הגן באמצעות סיסמה על מסמך Microsoft Word 2016 שלך. אתה יכול למנוע מאנשים להציג או לשנות מסמכים אלא אם כן יש להם סיסמה עם השלבים האלה.
גרסת Windows - אפשרות 1
- כשהמסמך שברצונך להגן באמצעות סיסמה פתוח, בחר "קוֹבֶץ” > “מידע“.
- בחר את "הגן על מסמך" אפשרות (סמל עם מנעול).
- בחר "הצפין באמצעות סיסמה“.
- הקלד את הסיסמה שבה ברצונך להשתמש ולאחר מכן בחר "בסדר“.
- הקלד שוב את הסיסמה ולאחר מכן בחר "בסדר“.
שמור את הקובץ בפורמט docx. לאחר מכן הוא יהיה מוגן בסיסמה.
גרסת Windows - אפשרות 2
- בחר את "להצילאפשרות ” בפינה השמאלית העליונה (דיסק). אם כבר שמרת את הקובץ, תצטרך לבחור "קוֹבֶץ” > “שמור כ…“
- בחר "לְדַפדֵף“.
- בחר את "כליםתפריט בפינה השמאלית התחתונה של החלון, ובחר "אפשרויות כלליות…”
- הזן "סיסמא לפתיחה" או "סיסמה לשינוי", או שניהם. בחר "בסדר" כשנגמר.
- הקלד מחדש את הסיסמה(ות) כאשר תתבקש. בחר "בסדר“.
- בחר "להציל", וסיימת.
MacOS
- כשהמסמך שברצונך להגן באמצעות סיסמה פתוח, בחר "כלים” > “הגן על מסמך...“.
- הגדר סיסמה בשדות הרצויים. ניתן להגן על המסמך מפני פתיחה ו/או שינוי.
שאלות נפוצות
איך אני מסיר את הסיסמה מהקובץ?
פתח את הקובץ, הקלד את הסיסמה הנדרשת ולאחר מכן עבור אל "
קוֹבֶץ” > “מידע” > “הגן על מסמך” > “הצפין באמצעות סיסמה", אז פשוט הסר את הסיסמה ולחץ על "בסדר“. הקפד לשמור את הקובץ, והוא לא ידרוש סיסמה בפעם הבאה שהוא ייפתח.מערכת הדוא"ל שלי לא תאפשר לי לשלוח את הקובץ הזה. מה אני עושה?
נסה לדחוס את הקובץ באמצעות Winzip או WinRAR, ואז שלח את הקובץ הדחוס בדוא"ל.
הגדרתי הצפנה, אבל כשאני פותח את המסמך שוב, הוא לא מבקש ממני סיסמה. למה?
כנראה שמרת את הקובץ בפורמט התומך בהצפנה כמו Rich Text Format (RTF). שמור את הקובץ בתור "מסמך Word (*.docx)“.