Gmail הוא ספק דוא"ל פופולרי, אבל יש כמות מוגבלת של הודעות דוא"ל שאתה יכול לאחסן בחשבון בחינם. כך תוכל לייצא את כולם.
Gmail הוא ספק דוא"ל נפוץ מכיוון שהוא זמין בחינם, ולרוב האנשים כבר יש חשבון Google עבור השירותים האחרים של החברה. למרות שרבים לא חושבים על חשבון Google שלהם כאפשרות אחסון דיגיטלית, זה באמת אחד מהאפשרויות שירותי האחסון בענן הטובים ביותר בשנת 2023. כל ההצעות של גוגל קשורות זה לזה Google Workspace, קיבוץ של אפליקציות פרודוקטיביות עם דברים כמו Gmail ו-Google Drive שנמצאים בתוכם.
עם זאת, חשבונות Google בחינם מגיעים רק עם 15GB של אחסון בענן, וזה משותף לשירותי החברה. דברים כמו אימיילים, קבצים המאוחסנים ב-Google Drive, תמונות שנשמרו ב-Google Photos והקלטות אודיו ב-Google Recorder יכולים כולם למלא את שטח האחסון בחשבון במהירות. אבל לפני שאתה הולך ומוחק חבורה של מיילים כדי לפנות מקום, אתה יכול להוריד אותם, כך שיהיה לך עותק לתיעוד האישי שלך.
למה כדאי לשמור את המיילים שלך?
רוב תיבות הדואר הנכנס שלנו מלאות במיילים דואר זבל ומבצעי חברות, והיינו שמחים למחוק את כולם אם היינו יכולים. אבל אנחנו מקבלים גם המון אימיילים חשובים דרך חשבונות Google שלנו, עם מידע שצריך להישמר לטווח ארוך. ייתכן שבתהליך מחיקת כל הספאם והמיילים הפרסומיים הישנים בחשבון Gmail, מיילים חשובים נמחקים בטעות. במקום לשמור כל אימייל בחשבון Google שלך - או לשמור או לסמן הודעות דוא"ל חשובות בקפידה באופן ידני - אתה יכול להוריד את כל האימיילים שלך מגוגל לתיעוד שלך. בדרך זו, כאשר אתה מוחק את המיילים שלך מהענן, יש לך עותק פיזי שמור במחשב או בכונן הבזק.
כיצד להוריד את הנתונים שלך מגוגל
הורדת נתונים מגוגל מכל סוג מתרחשת מדף אינטרנט מרכזי במסמכי התמיכה של חשבון Google של החברה. ל ייצא את תמונות Google שלך נתונים, תצטרך לפתוח אתר זה תחילה. אמנם ניתן להוריד את התמונות והסרטונים שלך למכשיר נייד, אך אנו ממליצים לעשות זאת במחשב נייד או שולחני.
- התחל בפתיחת ה הורד את הנתונים שלך דף ב-Google Takeout. נְקִישָׁה הקישור הזה כדי לגשת לדף.
- היכנס לחשבון Google שלך ב-Google Takeout. (ייתכן שאתה כבר מחובר)
- לחץ על הסר סימון מהכל כפתור מתחת ל בחר נתונים לכלול החלק.
- גלול מטה אל ה-Mail וסמן את תיבת הסימון.
- נְקִישָׁה השלב הבא להמשיך.3 תמונות
- בחר את יעד העברה. אתה יכול לשלוח את התמונות שלך ל-a קישור להורדה באמצעות דואר אלקטרוני, Google Drive, Dropbox, OneDrive או Box.
- בחר את תדירות הייצוא. אתה יכול לייצא פעם אחת או לתזמן ייצוא כל חודשיים למשך שנה אחת.
- בחר את סוג וגודל הקובץ. אנחנו ממליצים קבצי zip וה גודל הקובץ הגדול ביותר האפשרי כך שהתמונות שלך לא מחולקות בין מספר קבצים.
- לחץ על ליצור ייצוא לַחְצָן.4 תמונות
מה הבא עבור הייצוא שלך
ייצוא Gmail לא יעובד באופן מיידי, אז תצטרך להמתין מעט לפני גישה לגרסה הדחוסה של התמונות והסרטונים שלך. גוגל אומרת שזה יכול לקחת "הרבה זמן", לפי דפי התמיכה שלה, ומוסיפה שזה יכול לקחת שעות או ימים. עם זאת, בבדיקה שלנו, הייצוא ארך רק כ-15 דקות והיה בתיבת הדואר הנכנס שלנו זמן קצר לאחר שביקשנו להוריד את הנתונים שלנו. בסיום הייצוא, תקבל אימייל עם קישור להורדה או אישור שהייצוא הסתיים. אם בחרת בייצוא חוזר, ההורדה תתבצע כל חודשיים, ותקבל אימייל בכל פעם שיצוא מוכן.
בכל פעם שאתה שוקל למחוק את הנתונים שלך, אתה מסתכן לאבד בטעות משהו חשוב לנצח. זו הסיבה שכדאי להוריד את המיילים לפני הורדת חלק מהדואר הזבל והמיילים הפרסומיים, רק כדי לוודא שיש לך עותק למקרה שיהיה צורך בכך. זה גם שימושי אם אתה מנסה לעבור לאחד מה לקוחות דוא"ל אחרים הטובים ביותר בשנת 2023.