חתימת הדוא"ל שלך היא מרכיב חשוב לזיהוי מותג עבור חברות, במיוחד תאגידים ועצמאיים כאחד.
תחשוב על חתימת הדוא"ל שלך ככרטיס הביקור שלך, אותו אלמנט שיכול ליצור או לשבור את הרושם הראשוני. אתה רוצה חתימה פשוטה, מגובשת ונקייה המשקפת בצורה מושלמת את הזהות שלך ומשדרת תדמית מקצועית.
אם אתה משתמש בחתימה מעוצבת בצורה גרועה זה ישפיע לרעה על העסק שלך ויביא לך את ה מקצועיות לקויה תווית.
אבל מה קורה אם אינך יכול להוסיף חתימת דואר אלקטרוני ב-Office 365?
אם אתה משתמש ב-Office 365 ואינך יכול ליצור חתימות מכיוון שהכרטיסייה חתימה לא נפתחת, לא מגיב, אפור, או שאתה מקבל כל מיני שגיאות, המדריך לפתרון בעיות זה הוא בשבילך.
הערה: ודא שאתה מפעיל את Office 365 ו-Outlook כמנהל מערכת בעת ניסיון להוסיף חתימה. קבל את עדכוני Office האחרונים במחשב שלך.
Office 365 לא נותן לי להוסיף חתימת דוא"ל
1. תיקון Office 365
בואו נתחיל בתהליך פתרון הבעיות עם הכלים המובנים של Windows 10. אם יישום Office, כגון Outlook אינו פועל כהלכה ואינך יכול להוסיף חתימת דואר אלקטרוני, השתמש בתכונת התיקון המובנית.
- פתח את ה לוח בקרה וללכת ל תוכניות
- לאחר מכן לחץ תוכניות ותכונות
- בחר Office 365 או Microsoft 365 ולחץ על שינוי
- ה-UAC יבקש ממך לאפשר לאפליקציה לבצע שינויים במחשב שלך ← הקש כן
- חלון חדש יקפוץ על המסך עם שתי אפשרויות תיקון: תיקון מהיר ו תיקון מקוון
- פנה תחילה לתיקון מהיר ואם הבעיה נמשכת, נסה גם את אפשרות התיקון המקוון
- המתן עד שתהליך התיקון יסתיים, הפעל מחדש את המחשב ובדוק אם אתה יכול להוסיף חתימה כעת.
2. צור פרופיל Outlook חדש
אולי פרופיל Outlook הנוכחי שלך פגום וזו הסיבה שאינך יכול להוסיף חתימה. הפתרון המהיר ביותר הוא ליצור פרופיל Outlook חדש לגמרי ולבדוק אם הוספת חתימה עובדת כעת.
- סגור את Outlook ופתח את לוח בקרה
- סוּג דוֹאַר בתיבת החיפוש ובחר את גרסת Outlook המותקנת במחשב שלך
- לחץ על הצג פרופילים לרשימת כל פרופילי הדוא"ל השמורים במחשב שלך
- לחץ על לְהוֹסִיף כדי להוסיף פרופיל חדש
- הוסף שם לפרופיל החדש, הגדר את חשבון הדואר האלקטרוני ושמור את השינויים
- בדוק אם אפשרות החתימה זמינה ומתפקדת במלואה.
3. הפעל את SCANPST.exe
SCANPST.exe או כלי תיקון תיבת הדואר הנכנס הם כלי שימושי שיכול לתקן שגיאות בקבצי נתונים של Outlook. שגיאות אלו עלולות לשבור תכונות דואר מסוימות, כולל אפשרות החתימה.
- הפעל את Outlook ופתח את מיקום הקובץ של תיקיית ה-Office שלך. זה צריך להיות ממוקם מתחת C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16
- בתיבת החיפוש, הקלד SCANPST.exe
- לחץ פעמיים על קובץ ההפעלה כדי להפעיל אותו
- המתן עד שתהליך התיקון יסתיים, הפעל את Outlook ובדוק אם אתה יכול להוסיף חתימה כעת.
4. הסר את ההתקנה של Office 365
אם קבצי Office מסוימים לא הותקנו כראוי, תכונות מסוימות עלולות להישבר, במיוחד אם הותקנה גרסת ניסיון במהלך ההגדרה. הסרה והתקנה מחדש של Office 365 היא הדרך המהירה והבטוחה ביותר לוודא שכל הקבצים והתיקיות של Office שלך במצב תקין.
- פתח את ה לוח בקרה
- לך ל תוכניות → תוכניות ותכונות
- בחר Office 365/Microsoft 365 → לחץ על הסר התקנה
- לך ל המחשב הזה → קבצי תכנית → מִשׂרָד ומחק את תיקיית ה-Office
- הורד והתקן שוב את Office באופן אידיאלי מ פורטל אופיס של מיקרוסופט, לא מהחנות.
5. הסר את מפתחות הרישום של הגדרת Office
אם עדיין אינך יכול להוסיף חתימות של Office לאחר הסרת ההתקנה וההתקנה מחדש של התוכנה, ודא שלא נותרו מפתחות הגדרה ברישום.
- הקש על מקש Windows + R כדי להפעיל חלון הפעלה חדש
- סוּג regedit ולחץ על Enter
- הקש CTRL + F כדי לבדוק אם יש כאלה 0006F03A-0000-0000-C000-0000000000046 מַפְתֵחַ
- אם יש, לחץ לחיצה ימנית עליו ובחר לִמְחוֹק
- חפש שוב את אותו מפתח כדי לוודא שהוא נמחק לחלוטין.
הנה, אחד מחמשת הפתרונות האלה אמור לעזור לך לתקן לצמיתות את בעיית החתימה הזו של Office 365. אנו מקווים שתוכל להוסיף ולשמור את חתימות הדואר שלך ב-Outlook כעת.