על ידי גילוי הטיפים והטריקים הנסתרים, יש ל-Google Docs להציע; אתה עושה דברים מהר יותר. על ידי ידיעת היכן לחפש, תוכל לנצל תכונות כגון גישה לא מקוונת, הקלדה קולית, חתימה אלקטרונית והחלפה אוטומטית.
יש הרבה תכונות אחרות שיש ל-Google Docs להציע, והן שם רק מחכות שתגלו אותן. תכונות ה-Docs הנסתרות האלה קלות לשימוש ולמצוא.
1. כיצד להוסיף תמונה ב-Google Docs
הוספת תמונות תוסיף קצת חיים למסמך Google Docs שלך. כדי להוסיף תמונה, לחץ על הוספה בחלק העליון ולאחר מכן על תמונה. אפשרויות שונות יופיעו בחלונות הצדדיים עם אפשרות חיפוש תמונה באינטרנט.
בשורת החיפוש, הקלד את סוג התמונה שאתה מחפש והתוצאות יופיעו מימין. להכנסת התמונה לחצו עליה והקובץ ייבחר. הקלק על ה הכנס כחול לחצן בתחתית, והתמונה תוסיף את המסמך שלך.
ישנה גם אפשרות להוסיף תמונה באמצעות כתובת URL. עבור אל הוספה > תמונה ואפשרות כתובת האתר תופיע בחלון הצד שנפתח. הדבק את כתובת האתר של התמונה בתיבת הוסף תמונה ולחץ על כפתור ההוספה.
2. כיצד להסתובב בכמויות גדולות של טקסט ב-Google Docs
לאחר הגהה של המסמך שלך, יש סיכוי שתצטרך להעביר קצת טקסט כדי לשפר אותו. הבעיה בניסיון להעביר טקסט במסמך גדול היא שאתה יכול ליצור תוכן משוכפל.
כדי למנוע את זה, ל-Google Docs יש טריק שיעזור לך. סמן את הטקסט שברצונך להזיז מסביב ולחץ על Shift+Alt מפתחות. מבלי לשחרר את מקשי Shift ו-Alt, הקש על חיצים למעלה ולמטה כדי להזיז את הטקסט.
זוהי דרך הרבה יותר קלה להזיז טקסט מאשר שיטת ההעתקה וההדבקה המסורתית.
3. כיצד להוסיף שרבוט/חתימה ב-Google Docs
הוספת שרבוט או חתימה למסמך שלך היא גם משימה קלה. לחץ על לְהַכנִיס בחלק העליון, ואחריו אפשרות הציור. כאשר אתה מציב את הסמן על אפשרות אחרונה זו, יופיע תפריט צד, לחץ על האפשרות חדשה.
כעת אתה אמור להסתכל בחלון ריק גדול. הקלק על ה התפריט הנפתח של אפשרות הקו, זה זה שליד סמל הסמן. מצא ולחץ על לשרבט אוֹפְּצִיָה.
צייר את החתימה שלך ולחץ על כחול שמור וכפתור סגירה בצד ימין למעלה. החתימה שלך תוכנס למסמך באופן אוטומטי.
4. קיצור מקלדת לגישה לאפשרויות נוספות
כדי לקבל גישה לאפשרויות תפריט הקשריות נוספות, הקש על מקשי Alt ו/ במקלדת שלך. חלון חדש יופיע מהכרטיסייה עזרה עם אפשרות חיפוש, אפשרויות עזרה ואפשרויות מקלדת.
5. כיצד לשנות הרשאות עריכה במסמך Google Docs
כאשר אתה משתף קובץ ב-Google Docs, יש לך אפשרות להגביל את מה שמשתמשים יכולים לעשות. לדוגמה, כאשר אתה מוסיף מישהו לרשימת השיתוף על ידי לחיצה על כפתור השיתוף הכחול בצד ימין למעלה, יופיע חלון חדש.
לאחר הזנת כתובת האימייל של משתמש, יש לך אפשרות להקצות לאותו אדם הרשאות. לחץ על התפריט הנפתח שליד סמל העיפרון ובחר אם האדם שהוספת יכול רק לערוך, להגיב או להציג את המסמך.
Google Docs גם מאפשר לך לשנות הרשאה זו מאוחר יותר. כדי לשנות את ההסכמה שנתת קודם, לחץ על כפתור שיתוף כחול שוב וחפש את שם המשתמש מתחת לסרגל שבו הזנת את המידע שלו.
אתה אמור לראות טקסט שאומר שותף עם ושמו של האדם. הקלק על ה שם המשתמש, ויופיע חלון הגדרה משותפת. מימין לכתובת האימייל של המשתמש, לחץ על התפריט הנפתח של סמל העיפרון, ובחר את ההרשאה החדשה.
הפעם, תהיה אפשרות להפוך את המשתמש הספציפי הזה לבעלים. הקלק על ה איקס מימין כדי להפסיק לשתף את המסמך עם אותו משתמש.
6. כיצד להשתמש בהקלדה קולית ב-Google Docs
במקרים אלה, כאשר לא מתחשק לך להקליד, אתה יכול להשתמש בתכונת הקלדה קולית. כדי לגשת אליו, לחץ על כלים, ולאחר מכן על הקלדה קולית. לגישה מהירה יותר בפעם הבאה, תראה קצר במקלדת בתכונת הקלדה קולית לאחר לחיצה על כלים.
כדי להתחיל להשתמש בתכונה, לחץ על האפשרות לחץ כדי לדבר. אם אתה מקבל הודעת שגיאה, לחץ על הקישור שיסופק לך. בקישור יש טיפים שתוכל לנסות לתקן את בעיית המיקרופון.
7. צור קיצורי דרך למשפטים המוקלדים לעתים קרובות
אם מסיבה כלשהי, אתה מוצא את עצמך מקליד את אותן מילים או ביטויים שוב ושוב, הטיפ הזה הוא בשבילך. אפשר להקליד רק קיצור דרך ולבקש מ-Docs להקליד את השאר בשבילך. כדי לתת את הטיפ הזה נסה ללכת כלים > העדפות.
בחלון ההעדפות תראה שתי עמודות: החלף ועם. הקלד את קיצור הדרך ב- החלף קופסה והמשפט ב- עם קופסא. לדוגמה, אם אתה רוצה להקליד TechniPages בכל פעם שאתה מקליד T, תסתכל על התמונה הבאה.
כפי שניתן לראות בתמונה למעלה, בכל פעם שאני מקליד את האות T, Docs יחליף אותה ב-TechniPages.
8. כיצד להוריד את המסמך בפורמט מסוים
אם אתה רוצה לשלוח למישהו קובץ שאתה לא רוצה שהוא יערוך, אתה יכול לשלוח לו אותו כקובץ PDF. בלשונית הקבצים, ישנה אפשרות להוריד את המסמך המוגמר שלך לא רק ב-PDF, אלא גם בפורמטים שונים. עבור אל קבצים > הורדה ויופיע חלון צדדי. לחץ על הפורמט שבו ברצונך להשתמש כדי להוריד את הקובץ בפורמט זה.
סיכום
זה רק חלק אחד מכל הטיפים שבהם תוכל להשתמש כדי להפיק את המרב מ-Google Docs. האם פספסתי טיפ שאתה משתמש בו באופן קבוע? שתפו אותי בתגובות למטה.