Slack: כיצד לייצא את נתוני סביבת העבודה

אם אתה צופה בנתונים שלך לפי הצורך, אחד הדברים העיקריים שאתה צריך לעשות הוא לגבות אותם. כאשר מאוחסן בצורה נכונה, גיבוי נתונים הוא עותק של הנתונים שלך שניתן לסמוך עליו אם משהו יקרה לגרסה המקורית. כדי לשחזר את כל הנתונים, או לפחות את רוב המידע שאבד, יש לאחסן את הגיבוי בנפרד ובאופן שניתן לגשת אליו בהתראה קצרה.

Slack מציע סוג של תכונת גיבוי המאפשרת לך לייצא את נתוני סביבת העבודה הציבורית שלך, כולל היסטוריית הודעות וקישורי קבצים. חלקים מסוימים של מידע אינם כלולים, כגון היסטוריית הודעות ישירות והיסטוריית צ'אט עבור ערוצים פרטיים. אבל הייצוא הזה הוא האפשרות הטובה והיחידה שלך כגיבוי של סביבת העבודה Slack שלך.

עֵצָה: אם סביבת העבודה שלך נמצאת בתוכנית בתשלום "פלוס" או "רשת ארגונית", תוכל גם לבקש גיבוי מלא של סביבת העבודה שלך באמצעות תמיכת Slack.

בהיותו ספק שירותי ענן, השירות של סלאק מוגן בדרך כלל מפני כמה צורות אובדן, כגון כשל בכונן קשיח ואש. עם זאת, הם לא יכולים להגן מפני כל נקודות הסיכון, כגון מנהל נוכל שמנסה למחוק נתונים או את כל סביבת העבודה.

תכונת ייצוא נתוני סביבת העבודה יכולה להיות שימושית גם אם אתה בתהליך של שילוב סביבות עבודה כחלק ממיזוג ארגוני. זה מאפשר לך את האפשרות להעביר בין ערוצים עם היסטוריית הודעות שיכולה להיות חשובה או שימושית.

ייצא את נתוני סביבת העבודה שלך ב-Slack

אם ברצונך לייצא עותק של נתוני סביבת העבודה שלך, תוכל לעשות זאת דרך הגדרות סביבת העבודה. ראשית, עליך ללחוץ על שם סביבת העבודה בפינה השמאלית העליונה. לאחר מכן, בתפריט הנפתח, בחר "הגדרות וניהול." לאחר מכן "הגדרות סביבת עבודה" כדי לפתוח את הגדרות סביבת העבודה בכרטיסייה חדשה.

ברגע שאתה נמצא בהגדרות סביבת העבודה, לחץ על הלחצן בפינה השמאלית העליונה של ההגדרות, שכותרתו "ייבוא/ייצוא נתונים".

תכונת הייבוא-ייצוא נמצאת כברירת מחדל ללשונית הייבוא, אז עבור ללשונית "ייצוא" בחלק העליון. לאחר מכן, בחר או ציין טווח תאריכים באמצעות התיבה הנפתחת "ייצוא טווח תאריכים" בפינה הימנית התחתונה. לחץ על "התחל ייצוא".

לאחר שהייצוא יהיה מוכן, תקבל אימייל עם קישור ההורדה של קובץ הייצוא בפורמט JSON.

ייצוא נתוני Slack שלך יכול להיות דרך טובה לגבות אותם מדי פעם אם משהו קורה אי פעם לסביבת העבודה שלך. על ידי ביצוע השלבים במדריך זה, תוכל לבקש ייצוא של כל ההודעות וקישורי הקבצים בערוצים הציבוריים של סביבת העבודה שלך.