כשגוגל ואלפבית שולטות בנתח עצום משוק האימייל של היום, אנשים רבים משתמשים ב-Gmail עבור האימיילים האישיים והעבודה שלהם. אחת הפונקציות החשובות ביותר של כל חשבון דואר אלקטרוני, מלבד תקשורת, היא שליחת קבצים ומסמכים אחרים.
נכון לעכשיו, גודל הקובץ המרבי המותר לשלוח דרך Gmail הוא 50 MB. זה יביא בחשבון את רוב הקבצים בגודל הגון, אבל זה עדיין לא משתווה אפילו לקבצים שעלולים להיות בגודל מרובת ג'יגה-בייט שלעתים קרובות צריך לשלוח בדוא"ל. הנה כמה דרכים שבהן תוכל לעקוף את הגבלות גודל הקבצים ב-Gmail ולשלוח קבצים גדולים יותר בדוא"ל.
שליחת היפר-קישורים לקבצים בדוא"ל באמצעות כונן Google שלך
אחד היתרונות של חשבון Gmail אישי הוא שיש לך גישה לכל האפליקציות של גוגל, מגוגל פליי ועד גוגל טרנסלייט ואפילו יוטיוב. שליחת קובץ בדוא"ל באמצעות היפר-קישור מחייבת שימוש ב-Google Drive שלך, שהוא האפליקציה המיוחדת של Google המשמשת לאחסון קבצים ויצירת מסמכים.
- כדי לשלוח בדוא"ל את הקובץ הרצוי דרך Gmail שלך, פתח תחילה את Google Drive שלך. ניתן למצוא את זה בפינה השמאלית העליונה של כל דף חיפוש בגוגל מתחת לסימן הפאונד.
- גרור את הקובץ ל-Google Drive שלך.
- לאחר שעשית זאת, פתח את הקובץ ב-Google Drive ותן אישור לנמען האימייל שלך לגשת לקובץ. ניתן לעשות זאת בגוגל דרייב, על ידי לחיצה ימנית על המסמך ולחיצה על שתף.
- כאן תוכל להקליד את כתובת המייל של האדם שאיתו תרצה לשתף את המסמך או לתת לו גישה.
- העתק והדבק את ההיפר-קישור משם לאימייל ב-Gmail שברצונך לשלוח ובכך שלח!
האדם שמקבל את האימייל שלך (אם יש לו חשבון Gmail) יכול לפתוח את ההיפר-קישור ב-Gmail שלו לאותו קובץ/מסמך ב-Google Drive שלו (אם יש לו גם חשבון Gmail). שיטה זו פועלת רק אם גם לך וגם לאדם השני יש חשבונות Gmail.
שימוש בדרופבוקס לשליחת קבצים
Dropbox, כמו Google Drive, היא אפליקציה לאחסון קבצים. עם זאת, ההבדל בין השניים הוא שאין לו שום קשר לשירותי גוגל. זה מקשה על שליחת קבצים ישירות בין חשבונות האימייל שלך, אך עדיין ניתן לשלוח קבצים בין מיילים, גם אם למשתמש אחד אין חשבון Gmail משלו. כדי ששיטה זו תעבוד, על שני האנשים להתקין את אפליקציית Dropbox במחשב שלהם.
כדי לשתף קבצים, הוסף את Dropbox לשולחן העבודה או הורד תיקיה שכבר יצרת במחשב שלך. הוסף לתיקיה את הקובץ שברצונך לשלוח בדוא"ל. אפליקציית Dropbox תאפשר לך לייצר לאחר מכן היפר-קישור שמפנה את האדם שאליו ברצונך לשלוח הודעה לתיקיה. העתק והדבק היפר-קישור זה בדוא"ל ב-Gmail ולאחר מכן שלח אותו.
סיכום
יישומי גוגל רבים, כגון Gmail ו-Google Drive, דורשים הבנה מעמיקה של פעולתם הפנימית. Gmail אינו יוצא מן הכלל. בהיותו שירות דואר אלקטרוני, אחת הפונקציות החיוניות ביותר שלו היא היכולת לשלוח קבצים. בעוד שגודל הקובץ או המסמך המרבי שאתה יכול לשלוח קטן יותר, אתה עדיין יכול לעקוף את המגבלה הזו על ידי העתקה והדבקה של היפר-קישור או שניים, המאפשרים לך לראות ולגשת (ולאדם שאליו אתה שולח דוא"ל לראות ולגשת) לקבצים גדולים הן עבור העסק והן האישי להשתמש.