חבורה של קישורים של Google Drive עומדים להישבר

הרבה קישורי Google Drive נגישים לציבור הולכים להיות שבורים ולא יהיו נגישים בעתיד הקרוב, קרא מדוע כאן.

הרבה קישורי Google Drive נגישים לציבור לא יהיו נגישים יותר בהמשך השנה, אלא אם בעליהם יבטלו את הסכמתם לשיפורי אבטחה חדשים. שיפורים אלה יובאו ל-Google Drive ב-23 בספטמבר 2021, הודיעה החברה בפוסט בבלוג היום.

ברגע שהשינוי הזה יעבור לאוויר, גוגל אומרת שמשתמשים יצטרכו "מפתח משאב" כדי לגשת לקישור משותף באופן ציבורי. עם זאת, משתמשים לא יצטרכו קישור מעודכן עם מפתח המשאב האמור בצירוף אם הם כבר ניגשו לקובץ הזה בעבר. כתוצאה משינוי זה, אנו יכולים לדמיין שהרבה קישורי Google Drive ששותפו באופן מקוון בפורומים ובאתרים אחרים לא יהיו עוד פועלים מכיוון שהבעלים שלהם מזניחים לעדכן אותם, ומשאירים אותם נגישים רק לאנשים שכבר לחצו על הקישורים לפני. זה בא אחרי גוגל גם הכריזה על שינויים דומים לסרטונים הלא רשומים של YouTube מוקדם יותר היום.

לפי הפוסט שנעשה בבלוג של Google Workspace, זה לא ישפיע את כל קבצים. משתמשים ששיתפו קובץ שמושפע משינוי זה יקבלו אימייל מ-Google המודיע להם על שינוי זה וכיצד לבטל את הצורך בעדכון של קבצים אלה. הודעות אימייל אלו יישלחו למשתמשים החל מה-26 ביולי. גוגל שיתפה עותק של דוא"ל לדוגמה כדי להראות למשתמשי הקצה איך תיראה ההודעה שהם יקבלו.

החברה לא ממליצה לבטל את הסכמתך לכל הקבצים ואומרת שיש לבטל את הסכמתם רק לקבצים שאתה רוצה להיות נגישים לציבור. למשתמשים יש עד ה-13 בספטמבר להחליט אם הם רוצים שהעדכון ייושם, כך שאם אין לך קבצים שנגישים לציבור, לא תצטרך לעשות דבר.

מנהלי מערכת יכולים לבחור כיצד יחול עדכון האבטחה עבור הארגון שלהם ב-Admin Console Apps > Google Workspace > Drive and Docs > הגדרות שיתוף > עדכון אבטחה לקישורים. מקור: גוגל.

המשמעות של השינוי הזה היא שאם אתה נתקל בקישור של Google Drive באינטרנט להורדת קובץ או מסמך, ישנו סיכוי שזה לא יעבוד עוד אם בעל המסמך לא ביטל את הסכמתך לשינויים או עדכן את הקישור עם מפתח משאב. מנהלי Google Workspace יוכלו לקבל את ההחלטה עבור אנשים בארגון שלהם או לתת לאלו בארגון שלהם את הבחירה אם הם רוצים לעדכן את הקבצים שלהם או לא. שים לב למייל שלך כדי שתוכל לעדכן את הגדרות האבטחה של הקבצים שלך בהקדם האפשרי, אם אתה לא רוצה שהם יהיו בלתי נגישים פתאום.