האם ידעת שעובד משרד ממוצע מקבל יותר מ-100 מיילים בכל יום? אם לא תסנן את ההודעות האלה ותמקם אותן בקטגוריה הנכונה, הן יכריעו אותך בקרוב. מעט מאוד מיילים הם למעשה חשובים או דחופים ודורשים פעולה מיידית. רובם הם פשוט אימיילים אינפורמטיביים שתוכלו לדפדף בהם במהירות כדי לאחזר את הרעיון המרכזי.
ניהול אימיילים נכנסים ביעילות מאפשר לך להגדיל את הפרודוקטיביות שלך על ידי אי מיקוד תשומת הלב שלך בהודעות לא חשובות או מיותרות. בואו נצלול פנימה ונחקור כיצד לתייג אוטומטית מיילים ב-Gmail.
כיצד אוכל לתייג אוטומטית הודעות דוא"ל ב-Gmail?
תוויות עוזרות לך לסנן אוטומטית הודעות נכנסות ולמקם אותן בקטגוריה הנכונה. אתה יכול להשתמש בשיטה הפשוטה הזו כדי לשמור על תיבת הדואר שלך נקייה מבלגן וקלה לניהול. לדוגמה, אתה יכול ליצור קטגוריית "קרא מאוחר יותר" שבה תוכל להשתמש כדי לתייג את כל הודעות האימייל שאינן דחופות, כגון ניוזלטרים אוֹ תזכורות לפגישה.
ראשית, עליך ליצור תווית. לאחר מכן, אתה צריך ליצור מסנן באופן אוטומטי מחיל את התווית שזה עתה יצרת. זה כזה פשוט.
כיצד ליצור תוויות ב-Gmail
- לך ל Gmail, ובחר הגדרות.
- לאחר מכן לחץ על ראה את כל ההגדרות.
- בחר את תוויות לשונית.
- גלול מטה אל תוויות, ובחר צור תווית חדשה.
- הזן את שם התווית והקש על לִיצוֹר לַחְצָן.
אגב, אתה יכול גם ליצור תיקיות משנה עבור התוויות הראשיות שלך על ידי לחיצה על תווית Nest מתחת.
כיצד ליצור מסננים ולהחיל תוויות
- לך ל הגדרות Gmail, ובחר ראה את כל ההגדרות.
- בחר מסננים וכתובות חסומות.
- לאחר מכן לחץ על צור מסנן חדש לַחְצָן.
- הזן את המונחים שבהם אתה רוצה ש-Gmail ישתמש בעת סינון הודעות.
- בדוק את ה החל את התווית תיבת הסימון ובחר את התווית שבה ברצונך להשתמש.
- לחץ על צור מסנן לחצן כדי לשמור את המסנן.
⇒ הערה מהירה: אם אינך מעוניין בקטגוריה ספציפית של מיילים, נניח מיילים פרסומיים, הגישה הטובה ביותר היא פשוט למחוק אותם. אל תטרחו לשלוח אותם לתיקיה או לקטגוריה מיוחדת. שמור על זה פשוט והיפטר מהם במהירות או לחסום אותם אוטומטית.
סיכום
כדי לתייג אוטומטית דוא"ל ב-Gmail, ראשית, עליך ליצור את התוויות שלך. לאחר מכן, צור מסנן כדי להחיל אוטומטית את התוויות שלך. השתמש בתוויות ובמסננים כדי לשמור על תיבת הדואר שלך נקייה מבלגן ולהתמקד בדברים החשובים.
באילו טיפים וטריקים אתה משתמש כדי לנהל טוב יותר את המיילים הנכנסים? שתף את הרעיונות שלך בתגובות למטה.