Microsoft Word הוא אחד הכלים המקוונים הפופולריים ביותר לכתיבת מאמרים, מאמרים ועוד. זה עובד די טוב עם האפליקציות האחרות בחבילת MS Office, כולל PowerPoint ו-Excel. ייתכן שבמקרים מסוימים תרצה להעביר מסמך Word לתוך OneNote.
קריאה קשורה:
- כיצד לגשת להערות אחרונות ב-OneNote
- מדוע OneNote מתעכב בעת הקלדה ב-Windows או Mac? (+ איך לתקן)
- כיצד להוסיף PDF ל- Microsoft Word
- OneNote: כיצד לסנכרן מחברת זו, הודעת כניסה
- כיצד להכניס גיליון אקסל למסמך וורד
בעת העברת תוכן שכתבת ב-Microsoft Word אל OneNote, יש לך כמה אפשרויות. היום, נזהה את שלושת העיקריים שבהם ונקבע אם תוכל להעביר את התוכן שלך מסמארטפון או טאבלט בין שתי האפליקציות.
האם אתה יכול לערוך מסמך Word ב-OneNote?
מלבד העברת מסמך Word שלך ל-OneNote, ייתכן שתרצה לבצע התאמות נוספות מאוחר יותר. עם זאת בחשבון, מומלץ לשקול היטב את השיטה שלך להעברת המסמכים שלך.
לא תוכל לבצע שינויים נוספים ב-OneNote אם תכניס את מסמך Word ל-OneNote כתדפיס או מצורף. אתה יכול לעשות זאת רק על ידי התאמת מה שאתה צריך ב-Word לפני העתקה והדבקה של תוכן זה - או שמירתו שוב. זה די גוזל זמן, אז העתקה והדבקה ב-OneNote - ועריכה משם והלאה - היא בחירה טובה יותר.
כיצד להעביר מסמך Word ל-OneNote: האפשרויות שלך
כעת, לאחר שכיסינו את היסודות, בואו נסתכל על האפשרויות השונות שלך להעברת מסמך Word לתוך OneNote. נסקור שלוש אפשרויות בסעיפים שלהלן.
הכנסת הקובץ שלך כקובץ מצורף
דרך אחת שבה אתה יכול להעביר את מסמך Word שלך ל-OneNote היא על ידי שמירת מסמך Word כקובץ PDF לפני הכנסתו כקובץ מצורף. בראש ובראשונה, עבור אל קובץ > שמור בשם ובחר PDF מהתפריט הנפתח ב-Word.
לאחר השלמת שלבים אלה, בצע את ההוראות המפורטות להלן:
- פתח את אפליקציית OneNote.
- הקלק על ה לְהַכנִיס לשונית ובחר קוֹבֶץ.
- בחר את גרסת ה-PDF של מסמך Word שלך כאשר החלון הבא מופיע.
ניתן גם להוסיף את המסמך בפורמט docx. אם תעשה זאת, יופיע חלון חדש וישאל כיצד אתה רוצה שהוא יופיע באפליקציית OneNote שלך. אם אתה בוחר הוסף כקובץ מצורף, קישור למסמך Word ימוקם בהערה שלך.
דבר אחד שכדאי לזכור כאן הוא שתראה גרסה לקריאה בלבד של המסמך שלך כאשר תלחץ על הקישור הזה. זה ייראה משהו כמו מה שאתה רואה למטה. 
העתקה והדבקה של תוכן Word שלך
דרך נוספת להעביר את התוכן שלך מ-Microsoft Word ל-OneNote היא על ידי העתקה והדבקה של מה שכתבת ב-Word.
לשם כך, סמן את הטקסט ב-Microsoft Word. אם יש לך מחשב Windows, בחר Ctrl + C; משתמשי Mac יכולים להשתמש ב- command + C במקום זאת.
הדבק את התוכן שלך ב-OneNote על ידי מעבר לאפליקציה זו, לחיצה על הפתק שבתוכה תרצה לפרסם את התוכן והקשה Ctrl + V אוֹ פקודה + V (בהתאם למכשיר שלך).
הכנסת הקובץ שלך כתדפיס
אם אתה רוצה להוסיף את מסמך ה-Word שלך ולראות מה כתבת, אתה יכול להוסיף את הקובץ שלך כתדפיס. נגענו בקצרה כיצד לעשות זאת קודם לכן, אבל אתה יכול גם להשתמש באפשרות נוחה יותר אם תעדיף. להלן ההוראות שתזדקקו לכך:
- לך ל הוסף > הדפסה ב-OneNote.
- בחר את מסמך ה-Word שברצונך להוסיף.
- לאחר בחירת האמור לעיל, OneNote תמיר את מסמך ה-Word שלך ל-PDF. חכה שזה יקרה.
OneNote יהפוך את המסמך שלך לגלוי בצורת PDF לאחר שתבצע את ההמרה הדרושה.
האם אתה יכול להעביר מסמך Word ל-OneNote מהמכשיר הנייד שלך?
בהתחשב בכמה אנשים עסוקים היום, אולי תרצה להשתמש ב-OneNote וב-Microsoft Word ביחד בזמן שאתה מסתובב. אם אתה משתמש באפליקציות האלה בסמארטפון או בטאבלט, העתקה והדבקה של מה שכתבת היא הדרך הקלה ביותר להעביר את מסמך ה-Word שלך.
אתה יכול גם לצלם צילום מסך של מסמך Word שלך ולהכניס אותו ל-OneNote, אבל זה פחות נוח.
השתמש בעצות אלה כדי לגרום ל-Word ו-OneNote לעבוד בצורה יעילה יותר יחד
יש לך אפשרויות רבות להעברת מסמך Word לתוך OneNote. חלקם נוחים יותר מאחרים, ומה שתבחר יהיה תלוי במידה רבה במטרות שלך. אם אתה שואף שיהיה לך משהו קל לקריאה, עדיף לך להשתמש באפשרות התדפיס.
העברת תוכן Word ל-OneNote היא מאתגרת יותר אם אתה משתמש במכשיר נייד, אבל אתה תמיד יכול להעתיק ולהדביק את מה שכתבת.