הערות של מפגשים שיתופיים מתגלגלים כעת ללקוחות Teams והם עושים בדיוק מה שהם אומרים על הפח.
תקשורת ושיתוף פעולה מקוונים הם תחום מיקוד מרכזי בסביבות עבודה היברידיות, וחשוב שתוכנות כמו Microsoft Teams יעמדו בקצב הביקוש הזה. מיקרוסופט מעדכן את Teams באופן קבוע בתכונות חדשות ושיפורים כדי להמשיך לפתות משתמשים חדשים. כעת, הוא הוסיף פונקציונליות שימושית מאוד ל-Teams בצורה של הערות מפגש שיתופיות.
משתמשי Microsoft Teams Public Preview נמצאים כעת במנוף הערות שיתופיות בפגישות. הם עושים בדיוק מה שהם אומרים על הפח במובן שהם מאפשרים לך לשתף ולשתף פעולה על הערות פגישה במקום מאוחד במקום לרשום הערות בצ'אט או בצ'אט נפרד אפליקציה. המטרה היא להפוך את הליכי הפגישה ליעילים ונוחים יותר לכולם.
באמצעות הערות שיתופיות, משתמשים יכולים לעבוד יחד כדי לרשום הערות, ליצור סדר יום וליצור פריטי פעולה. בנוסף, כל משימות שהוקצו באמצעות הערות שיתופיות יסונכרנו אוטומטית עם אפליקציית המשימות ב-Teams, To Do ו-Planner למעקב טוב יותר אחר פריטי פעולה. יתרה מכך, ניתן להשתמש ברכיבי Microsoft Loop ב-Teams גם כדי לאפשר למשתמשים לשתף פעולה בתוך הודעת צ'אט. זה מאפשר להם לעדכן את כולם מכיוון שההערות יסונכרנו בכל המכשירים.
על מנת להשתמש בהערות פגישות שיתופיות, קבע פגישה ב-Teams והוסף סדר יום חוזר לכל הפגישות על ידי לחיצה על הוסף סדר יום שכל אחד יכול לערוך אפשרות הממוקמת בתחתית הטופס. לאחר שהצטרפת לפגישת Teams, לחץ על הערות לחצן בסרגל הכלים בחלק העליון כדי לגשת להערות השיתופיות בחלונית נפרדת. אתה יכול לסקור או ליצור סדר יום בחלונית זו, יחד עם רישום הערות ומעקב אחר משימות. כפי שצוין קודם, אם מוקצית לכם משימה, היא תסתנכרן אוטומטית עם אפליקציית ה-Task ב-Teams, Planner ו-To Do, וגם יישלח אליכם מייל על המשימה. ההערות יכולות גם להסתנכרן ישירות עם ה-OneNote שלך בעוד ש-Loop מאפשר לך לצפות בהן בכל עת, ישירות ב-Teams.
מכיוון שתכונה זו נמצאת כעת בתצוגה מקדימה ציבורית, ישנן כמה בעיות ידועות. אלה כוללים משתמשים חיצוניים ואורחים שאינם יכולים לגשת כלל להערות הפגישה, והודעות שגיאה אם אתה משתתף בפגישה עם למעלה מ-100 משתתפים או אם אתה משתתף ב-300 פגישות הכוללות משימות. יתרה מכך, אם אתה רוצה לתייג מישהו עם הערות שנפתחו ב-Microsoft 365, תחילה עליך לתת לו גישה דרך שתפו והודיעו דו-שיח.
באופן דומה, ישנן מספר מגבלות מדי. הערות פגישה אינן נתמכות בשיחות 1:1, פגישות ערוץ ובאפשרות "פגוש עכשיו". בנוסף, הערות הפגישה אינן פועלות באפליקציה לנייד כרגע, כי היישום מתוכנן להשיק באוגוסט 2023. לבסוף, מיקרוסופט ציינה כי "אם בעל הפגישה משתמש בתיבת דואר המאוחסנת בשרת Exchange מקומי, לא ניתן להוסיף הערות שיתופיות לפגישה בזמן התזמון. כדי להוסיף הערות שיתופיות, בעל הפגישה יצטרך לשלוח תחילה את ההזמנה לפגישה, ולאחר מכן להוסיף הערות שיתופיות."
מבחינת זמינות, הערות פגישה יכולות לשמש רק לקוחות Teams Public Preview המשתמשים ב-Windows, macOS או בגרסת האינטרנט של Teams. במקרה שאינך רואה אפשרות להערות פגישה, זה מה שמנהלי IT ומשתמשי קצה יצטרכו לעשות כדי לאפשר הערות פגישה:
- אם ה עקוב אחר Office Preview האפשרות נבחרת, היא מאפשרת באופן אוטומטי את תכונות התצוגה המקדימה הציבורית של Teams עבור כל משתמש הרשום בערוץ הנוכחי של Office (תצוגה מקדימה). אין יותר פעולות הנדרשות על ידי משתמש הקצה.
- אם ה מופעל נבחרת, משתמש הקצה חייב גם הצטרף לתצוגה מקדימה ציבורית של Teams באפליקציית Teams שלהם כדי לקבל גישה לתכונות התצוגה המקדימה הציבורית של Teams.
- אם ה כָּפוּי האפשרות נבחרת, היא מאפשרת באופן אוטומטי את התצוגה המקדימה הציבורית של Teams עבור משתמש הקצה. אין יותר פעולות הנדרשות על ידי משתמש הקצה.
כמובן, בהתחשב בכך שהערות הפגישה נמצאות כעת בתצוגה מקדימה ציבורית בלבד, הקפידו לתת משוב למיקרוסופט ישירות דרך ה- עזרה > תן משוב כפתור באפליקציית Teams.