יצרת את הגיליון האלקטרוני של Excel, אבל אתה רואה שהעמודות בסדר שגוי. אתה עלול להתפתות למחוק הכל ולהתחיל מחדש, אבל יש כמה דרכים לסדר מחדש את הסדר מבלי שתצטרך למחוק הכל. עם שיטות שונות לבחירה, אתה יכול לבחור באחת המתאימה לך ביותר. המשך לקרוא כדי לראות אילו שלבים לבצע כדי להחליף עמודות ב- Excel.
כיצד להחליף עמודות באקסל
בואו נתחיל עם הדרך המהירה ביותר להחליף עמודות באקסל. ראשון, בחר את העמודה שברצונך להעביר כך שתסומן. מקם את הסמן כך שיהפוך לארבעה חיצים המצביעים לכיוונים שונים.
החזק את מקש Shift לחוץ וגרור את העמודה למקום שבו ברצונך לשים אותה. תוך כדי גרירתו, תראה קו ירוק שבו תופיע העמודה. עזוב את הכפתורים שאתה לוחץ, והעמודה שלך תהיה באזור החדש שלה. זו השיטה הראשונה שלך והמהירה ביותר. אם העברת את העמודה הלא נכונה, תוכל ללחוץ על Ctrl + Z, מה שיבטל את מה שעשית. אתה יכול גם להשתמש בשיטה זו כדי לבחור ולהזיז עמודות מרובות.
החלפת עמודות ב- Excel: מיין וסנן
דרך נוספת אתה יכול להחליף עמודות באמצעות ה מיון ומסנן אוֹפְּצִיָה. כדי לנסות שיטה זו, חייבת להיות לך שורה ריקה על גבי העמודות. אם אין לך את זה, אתה יכול בקלות להוסיף שורה ריקה על ידי הנחת הסמן על המספר ולחיצה ימנית. בחר באפשרות הוספה, ושורה חדשה תוכנס.
כפי שניתן לראות בתמונה למטה, העמודות אינן בסדר שהן אמורות להיות, כאשר העיר תחילה והשם בעמודה השלישית. כדי לסדר אותם מחדש, ספרו את העמודות בסדר הרצוי שהן יופיעו. לדוגמה, נניח שאתה רוצה קודם את השם, את הכתובת במקום השני, את העיר השלישית, את המדינה הרביעית, את מספר הטלפון החמישי ואת האימייל האחרון.
לאחר שהעמודות ממוספרות, לחץ על לשונית בית למעלה ולחץ מיון ומסנן. בחר מיון מותאם אישית, ואחריו ה אפשרויות לַחְצָן. אם אינך רואה את החלון הזה, ודא שכל מה שאתה רוצה להעביר נבחר, כולל השורה שהוספת.
בחלון מיון (לאחר שלחצתם על כפתור האפשרויות), בחר באפשרות מיין משמאל לימין ולחץ על אישור. באפשרות מיין לפי, לחץ על התפריט הנפתח ובחר שורה 1. כמו כן, ודא שתפריט ההזמנה מוגדר מהקטן ביותר לגדול ביותר. אפשרות אחרונה זו תוגדר כך כברירת מחדל, אך אם אתה רואה שלא, אנא שנה אותה.
כדי להחיל את מה שבחרת, לחץ על אישור, והעמודות ימוינו לפי הסדר שבו אתה מכניס אותן.
מקם את הסמן על ה-1 ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני > מחק כדי להסיר את השורה שבה אתה שם את המספרים. השורה תיעלם. זוהי שיטה אחת שבה בוודאי תעביר את העמודות האלה.
נסה את הפונקציה בחר
השיטה השלישית אתה יכול להשתמש כדי לארגן מחדש את עמודות Excel שלך היא הפונקציה בחר. לחץ על תא באזור שבו ברצונך לשים את העמודות החדשות המסודרות. להיכנס: =CHOOSECOLS(A2:E14,1,4,3,2) ולחץ להיכנס.
ה-(A1:E14,1,4,3,2) משמש כאן כדוגמה; כדי שזה יחול על גליון העבודה שלך ב-Excel, שנה אותו כך שהחלק הראשון של הנוסחה יכסה את תאים שבהם אתה מכניס את הנתונים, ולאחר מכן, הקלד את מספרי העמודות בסדר שאתה רוצה שיעשו לְהוֹפִיעַ.
לדוגמה, רציתי שעמודה 1 תופיע ראשונה, ואחריה 4,3,2. ה-A2:E14 הוא התאים שנקלטו על ידי הנתונים שלי. אתה יכול להוסיף מידע זה גם באמצעות העכבר כדי להדגיש את הנתונים שברצונך לכלול.
לקריאה נוספת
כל עוד אנחנו בנושא של Excel, אם אתה מעוניין גם הכנסת גיליון אקסל למסמך וורד, להלן השלבים שיש לבצע. זה יכול לעצבן חלק עבור אקסל לפתיחה בחלון קטן; אם אתה רוצה לשנות את זה, הנה איך אתה יכול לעשות את זה. אובדן קובץ אקסל יכול להיות הרסני, אבל הנה איך אתה יכול הפעל את השמירה האוטומטית ב-Windows, Mac ו-iPad כך שלעולם לא תאבד קובץ. כמו כן, אם אתה צריך ייצא אנשי קשר של Outlook לאקסל, הנה שתי דרכים לעשות זאת. אם אתה צריך לחפש נושא אחר, זכור שאתה תמיד יכול להשתמש בסרגל החיפוש שלמעלה.
סיכום
זה יכול לקחת זמן כאשר אתה רוצה להזיז עמודות ספציפיות, אבל עם הטיפים המוזכרים במדריך זה, אתה יכול להזיז אותם במהירות. צעד אחד בכל פעם, תראה לכולם כמה אתה טוב באקסל, ואחרים עשויים אפילו לבקש ממך להראות להם איך לעשות זאת. באיזו שיטה הייתה פשוטה יותר עבורך להשתמש? שתף את המחשבות שלך בתגובות למטה, ואל תשכח לשתף את המאמר עם אחרים ברשתות החברתיות.