דמיינו שאתם אחראים על פרויקטים שונים במקום העבודה שלכם, ועליכם להגיב למיילים שונים בנוגע לפרויקטים. עם זאת, לא כל הפרויקטים חשובים מאוד. חלקם עשויים להיות פרויקטים לפיתוח קהילתי שהחברה לא ממהרת לבצע, אבל המיילים נכנסים ומבלבלים את תיבת הדואר הנכנס שלך. כתוצאה מכך, אינך יכול לדעת לאיזה דוא"ל חשוב להגיב ראשון. זה הופך להיות משימה משעממת למיין את המיילים בחיפוש אחר חשובים להגיב, תוך השארת הפחות חשובים למועד מאוחר יותר.
Gmail פתר את הבעיה על ידי כך שסיפקה למשתמשים שלו תוויות כאמצעי לארגון תיבת הדואר הנכנס שלהם. ספקי דואר אלקטרוני אחרים כגון Outlook, השתמשו תיקיות הממלאים תפקיד דומה לתוויות. תוויות מאפשרות למשתמשי Gmail לסווג את הדואר שלהם לפי בחירתם. לדוגמה, אם אני עובד עם צוותים שונים על שני פרויקטים, נגיד, "ביטול משאבת מים שירות" ו"ניתוח שוק של מוצר X", אז יהיו לי שתי תוויות, אחת עבור כל אחד מהפרויקטים, ואם אקבל מייל מאחד מחברי הצוות, הדואר יוקצה אוטומטית לתווית שיצרתי עבור הפרויקט שאליו הם שייכים. זה מקל על מי שירצה לחפש דוא"ל מסוים.
לפני שאמשיך, שימו לב שלג'ימייל אין תיקיות, עם זאת, יש לו תוויות, שעושה את העבודה של תיקיות ועוד. אתה יכול להעביר את הודעות הדוא"ל שלך לכל תווית, ליצור כמה תוויות שתרצה, והדבר הטוב ביותר בתוויות הוא שאימייל יכול להיות שייך ליותר מתווית אחת.
ריקון תיקיות Gmail
בהנחה שסיימת את כל העבודה על הפרויקט וכל התקשורת הקשורה לפרויקט הפכה לא רלוונטי ואתה לא רוצה לאחסן אותם בארכיון, אז אתה יכול למחוק לצמיתות את המיילים בפרויקט תווית. שים לב גם שאם אתה משתמש ב-Gmail החינמי, אתה מוגבל לאחסון של 15GB בלבד. משמעות הדבר היא שברגע שתשתמשו בעד 15GB, האימייל שלכם יתמלא ותצטרכו לקנות עוד שטח אחסון או למחוק מיילים ישנים כדי ליצור מקום. אז מחיקה קבועה של מיילים היא דרך נוספת לשמור על שטח האחסון שלך ב-Gmail.
קל למחוק את התוכן של תווית לצמיתות עם Gmail. בצע את השלבים הבאים כדי למחוק את תוכן התווית שלך:
צעד ראשון:
היכנס ל-Gmail שלך במחשב שלך אם עדיין לא מחובר. אתה יכול לגשת ל-Gmail פה.
שלב שני:
בצד שמאל של העמוד, גלול מטה לתווית שברצונך לרוקן. לחץ על התווית כדי לפתוח אותה. נניח שאני רוצה לפתוח את התווית "קבלות".
שלב שלוש:
בצד שמאל למעלה של התווית, לחץ על החץ הנפתח מתחת לריבוע. יופיע חלון מוקפץ עם אפשרויות שונות. בחר את כל מהאפשרויות. פעולה זו תבחר את כל השיחות בדף. ניתן גם ללחוץ על הריבוע.
שלב רביעי:
אם מספר האימיילים בתווית אינו עולה על 50, וכל האימיילים בתווית מוצגים בדף, כולם ייבחרו; אבל אם מספר האימיילים בתווית הוא יותר מ-50, רק 50 האימיילים הראשונים ייבחרו. כדי לבחור את כל האימיילים בתווית, לחץ על בחר את כל 3,600 השיחות (המספר תלוי במספר הכולל של הודעות דואר בתווית שלך) ב-Promotions (שם התווית).
שלב חמישי:
כל הודעות האימייל בתווית נבחרות כעת. עבור לראש העמוד ולחץ על סמל פח האשפה. אם תרחף עם העכבר מעל הסמל, הוא יוצג לִמְחוֹק. לחץ כדי למחוק את כל תוכן התווית.
אני מקווה שרוקנת בהצלחה את התיקיה/תווית שלך ב-Gmail. יש מקרים שבהם אתה לא רק רוצה לרוקן את התיקיה אלא להסיר אותה לחלוטין מה-Gmail שלך. Gmail מספק דרך פשוטה להסיר תווית. אז אם תרצה אולי למחוק את התווית כולה, תוכל לעשות זאת על ידי ביצוע הפעולות הבאות:
- נווט אל התווית שברצונך להסיר והרחף את העכבר מעליה.
- התווית תודגש, ובקצה הימני של ההדגשה יופיעו שלוש נקודות. הנקודות הן זמניות וייעלמו לאחר שתסיר את העכבר.
- העבר את העכבר לשלוש הנקודות ולחץ עליהן.
- יופיע חלון קופץ עם אפשרויות. לחץ על הסר תווית כדי להסיר את התווית מה-Gmail שלך.
השלבים שלמעלה מראים כיצד להסיר תווית שלמה מחשבון Gmail שלך. לדעת איך לנהל את הדואר שלך כראוי היא מיומנות מפתח בשביל להיות פרודוקטיבי בעבודה, במיוחד עבור אלה שתפקידם דורש טיפול בהרבה דואר.