תרשימי זרימה הם דרך מצוינת להדגים או לתכנן כל סוג של תהליך. תרשימי זרימה הם סדרה של צורות המתארות החלטות ושלבי התהליך, כולם מחוברים יחד על ידי חיצים המראים את כיוון ההתקדמות.
לפני שאתה מכין תרשים זרימה, חשוב לדעת שלצורות מסוימות יש משמעויות בדרך כלל. מועיל ב-Word, כל הסמלים עבור תרשימי זרימה מגיעים עם תווית המתארת למה הם משמשים. שלושת הסמלים החשובים ביותר הם הגוש הסגלגל, המלבן והמעוין.
הבלוק הסגלגל משמש לסימון התחלה או סיום של תהליך. המלבן משמש להגדרת שלב בתהליך, כגון "הדפס את המסמך". המעוין משמש להגדרת החלטות, כגון "דידי המוצר עובר בקרת איכות".
טיפ: לרוב הערכים בתרשים זרימה יש רק תוצאה אפשרית אחת, מה שמוביל לשלב הבא. מעוין ההחלטה שונה ויכול להיות בעל תפוקות מרובות עבור תוצאות שונות; תוצאות מסוימות יכולות לקדם את התהליך בעוד שאחרות יכולות לקחת את התהליך אחורה כמה שלבים שצריך.
כיצד ליצור תרשים זרימה בוורד
כדי להשתמש בסמלים אלה ב-Word, עליך לעבור ללשונית "הוספה" בסרגל העליון, ואז ללחוץ על "צורות". ברשימת הצורות יש שתי קבוצות של צורות חשובות: "קווים" ו"תרשים זרימה". "תרשים זרימה" כולל את כל הצורות המשמשות עבור תרשימי זרימה, בעוד "קווים" מכיל את החצים המשמשים לצייר את הקשרים בין שלבי תרשים הזרימה.
אם כבר הוספת צורה ואתה עורך אותה, כרטיסייה חדשה תופיע בסרגל העליון, "פורמט צורה". אתה יכול להוסיף צורות חדשות מהכרטיסייה הזו על ידי שימוש בקטע "הוסף צורות". כדי להציג את הרשימה המלאה של צורות כמו קודם, לחץ על החץ "עוד" בפינה השמאלית התחתונה של התיבה "הוסף צורות".
