בימים אלה, תמצא שפע של אפליקציות Mac שיכולות לעזור לך להישאר מאורגן לאורך כל היום. ולפעמים, הם לא צריכים להיות מסובכים מדי. Microsoft To Do היא אחת האפליקציות הטובות ביותר כדי להבטיח שתשלים את המשימות היומיומיות שלך.
קריאה קשורה:
- אפליקציות הפרודוקטיביות הטובות ביותר עבור משתמשי Mac
- אפליקציות ה-Mac הטובות ביותר לסטודנטים בשנת 2023
- אפליקציות הפרודוקטיביות הטובות ביותר עבור iPad
- 10 טיפים לשימוש יעיל יותר ב-Notion ב-Mac שלך
- תבניות המושג החינמיות הטובות ביותר עבור משתמשי macOS
למרות שהשימוש ב-Microsoft To Do ב-Mac שלך אינו מסובך מדי, לדעת כיצד לעשות זאת הוא עדיין רעיון טוב. ובמאמר זה, תלמד כיצד לעשות זאת.
כיצד להוריד את Microsoft To Do עבור Mac
לפני שנבחן כיצד להשתמש ב-Microsoft To Do עבור Mac, לדעת כיצד להוריד זאת הוא רעיון חכם. האפליקציה זמינה ב-App Store ולהורדה בחינם.
פתח את App Store ב-Mac שלך וחפש "microsoft to do" בשורת החיפוש. כשהוא מופיע, בחר קבל. לאחר מכן תראה הנחיה להתקין את האפליקציה במכשיר שלך.
אם מעולם לא הורדת את האפליקציה לפני כן, תצטרך להזין את הסיסמה שלך או להשתמש ב-Touch ID כדי לאשר את בחירתך. לאחר הורדת האפליקציה, היכנס לחשבון Microsoft שלך.
הורד את Microsoft To Do עבור Mac
מה אתה יכול לעשות עם Microsoft לעשות ב-Mac?
עכשיו שאתה יודע איך להוריד את Microsoft To Do ב-Mac שלך, בואו נסתכל מה אתה יכול לעשות.
הגדר משימות חוזרות
לרבים מאיתנו יש משימות שעלינו לבצע באופן קבוע. אם אתה פודקאסר, למשל, תצטרך להקליט פרקים - וזה כנראה יתרחש מדי שבוע. בינתיים, יצירת משימות חוזרות לדברים המתרחשים מדי שנה - כמו דוחות כספיים - היא גם רעיון נבון.
הגדרת משימות חוזרות ב-Microsoft To Do for Mac דורשת מאמץ מינימלי. כאשר אתה יוצר משימה, תראה אפשרות לעשות זאת בדיוק.
הגדר משימות רגילות
אם אתה מחפש משהו שעובד כמעט כמו רשימת מטלות נייר, Microsoft To Do יכולה למלא את הצורך הזה. בדף הבית, לאחר הכניסה, תוכלו להזין בתחתית את שם המשימה שברצונכם ליצור. לאחר מכן, הקש על מקש Enter.
לאחר שתשלים את מה שעליך לעשות, תוכל לסמן את העיגול שלידו.
הוסף הערות
למרות שכנראה תיצור משימות רבות שמסבירות את עצמן, ייתכן שתצטרך להוסיף פרטים נוספים. דוגמה אחת יכולה להיות בעת אירוח פגישה והכנת הערות על מה שאתה הולך לדבר עליו.
Microsoft To Do מקל על הוספת הערות למשימות שלך. יתר על כן, אתה יכול להוסיף קישורים לקבצים ותיקיות שאתה צריך לגשת אליהם.
הגדר תזכורות
יצירת משימות היא נקודת התחלה טובה, אבל כדאי לחשוב גם על הסיכון הפוטנציאלי של שכחת מה שאתה צריך לעשות. למרבה המזל, הגדרת תזכורות ב-Microsoft To Do for Mac אינה קשה מדי. תראה אפשרות שכותרתה הזכר לי כשאתה יוצר משימה.
קבע תאריכי יעד
בנוסף להגדרת משימות רגילות להיום, תוכלו להכין רשימות מטלות לעתיד. אתה יכול בקלות לבחור אם אתה רוצה שהמשימות שלך יתבצעו מחר, בשבוע הבא או בתאריך מותאם אישית.
אם אתה רוצה לארגן את השבועות שלך מראש, הכלי הזה יהיה שימושי במיוחד.
בשביל מה אתה יכול להשתמש ב-Microsoft כדי לעשות ב-macOS?
אוקיי, אז יש לך מושג טוב יותר מה אתה יכול לעשות עם Microsoft To Do ב-Mac שלך. כעת, בואו נסתכל על כמה מהסיבות הגדולות ביותר מדוע אולי תרצו להשתמש בשירות.
רשימות מטלות יומיות בעבודה
אחת הדרכים הפשוטות ביותר להשתמש ביעילות של Microsoft To Do ב-Mac שלך היא על ידי יצירת רשימות מטלות יומיות עבור יום העבודה שלך. אתה יכול לתאר את המשימות העיקריות שדורשות השלמה, יחד עם משימות פשוטות יותר - כמו בדיקת האימייל שלך.
למעשה, השימוש ב-Microsoft To Do עבור תכונה זו אינו שונה מאוד מכתיבת הרשימות שלך. ההבדל היחיד הוא שלא תצטרך לעבור על כמה ניירות כפי שהיה קורה אחרת.
קניות במכולת
בעוד שאנשים רבים משתמשים ב-Microsoft To Do ליצירת רשימות מטלות, זו לא המטרה היחידה שהיא משרתת. אתה יכול גם להשתמש בכלי כרשימה עבור מטלות, כגון קניות במכולת שלך. אם אתה משתמש באפליקציה ב-Mac שלך, הקלד כל פריט שברצונך לקנות וסמן אותם כאשר וכאשר הוספת אותם לסל שלך.
אתה יכול גם להשתמש ב-Microsoft To Do לקניות אישיות, אבל עדיף לך להוריד את האפליקציה לסמארטפון שלך במקום זאת.
רשימות מטלות לפרויקטים בודדים
דיברנו על השימוש ב-Microsoft To Do כדי לנהל את היום שלך בכללותו, אבל האם ידעת שזה שימושי גם כדי להבטיח שאתה משלים את מה שנדרש עבור פרויקטים בודדים?
כשאתה מקליד את המשימות שלך ב-Microsoft To Do, אתה יכול להכין רשימת בדיקה של הדברים שאתה צריך לעשות לפני השלמת הפרויקט שלך. לדוגמה, אם אתה יוצר פרויקטי וידאו, אתה יכול להוסיף דברים כמו דירוג צבע וכתיבת התסריט.
אתה יכול להוסיף משימות שאתה צריך להשלים ביום בודד, אבל אולי תרצה גם לקבוע מועדים אם תרצה לדחוף את עצמך.
שמור עבודה ידנית עבור משימות שאתה עושה לעתים קרובות
בואו נודה בזה: הוספת מטלות מתמשכת לדברים שאנו עושים באופן קבוע עלולה להיות די מעצבנת. למרבה המזל, הודות ליכולת להגדיר תזכורות חוזרות, אתה יכול לבטל את הצורך בעבודה ידנית רבה; כל מה שאתה צריך לעשות הוא להגדיר את זה פעם אחת, ואתה מסודר.
על ידי הגדרת משימות חוזרות, אתה יכול למקד יותר מזמנך ומרצך בדברים חשובים יותר.
Microsoft To Do: כלי שימושי למעקב אחר המשימות היומיות שלך
Microsoft To Do היא אפליקציה די פשוטה לשימוש ולניווט, אבל היא בחירה מצוינת אם אתה רוצה לשמור על היום שלך מאורגן יותר. אתה יכול לשמור את אפליקציית ה-Mac ב-Dock שלך, ולאפשר גישה קלה בכל פעם שאתה צריך אותה.
הקלדת המשימות שאתה צריך להשלים אינה דורשת כמות עצומה של מאמץ, וגם לא להתאים אותן. כעת, כשאתה יודע יותר על אופן השימוש באפליקציה, אנו ממליצים לך לנסות אותה בעצמך.
דני הוא סופר עצמאי שמשתמש במוצרי אפל כבר למעלה מעשור. הוא כתב עבור כמה מהפרסומים הטכנולוגיים הגדולים ביותר באינטרנט ובעבר עבד ככותב פנימי לפני שחצב את המסלול שלו. דני גדל בבריטניה, אבל עכשיו כותב על טכנולוגיה מהבסיס הסקנדינבי שלו.