עוד בתקופת מכונות הכתיבה, טעות בהקלדה עלולה להיות די בעייתית - זה היה הרבה יותר קשה לתקן שגיאה מודפסת על נייר מאשר לתקן שגיאה שנעשתה תוך כדי הקלדה על א מַחשֵׁב.
למעשה, תיקון שגיאת הקלדה ב-Microsoft Word היא אחת הפונקציות הקלות והשימושיות ביותר לגישה. ישנן שתי דרכים לעשות זאת - באמצעות קיצור מקלדת ובאמצעות שליטה בתפריט.
בטל קיצור מקלדת
כדי להשתמש בקיצורי מקלדת כדי לבטל טעות שעשית, פשוט הקש Ctrl + Z (Cmd + Z ב-Mac) במקלדת שלך. הדבר האחרון שערכת יבוטל. אתה יכול לעשות את זה כמה פעמים ברציפות, אבל יש הגבלה על כמה אתה יכול לבטל. אם לחצת על Ctrl + Z פעם אחת יותר מדי, אתה עדיין יכול להתקדם בצעד עבודה אחד שוב.
בצע מחדש קיצור מקלדת
הקש Ctrl + Y (Cmd + Y ב-Mac) במקלדת שלך. אם ביטלת שלוש עריכות והקשת Ctrl + Y, Word יחזור על הפעולה המוקדמת ביותר לביטול. אם אתה רוצה לבטל רק חלק מהצעדים שלך אבל לא אחרים, תצטרך לבטל כמה שנדרש ולבצע מחדש ידנית את האחרים - וורד לא מאפשר לך לבחור ולבחור.
בטל/בצע מחדש דרך התפריט
האפשרות האחרת להשתמש בפונקציות ביטול וביצוע חוזר ב-Word היא דרך שורת התפריטים העליונה. שם תראה שני חצים - אחורה ואחד קדימה. אם לא השתמשת לאחרונה בפונקציית ביטול, החץ קדימה הוא פונקציה חוזרת. אם תלחץ עליו, כל מה שעשית לאחרונה (למשל הקלדת מילה מסוימת) יחזור על עצמו שוב. אם השתמשת בפונקציית ביטול, הכפתור ישתנה להיות כפתור החזרה.
לחצן הביטול כולל גם תפריט נפתח. כאן, אתה יכול לבחור בדיוק כמה רחוק אתה רוצה ללכת בלחיצה אחת, אבל אתה עדיין לא יכול לבחור אילו עריכות לבטל ואילו לעזוב. תצטרך להשתמש בפונקציית החזרה או לחזור ידנית על עריכות אחרות שלך.