החלק המרכזי בכל סביבת עבודה של Slack הוא האנשים בה. בלי חברים, אין עם מי לפרסם הודעות ולתקשר איתו. בסביבות ארגוניות רבות, עובדים יתווספו אוטומטית כחלק מתהליך יצירת החשבון. עם זאת, הן בסביבות העבודה הארגוניות והן בקהילה, ייתכן שיהיה צורך להזמין באופן ספציפי אנשים להצטרף לסביבת העבודה.
איך לפנות מישהו למקום העבודה שלך ב-Slack
כדי להזמין מישהו לסביבת העבודה, עליך ללחוץ על שם סביבת העבודה בחלק העליון של סרגל הצד ולאחר מכן ללחוץ על "הזמן אנשים ל"
בחלון הקופץ של ההזמנה, תוכל להזין רשימה של כתובות דוא"ל עבור אנשים שברצונך להזמין לסביבת העבודה על ידי הזנת כתובות הדוא"ל שלהם בתיבת הטקסט "אל". זה אידיאלי אם יש לך רשימה כתובה של כתובות דוא"ל שברצונך להוסיף לסביבת העבודה.
אם ברצונך להזמין מספר חשבונות ששמרת כאנשי קשר בחשבון Google שלך, ייתכן שיהיה קל יותר ללחוץ על "הוסף" מ-Gsuite." זה ידרוש ממך לקשר את חשבון Google שלך ל-Slack ולאחר מכן לבחור את אנשי הקשר שברצונך להוסיף ל סביבת עבודה. כדי לשלוח את האימייל של ההזמנה למשתמשים הרשומים, לחץ על "שלח".
לחלופין, תוכל להעתיק קישור להזמנה על ידי לחיצה על "העתק קישור להזמנה" בפינה השמאלית התחתונה. כברירת מחדל, כל קישורי ההזמנה תקפים למשך שלושים יום וניתן להשתמש בהם כדי לאפשר עד אלפיים אנשים להצטרף לסביבת העבודה לפני שהקישור יפוג. אתה יכול להתאים את פרק הזמן שעבורו קישור תקף לשבעה ימים או ליום אחד באמצעות התיבה הנפתחת "פג תוקף". כדי לשמור את השינויים שביצעת בקישור, הקפד ללחוץ על "שמור"; אחרת, השינויים שביצעת יישכחו.
עֵצָה: כברירת מחדל, אתה גם מקבל הודעת Slackbot בכל פעם שמישהו מצטרף לסביבת העבודה באמצעות הקישור. אתה יכול להשבית הודעה זו על ידי ביטול הסימון של תיבת הסימון שכותרתה "שלח לי הודעת Slackbot בכל פעם שמישהו מצטרף באמצעות קישור זה."
אם תחליט שברצונך להשבית את קישור ההזמנה התקף כעת לפני שפג תוקפו, תוכל ללחוץ על "בטל הפעלה של קישור.
הגדרות קישור להזמנה
הזמנת אנשים לסביבת העבודה שלך ב-Slack היא המפתח לקיום קהילה פועלת. אתה תמיד צריך להיות מודע לכך שמשתמשים עשויים לשתף קישורי הזמנות רחוק יותר ממה שהתכוונת שהם יהיו, מכיוון שהם אינם חד-פעמיים. אם תבצע את השלבים במדריך זה, תזמין אנשים לסביבת העבודה שלך.