אם מספר אנשים עובדים על תיקון אותו מסמך, בסופו של דבר יהיו לך שינויים והערות מרובות. בינתיים הכל טוב. אחרי הכל, זו המטרה. אבל כל ההערות והשינויים הללו יהיו זמינים במסמכים שונים.
אז איך ממזגים את ההערות והתיקונים ממספר מסמכי Word? אתה יכול לעשות זאת על ידי שימוש באפשרויות השווה ושילוב ב-Word.
הערות חשובות:
יש מגבלה למספר המסמכים שאתה יכול למזג בכל פעם. ליתר דיוק, ניתן לשלב רק שני מסמכים בכל פעם.
במילים אחרות, אתה יכול למזג את המסמך המקורי והגרסה הראשונה. שמור את המסמך. זה שלב מספר אחד.
המסמך החדש ישמש אז כנקודת ההתחלה למיזוג הגרסה השנייה. וכן הלאה. עליך לחזור על שלבים אלה עד שתמזג את כל הגרסאות המתוקנות.
שלבים למיזוג הערות ושינויים ממספר קבצים
- הפעל את Microsoft Word ולחץ על סקירה תַפרִיט.
- לאחר מכן לחץ על לְהַשְׁווֹת → לְשַׁלֵב.
- בחר את המסמך המקורי ואת הגרסה המתוקנת הראשונה.
- הקפד לבחור את המסמך ששלחת לבדיקה. תבדוק את זה שוב. עבודה עם מספר מסמכים יכולה לפעמים להיות מבלבלת.
- כך גם לגבי המסמכים המתוקנים. ודא שאתה בוחר את המסמך הנכון.
- לחץ על יותר לאפשרויות מיזוג נוספות של מסמכים. בחר את האלמנטים שברצונך למזג (הערות, עיצוב וכו')
- לך ל הצג שינויים ובחר מסמך חדש.
- לבהירות נוספת, אנו מציעים להציג את השינויים במסמך חדש.
- המסמך החדש גלוי באמצע המסך. זוהי גרסה משולבת של הקובץ המקורי והגרסה המתוקנת.
- ניתן לעקוב בקלות אחר כל השינויים בעזרת שני הסעיפים המשניים. התיקונים נמצאים בצד שמאל, בעוד המסמך המקורי בצד ימין.
- תן שם ושמור את המסמך החדש.
כדי למזג גרסאות והערות נוספות, עליך לחזור על התהליך שתיארנו זה עתה. ההבדל היחיד הוא שהמסמך המקורי יהיה כעת המסמך החדש שיצרת זה עתה בשלב 4.
אם אתה רוצה להתמקד רק בתוצאה הסופית, אתה יכול פשוט לשלב אותם תוך הסתרת המקור והגרסה המתוקנת. כדי לעשות זאת, עבור אל לְהַשְׁווֹת → הצג מסמכי מקור → הסתר מסמכי מקור.
וכך תוכלו למזג שינויים ממספר מסמכים באמצעות Microsoft Word.