העולם לא מפסיק להסתובב כשאתה מחוץ למשרד. הקולגות ומשתפי הפעולה שלך עדיין ישלחו לך אימיילים והזמנות לפגישה. אחת הדרכים לשמור על היומן שלך נקי מעומס היא לדחות אוטומטית פגישות מחוץ לשעות העבודה. זו גם אסטרטגיה מצוינת להפחתת עומס המידע בעת החזרה למשרד. בצע את השלבים הבאים כדי להגדיר את יומן Google לדחות אוטומטית פגישות.
כיצד לדחות באופן אוטומטי פגישות ביומן Google
כדי לדחות אוטומטית פגישות ביומן Google, עליך לציין מתי אתה מחוץ למשרד. זכור שתכונה זו היא זמין רק עבור חשבונות G-Suite בתשלום של Google.
כיצד לדחות פגישות יומן Google באנדרואיד
- פתח את אפליקציית יומן Google שלך.
- בחר את לִיצוֹר לַחְצָן.
- לך ל מחוץ למשרד וקבע את תאריכי היציאה שלך מהמשרד.
- ערוך את הגדרות הדחייה וההודעה שלך.
- שמור את השינויים.
אגב, אם תרצו לקבוע אירועים מחוץ למשרד שחוזרים על עצמם, תוכלו להשתמש באפשרות תדירות אירועים.
כיצד לדחות פגישות יומן Google במחשב
- פתח את יומן Google שלך.
- לך ל הגדרות.
- אז לך ל כללי.
- בחר שעות עבודה.
- סמן את אפשר שעות עבודה תיבת סימון.
- בחר את הימים והשעות שבהם אתה עובד.
- שמור את השינויים.
כאשר אנשים מנסים לקבוע איתך פגישות מחוץ לשעות העבודה שלך, יומן Google יודיע להם שאינך זמין באותו זמן. כדי להוסיף תקופות עבודה מרובות, לחץ על כפתור הוסף. לחץ על הסר כדי למחוק תקופות עבודה מיושנות.
מתן אפשרות ליומן Google לדחות אוטומטית פגישות מחוץ לשעות העבודה שלך עוזר לך לנהל את העבודה והזמן האישי שלך טוב יותר. אתה יכול להגדיר גבולות ברורים לגבי מתי אתה פנוי ומחוץ למשרד.
סיכום
כדי לדחות אוטומטית פגישות ביומן Google, אפשר שעות עבודה או תאריכי אי-משרד. כשאנשים מנסים לשלוח לך הזמנות לפגישה מחוץ לשעות העבודה שלך, תופיע התראה על המסך שתודיע להם שאתה לא זמין.
באילו אסטרטגיות אתה משתמש כדי לנהל טוב יותר את העבודה והזמן האישי שלך? שתף את הרעיונות שלך בתגובות למטה.