בעת כתיבת ספר, מאמר או דוח, חשוב לעצב אותם כראוי. דוגמה אחת לעיצוב טוב היא תוכן עניינים. כעת, אתה יכול ליצור אחד ביד, אבל זה ייקח זמן וייתכן שתזדקק לעדכונים מתמידים. אפשרות טובה יותר היא תוכן עניינים אוטומטי. לרוב מעבדי התמלילים הטובים יש פונקציה ליצור אוטומטית תוכן עניינים מהכותרות וכותרות המשנה לאורך המסמך. זה כולל את Google Docs. אם אתה רוצה ליצור תוכן עניינים, כך תעשה זאת.
כאשר אתה נמצא ב-Google Doc שלך, הזז את הסמן למקום במסמך שאתה רוצה שתוכן העניינים יתחיל. באופן מסורתי, זה יהיה ההתחלה או הסוף של המסמך שלך. ברגע שהסמן שלך נמצא במיקום הנכון, לחץ על "הוסף" בסרגל העליון, ממש מתחת לכותרת המסמך.
בתפריט הנפתח של הוספה, האפשרות התחתונה היא "תוכן עניינים". העבר את העכבר מעל אפשרות זו או לחץ עליה. פעולה זו תראה לך שתי אפשרויות לסגנון טבלת התוכן - בחר את האפשרויות שאתה אוהב יותר.
שני הסגנונות של טבלאות התוכן הם: "עם מספרי עמודים" ו"עם קישורים כחולים". כפי שהשמות מרמזים, סגנונות אלה כוללים מספרי עמודים ומשנים את עיצוב הטקסט כך שייראה כמו היפר-קישורים סטנדרטיים בהתאמה. הראשון הוא הפורמט ה'מסורתי' שנראה נהדר בדפוס. האחרון הוא אידיאלי עבור פורמטים מקוונים בלבד מכיוון שהוא מאפשר למשתמשים ללחוץ על קישור במקום לגלול כדי למצוא קטע.
טיפ: לאחר יצירת הטבלה, תוכל לשנות את העיצוב של הטקסט בה איך שתרצה, כפי שתעשה עם כל טקסט אחר במסמך. לכן, ההבדל העיקרי בין שתי התבניות הוא כולל ואי הכללה של מספרי עמודים. כדי לערוך את הטקסט שלך, בחר אותו כמו שאתה עושה בדרך כלל והחל אפשרויות כמו צבע או גופן דרך התפריט שלמעלה.
אם תשנה את עיצוב המסמך לאחר יצירת תוכן העניינים, תוכל לעדכן את הטבלה באחת משתי דרכים. הדרך הראשונה היא ללחוץ לחיצה ימנית על תוכן העניינים ולבחור ב"עדכן תוכן עניינים", האפשרות השנייה אחרונה בתפריט לחיצה ימנית. הדרך השנייה היא ללחוץ על תוכן העניינים, ולאחר מכן ללחוץ על סמל הרענון, ממש משמאל לראש הטבלה. הסמל המדובר הוא חץ כפוף בצורת עיגול. פעולה זו תעדכן את תוכן העניינים כך שתתאים לפריסה הנוכחית של המסמך.
טיפ: השתמש בפונקציה זו כאשר הוספת או הסרת כותרות, או כאשר שינית את הניסוח שלהן. אין צורך לעשות זאת אם שינית רק אפשרויות סגנון כמו גופנים.
טיפ: תוכן העניינים שנוצר לוקח טקסט תוך שימוש בכל שלושת סגנונות ה"כותרת" כדי למלא את טבלת התוכן. ודא שהכותרות וכותרות המשנה שלך משתמשות ברמה הנכונה של סגנון כותרות כך שהעיצוב יפעל כהלכה.