Monday.com היא פלטפורמה מצוינת לארגן את מקום העבודה שלך. השגת גישה ללוח היא המפתח לאינטראקציה עם הפלטפורמה ולאחר שתעשה זאת מחכה לך עולם שלם של אפשרויות.
הקצאת תיקיות לקוח
אתה תמיד יכול לגשת לפגישה כאורח, אבל קודם אתה צריך הרשאה. ניתן לעשות זאת על ידי יצירת תיקיות אשר מוקצות ללקוחות. לוחות ניתנים לשיתוף זמינים לכל אחד בתוך הפרויקט המסוים שמתקיים באותו זמן. זה עוזר להגביל את כמות המידע שהלקוחות יכולים לגשת אליו, וזה חיוני אם חברות רוצות לשמור על סודיות המידע שלהן. רעיון טוב הוא ליצור מועצת ניהול אשר מפקחת על כל שאר הדירקטוריונים שהחברה מנהלת.
מבקש גישה
בקשת גישה צריכה להיות המשימה של המנהל של כל לוח אבל ברגע שלקוח או משתמש נמצאים בתוך הלוח יש להם הרשאה לגשת לכל מה שנמצא בתוכו. אולי בעתיד Monday.com יוכל לשפר את הפלטפורמה שלהם על ידי רמות גישה בכל לוח. זו בהחלט תהיה תכונה מתקדמת אבל זה לא יהיה דבר בלתי אפשרי עבורם לעשות בשלב זה. אולי על ידי יצירת לוחות מרובים ניתן לפתור את הבעיה הזו, אבל היא עלולה להסתכן במהרה בהפיכתה לבלבול ולהכריע בניהול?
איך להפוך לאורח
על מנת להפוך לאורח יש לבצע את הצעדים הבאים. קודם כל יש ליצור קשר עם המנהל. לאחר מכן הלוח הרלוונטי נשלח לאורח. לאחר מכן על האורח ללחוץ על כפתור ''אורח ומנוי'' בצד הימני העליון של הלוח. בצד שמאל ניתן להזמין גם חברי צוות קיימים לדירקטוריון. זה צריך להיעשות עבור כל חבר צוות בנפרד כדי לוודא שיש לו גישה אחרת הלוח יוסתר ממנו. על ידי הקלדת כתובת הדוא"ל שלהם ואז לחיצה על ''הזמן'' אז זה אמור להיות מסוגל לעשות את העבודה.
מענה באמצעות דואר אלקטרוני
לאחר מכן האורח הפוטנציאלי אמור לקבל הזמנה בתיבת הדואר הנכנס שלו. לאחר מכן הם עונים לאימייל הזה והם בפנים. חשוב לזכור שמותר להם להיות רק בלוחות שהם הוזמנו אליהם במיוחד. הם יכולים לקבל גישה לתיבת הדואר הנכנס שלהם, לכלי בשם My Week ולכל הלוחות שהם הורשו להיכנס אליהם. זה אמור לשמור על אבטחה ולהפוך את העברת המידע הרלוונטי לאדם הנכון בזמן הנכון הרבה יותר קלה. זה ישפר את הביצועים כי תקשורת היא המפתח.
טעויות של Monday.com
לעתים קרובות מכשירי תקשורת ופלטפורמות נמצאים בשימוש לרעה על ידי חברות. ישנן 2 טעויות שכיחות למדי. אחד מהם נקרא ''שיתוק על ידי ניתוח'. זה כאשר יותר מדי מידע לא רלוונטי משותף ללא מטרה מסוימת בראש. הרבה יותר מדי מידע לא רלוונטי יכול לגרום לכל אחד להיות המום. הסיבה לכך שטעויות קורות היא בגלל שאנשים מוצפים ביותר מדי זבל. הם לא שמים לב לנושאים שהם צריכים לשים לב אליהם.
הטעות השנייה מתרחשת כאשר מנהיגים ומנהלים קוברים את עצמם בפרטים לא רלוונטיים, הופכים למיותרים. יש להשתמש בחוכמה בכל טכנולוגיה, ואם יש כמות גדולה של מידע שמועברת, התקשורת עלולה להיתקע אם לא תיווצר שרשרת פיקוד ברורה בשלב מוקדם.
Monday.com היא פלטפורמה נהדרת. זה כנראה הטוב ביותר עבור חברות להשתמש בשלב זה. כמו תמיד צריך להקדיש קצת זמן להיכרות עם הפלטפורמה. מטרת התקשורת היא להיות מובן והפלטפורמה הזו בהחלט עושה דרך ארוכה כדי להגשים את המטרה הראויה לשבח.
