Adobe ו-Microsoft מקלות עוד יותר על השימוש בקובצי PDF ב-Teams

click fraud protection

Adobe Acrobat משולבת כעת באופן עמוק עם Microsoft Teams, מה שמאפשר לפתוח, להגיב ולייצא קובצי PDF מבלי להחליף אפליקציות.

מיקרוסופט ו-Adobe מקלות מאי פעם לשתף ולעבוד על קובצי PDF באמצעות Microsoft Teams הודות לאפליקציית Acrobat המעודכנת עבור Teams. בדומה לגרסה העצמאית של Adobe Acrobat, אפליקציה זו מאפשרת לך להציג, לדחוס, לארגן, לייצא, ולהגיב על קובצי PDF, אבל עכשיו, אתה יכול לעשות הכל ישירות בתוך Teams, מבלי לעבור הקשרים.

אפליקציית Adobe for Teams אינה חדשה לגמרי, והיא מקבלת תכונות חדשות לעתים קרובות. עם העדכון האחרון, אתה יכול להגדיר את אפליקציית Adobe Acrobat כברירת מחדל לפתיחת קובצי PDF, כך שהם תמיד ייפתחו באופן מיידי באפליקציית Acrobat בתוך Teams, במקום לבחור באפליקציית Acrobat בכל פעם שאתה מנסה לפתוח קוֹבֶץ. מכיוון שמסמכים משותפים ונפתחים באותה אפליקציה שבה אתה כבר משתמש כדי לתקשר, זה מקל בהרבה על שיתוף הפעולה.

אפליקציית Adobe Acrobat מרחיבה מאוד את היכולות של Teams בכל הנוגע לקובצי PDF. בלעדיו, צוותים יכולים להציג קבצי PDF, אבל זה הכל. אדובי מוסיפה את היכולת להשאיר הערות על קבצי PDF, לייצא אותם בפורמט אחר, להוסיף או להסיר דפים ב-PDF, ולדחוס אותם כדי לחסוך במקום. צפייה והערה על קובצי PDF אפשריים ללא תוכנית Adobe Acrobat בתשלום, אך התכונות המתקדמות יותר דורשות חשבון Adobe Acrobat Standard או Pro.

כדי לשמור על בטיחות הנתונים שלך, מסמכים שהועלו דרך Teams מאוחסנים רק בשרת Adobe Creative Cloud באזור שלך למשך עד עד 24 שעות, בעוד שהגירסאות הסופיות לאחר גרסאות מאוחסנות בשרת OneDrive או SharePoint המקורי שממנו הגיעו.

על מנת להשתמש באפליקציית Adobe Acrobat, מנהל ה-IT בארגון שלך יצטרך להפעיל את האפליקציה באמצעות מרכז הניהול של Teams. מיקרוסופט ו-Adobe גם עובדות כדי להקל על פריסת אפליקציית Acrobat ב-Teams.


מָקוֹר: מיקרוסופט, אדובי