תמיד יש משהו לעשות. זה יכול להיות פשוט כמו לקבל משהו מהחנות או חשוב כמו מצגת בעבודה. בטח, אלו אפליקציות שונות שאתה יכול לנסות לארגן את הדברים שאתה צריך לעשות, אבל אפליקציה אחת פשוטה לשימוש שאתה יכול לנסות היא מטלות של מיקרוסופט. מלבד הוספת המשימות שלך, תוכל גם להתאים אותן כדי לתת להן את המגע האישי שלך על ידי הוספת א רקע כללי. אתה יכול לשמור את המשימות החיוניות ברשימה אחת ואת המשימות הלא חשובות באחרת לארגון טוב יותר. וכמובן, אתה יכול ליצור את הרשימות שלך.
כיצד ליצור משימה ב-Microsoft To-Do
יצירת משימה חדשה ב-Microsoft To-Do היא פשוטה. המשימות שתבצע יהיו בתוך רשימה, או שהן יכולות להיות לבד. כאשר אתה פותח את האפליקציה לראשונה, אתה כבר רואה רשימות כגון:
- היום שלי
- חָשׁוּב
- מתוכנן
- הוקצה לי
- משימות
רשימת היום שלי היא המקום שבו אתה יכול להוסיף את כל המשימות שאתה צריך לעשות לאותו יום. לחלופין, אתה יכול להשתמש בו למשימות שיצרת באותו יום. תראה אפשרויות נוספות מימין כאשר תקליד את המשימה שלך בתחתית. אתה יכול לעשות דברים כמו:
- הוסף תאריך יעד
- תִזכּוֹרֶת
- חזור
לאחר שיצרת את המשימה, תוכל ללחוץ עליה כדי להוסיף מידע נוסף. לדוגמה, תראה אפשרויות להוסיף קובץ והערה. בפינה השמאלית התחתונה, תראה כמה זמן יצרת את המשימה ואת האפשרות למחוק אותה. תהיה התחלה ליד המשימה שלך. לחץ עליו אם אתה רוצה לסמן את המשימות שלך כחשובות. אתה יכול גם להוסיף שלבים למשימה שלך. לדוגמה, אתה צריך להכין ארוחת ערב, אבל אתה יכול להוסיף משימות משנה, ותתי המשימות האלה יכולות להיות מה שאתה צריך לקנות בשוק.
התאמה אישית של המשימות שלך
אם אינך מרוצה מעיצוב ברירת המחדל, המשימות שלך יכולות לקבל מראה שאתה רוצה. כדי לשנות את הרקע, לחץ על שלוש הנקודות. תראה רקעים שונים מהם תוכל לבחור, ויהיו גם אפשרויות להדפיס, לשלוח ולהצמיד כדי להתחיל.
כיצד לערוך/למחוק את המשימות שלך ב-Microsoft To-Do
יצרת את המשימות שלך, אבל כעת עליך לבצע כמה שינויים או למחוק אותם כליל. עבור אל הרשימה עם המשימה או המשימה עצמה ולחץ עליה כדי לפתוח אותה. ברגע שהוא נפתח, אתה יכול לשנות את השם וללחוץ על השדות האחרים כדי לבצע שינויים. כדי למחוק את המשימה, לחץ לחיצה ימנית ובחר בלחצן מחק משימה. עבור אנדרואיד, תצטרך ללחוץ לחיצה ארוכה על המשימה, להקיש על שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה ולבחור באפשרות מחק משימה. כדי למחוק משימות מרובות, לחץ לחיצה ארוכה על המשימות אחת אחת ועל הנקודות בפינה השמאלית העליונה, ולאחר מכן על אפשרות המחיקה. אתה יכול למחוק משימות שהושלמו או לא הושלמו.
כיצד לשתף רשימה או משימה ב-Microsoft To-Do
אתה צריך לתכנן מסיבה, אבל אתה צריך עזרה. יש הרבה דברים לקנות, אבל על ידי הזמנת מישהו לרשימה שלך, הוא יכול לראות מה אתה צריך לקבל מהרשימה. אתה יכול להזמין אותם על ידי לחיצה ימנית בצד שמאל ובחירה באפשרויות שיתוף.
כאשר תלחץ על האפשרות, תראה חלון עם קישור להזמנת אחרים. אתה יכול להעתיק את הקישור ולשלוח אותו דרך WhatsApp או לבחור בכפתור ההזמנה באמצעות דואר אלקטרוני. לאחר שמישהו הצטרף לרשימה, תוכל לראות רשימה של מי על ידי לחיצה על סמל האנשים בפינה השמאלית העליונה. המספר שלצידו הוא מספר החברים. כעת אתה אמור לראות את רשימת החברים ומי הבעלים של הרשימה. אם אינך רוצה חברים חדשים, לחץ על נהל גישה והפעל את התכונה לשם כך. אתה יכול גם לסיים הכל על ידי לחיצה על כפתור הפסק לשתף.
לא תקבל הודעה כאשר האדם השני יוסיף משימה; זה יופיע רק ברשימה. אם אתה משתמש באפליקציית אנדרואיד, תוכל לשלוח את קישור ההזמנה באמצעות אפליקציות כגון WhatsApp, אפשרות שאינך מקבל באפליקציית Windows.
קיצורי מקשים עבור Microsoft To-Do
- Ctrl + 1= פתח את סרגל הצד
- Ctrl + N= משימה חדשה
- Ctrl + R= סנכרון
- Ctrl + L=רשימה חדשה
- Ctrl + F=חיפוש
- Ctrl + D= משימה הושלמה
- Ctrl + T= הוסף משימה ל-My Day
- Ctrl + V= הדבק את הערך מהלוח
כיצד להציג את כל הרשימות והמשימות שלך בו זמנית
אתה יכול להציג את כל המשימות שלך באותו מקום על ידי הפעלת רשימות חכמות. האפשרות הכל אינה מופעלת כברירת מחדל, לכן עליך להיכנס להגדרות כדי לשנות זאת. כדי לעבור להגדרות, לחץ על תמונת הפרופיל שלך, ולאחר מכן על האפשרות הגדרות. לאחר שנכנסת, גלול אל הקטע 'רשימה חכמה' והפעל את האפשרות הכל.
כעת אתה אמור לראות רשימה של הכל שבה תוכל להציג את כל המשימות והרשימות שלך. אם אינך רואה רשימה שיצרת, אולי היא בחשבון אחר שיש לך. אתה יכול בקלות להחליף חשבונות ב-To-Do על ידי לחיצה על תמונת הפרופיל שלך ובחירה באפשרות נהל חשבונות. אם לא הוספת את החשבון, לחץ על הוסף חשבון ובצע את ההוראות שעל המסך. אתה יכול להצמיד אותו לתפריט התחל או להסתיר אותו על ידי לחיצה ימנית על הרשימה.
עֵצָה: אתה יכול גם למצוא משימות ספציפיות על ידי הוספת האשטאג. לדוגמה, אתה יכול להקליד משהו כמו Park #Toys. אז בפעם הבאה שתרצו לדעת לאן אתם לוקחים את הכלב שלכם שכולל צעצועים, תוכלו להקליד בשורת החיפוש #צעצועים, וכל המשימות עם ההאשטאג הזה יופיעו.
כיצד להפעיל מצב כהה במטלה
כדי להעניק לרשימות שלך מראה חמקני אפל, לחץ על הפרופיל שלך ובחר הגדרות; גלול למקטע ערכת נושא ובחר ערכת נושא כהה.
כיצד להקצות משימה ב-Microsoft To-Do
יצרת רשימה עם כל מה שאתה צריך למסיבה שלך. כדי להקצות לחבר שלך את המשימה להשיג את הקרח, בשורת ההוספת המשימות בתחתית, הקלד @name. החלף את השם עבור השם של האדם שאתה רוצה להקצות לו, וכשתלחץ על אנטר, תראה את ראשי התיבות של האדם ליד המשימה, כך שתוכל לראות בקלות אילו מהם נתת לו. כדי לראות את המשימות שהוקצו לך, עליך רק ללחוץ על הרשימה שהוקצה לי.
הרשימה כבר אמורה להיות שם, אבל אם אינך רואה אותה, תצטרך לעבור להגדרות ותחת הסעיף רשימה חכמה, להפעיל את האפשרות של מוקצה לי. אם למשימות שלך יש תאריך יעד, תוכל לראות אותן ברשימה המתוכננת.
כיצד לקבץ רשימות ספציפיות ב-Microsoft To-Do
חיבור רשימות ספציפיות יכול לעזור לך להתארגן. לדוגמה, יש לכם מסיבת יום נישואין לתכנן, ואתם צריכים רשימה של האוכל, האורחים, הקישוטים וכו'. אתה יכול ליצור קבוצה בשם מסיבת יום השנה ורשימות עבור הדברים שהוזכרו קודם לכן. אתה יכול לקבץ את הרשימות על ידי לחיצה על כפתור קבוצה חדשה.
תן שם לקבוצה שלך והקש אנטר. גרור את הרשימות שברצונך להוסיף, וכאשר תלחץ על התפריט הנפתח, תראה את אלו שהוספת.
לקריאה נוספת
אם אתה עדיין במצב רוח קריאה, אתה יכול לקרוא את המאמר על יצירת רשימת מטלות ב-Microsoft Teams. אם אתה משתמש אנדרואיד, יש גם מאמר בנושא חמש אפליקציות מטלות חינמיות שתוכלו לנסות כדי לארגן דברים. זכור את סרגל החיפוש כשתהיה מוכן לקרוא על נושא אחר.
סיכום
כאשר הכל מאורגן, אתה חוסך כל כך הרבה זמן. Microsoft To-Do היא אפליקציה נהדרת עם תכונות שונות שיעזרו לך להוסיף את מה שאתה צריך. אתה כנראה יכול לחשוב על כמה דברים שזה יכול לשפר, אבל זו אפשרות טובה. זכור שאתה יכול למחוק קבוצה רק לאחר שמחקת או הסרת את הרשימות שהוספת. כמה שימושי אתה מוצא של Microsoft To-Do? שתף את המחשבות שלך בתגובות למטה, ואל תשכח לשתף את המאמר עם אחרים ברשתות החברתיות.