אם אתה משתמש גם ב-Trello וגם ביומן Google כדי לעקוב אחר משימות העבודה שלך על בסיס יומי, עליך לוודא שסנכרון הנתונים פועל כהלכה.
אם יומן Trello לא יצליח להסתנכרן עם יומן Google, אתה עלול לאבד מעקב אחר אירועים מסוימים, להחמיץ פגישות חשובות או מועדים, וכן הלאה. כפי שאתה יכול לראות, תכונת סנכרון לוח השנה היא קריטית בכל הנוגע לפרודוקטיביות.
⇒ הערה חשובה:
העריכות והשינויים שתבצע ב-Trello לא יהיו גלויים באופן מיידי ביומן Google. אמנם אין אישור רשמי מגוגל, אבל Trello מעריך שהעדכון של יומן Google מתעדכן פעם ביום. אז אולי העיכוב הזה ששמת לב הוא לא בעיית סנכרון אחרי הכל.
כיצד לתקן בעיות עדכון של Trello ו-Google Calendar
קשר שוב את היומנים
קודם כל, ודא שקישרת כראוי את לוחות השנה של Trello ו-Google.
- עבור לתפריט הלוח שלך והפעל Power-Ups אם עדיין לא עשית זאת
- נווט ל כוח-אפים → גלול מטה אל כוח-אפים חיוניים
- בחר לוּחַ שָׁנָה → ערוך הגדרות הפעלה
- אפשר סנכרון לוח שנה של Trello
- העתק את כתובת האתר מהפיד של iCalendar
- הפעל את יומן Google, לחץ על הגדרות
- בחר הוסף לוח שנה בחלונית הימנית
- בחר מ-URL והדבק את כתובת האתר של iCalendar שהעתקת מ-Trello
- לחץ על הוסף לוח שנה אוֹפְּצִיָה.
פתח שוב את יומן Google שלך ועבור אל לוחות שנה אחרים. ודא שיומן Trello שלך גלוי ביומן Google שלך.
השתמש ב-Cronofy עבור Trello
תהליך הסנכרון יכול לקחת הרבה זמן לפעמים. הסיבה העיקרית היא שגוגל לוקח את הזמן שלה בכל הנוגע לפינג לשרת כדי לקבל את העדכונים האחרונים.
כפתרון עוקף, אתה יכול להשתמש Cronofy עבור Trello. כלי זה של צד שלישי מאיץ את תהליך הסנכרון בין לוחות ה-Trello שלך ללוח השנה שלך.
הכלי תומך בסנכרון דו-כיווני כך שהעדכונים יופיעו במהירות בלוח השנה שלך. זהו כלי מצוין לניהול תאריכי יעד כדי לוודא שלא תפספס את המועדים שלך.
אם אתה מעוניין לבדוק את Cronofy, אתה יכול להשתמש בו כ-Trello Power-up רשמי.
הערה: חלק מהמשתמשים מודאגים מכמות המידע ש-Cronofy יכולה לגשת אליו. אם פרטיות הנתונים היא עניין חשוב מאוד עבורך, זכור את הפרט הזה.
עדכן את Trello
אם אתה גם משתמש באפליקציית Trello עצמאית במכשיר ה-Android או iOS שלך, בדוק אם יש עדכונים.
פתח את חנות Play או את חנות האפליקציות, חפש את Trello והקש על עדכון כפתור אם יש כזה.
הפעלת גרסאות מיושנות של אפליקציית Trello בנייד שלך עלולה לגרום לבעיות סנכרון לוח שנה בכל המכשירים שלך.
השתמש באפליקציית יומן משותף
אם בעיית סינכרון היומן הזו באמת משתקת את זרימת העבודה שלך, אתה יכול לעבור לאפליקציית יומן משותף. כמובן, אם תבחר להשתמש בפתרון זה, ייתכן שתצטרך להשקיע כמה דקות נוספות בתכנון לוח השנה שלך ובתזמון משימות שונות.
אבל לפחות יהיה לך הכל במקום אחד. לאחר מכן תוכל לשתף את היומן עם חברי הצוות והקולגות שלך.
כמה מיישומי לוח השנה הטובים ביותר לשיתוף פעולה בצוות כוללים את Asana (נתמך באינטגרציה של Trello-Asana), Teamup, Calendly או Teamweek.