. אפשרויות גיבוי בענן מספקות את התוצאות הטובות ביותר והופכות במהירות לסטנדרט התעשייה בתחום הגיבוי.
קרא גם: כיצד לגבות תמונות במחשב Windows
כיצד לבחור תוכנת גיבוי: הסבר
אחד הדברים הגרועים ביותר שעלולים לקרות לארגון עכשווי הוא אובדן הנתונים שלו, ולמרבה הצער, זו מציאות שחברות רבות מתמודדות איתה מדי יום. לא משנה כמה טוב אתה מגן על המכשיר שלך, תמיד יש סיכוי שכל הנתונים שלך ייגנבו או ייפגעו איכשהו, ואתה עלול בסופו של דבר לאבד הכל.
מסיבה זו, אתה זקוק לתוכנת גיבוי אמינה שגם תספק לך שקט נפשי וגם תבטיח שהנתונים שלך יהיו מוגנים ללא קשר לנסיבות.