שיתוף לוחות שנה ב-Office 365 מסייע לחברות לוודא שאף משימות לא נשכחות או מתעלמות ממנה ועמידה בלוחות זמנים.
אבל יצירת לוח שנה משותף אינה תהליך פשוט. אם אתה רוצה ליצור אחד אבל אתה לא יודע איך לעשות את זה, בצע את השלבים המפורטים במדריך זה.
שלבים ליצירת לוח שנה משותף ב-Office 365
- היכנס ל-Office 365 ולחץ על לוּחַ שָׁנָה
- לחץ לחיצה ימנית על היומנים שלי או לחץ ישירות על הוסף לוח שנה ואז הלאה צור לוח שנה ריק
- תן שם ללוח השנה ולחץ על כפתור שמור
- בחר את לוח השנה החדש שיצרת ← לחץ עליו שתף את לוח השנה
- הזן את האימייל של המשתמש שאיתו תרצה לשתף את היומן החדש והתאם אישית את הגדרות ההרשאה
- לחץ על כפתור שלח וסיימת.
לחלופין, אתה יכול פשוט לחזור אל היומנים שלי, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על היומן שברצונך לשתף ולאחר מכן בחר את שיתוף והרשאות אוֹפְּצִיָה.
לאחר מכן תוכל להזין את כתובת האימייל של האדם שברצונך לשתף את היומן באמצעות התאם אישית את הגדרות ההרשאות.
למידע נוסף על הגדרות הרשאות יומן
כאשר משתפים את היומן מחוץ לארגון, ישנן שלוש רמות הרשאה שניתן לבחור מהן:
- זמינות בלבד - השתמש בהגדרה זו כדי להציג רק את השעה
- פרטים מוגבלים - מציג רק מידע הקשור לזמן, לנושא ומיקום האירועים
- פרטים מלאים - כלומר, משתמשים יכולים לראות את כל הפרטים בלוח השנה שלך, כגון שעה, נושא, מיקום ועוד.
אתה תמיד יכול לשנות את רמות הגישה של היומן על ידי לחיצה ימנית על היומן המתאים ולאחר מכן בחירה הרשאות. לאחר מכן תוכל להשתמש בתפריט הנפתח כדי לערוך את רמת ההרשאה של המשתמשים שאיתם אתה משתף את היומן.
טיפ שימושי: אם אתה משתף את היומן עם אדם מחוץ לארגון שלך ושני הארגונים מאוגדים דרך Office 365 או Exchange, כאשר הם מקבלים את ההזמנה שלך, הם יכולים להוסיף את היומן שלך לתצוגת היומן שלהם, כמו גם לשתף את היומן שלהם עם אתה. זו תכונה שימושית המאפשרת לחברות לסנכרן טוב יותר את הפעולות שלהן.
וכך תוכלו ליצור ולשתף יומן ב-Office 365.