MS Office היא כנראה תוכנית הפרודוקטיביות הנפוצה ביותר בעולם, עם מיליוני אנשים שמשתמשים בה מילה לכתיבת כל מיני מסמכים בכל יום, מחיבורים בבית ספר יסודי ועד לכתיבה מקצועית כתבי יד. הכרת מקשי קיצור חשובים ב-Microsoft Word תהפוך כל עבודה שתהיה לך קלה, מהירה ומהנה יותר.
מקשי קיצור, הידועים גם כמקשי קיצור, עוזרים להפוך את משימות הכתיבה שלך לקלות יותר לביצוע. זה מאיץ את העבודה שלך בכך שהוא מאפשר לך לתת פקודות פשוטות באמצעות המקלדת במקום לחפש בתפריט עם העכבר.
ב-Windows, MS Word משתמש במקש Ctrl יחד עם מקש אלפבית אחר לקיצורי דרך. עם זאת, גרסת ה-Mac של Word היא קצת שונה. הוא משתמש בשילוב של מקש Command עם מקש אלפבית. כדי להפעיל פקודה, פשוט הקש על המקש הראשון (Ctrl או Command) ובלי לשחרר אותו הקש על מקש האלפבית הקשור. לאחר השלמת המשימה שני המפתחות משתחררים.
יש הרבה פקודות ב-MS Word שניתן לבצע באמצעות מקשי הקיצור. כמה מהם מפורטים להלן:
- Ctrl+X יחתוך חלק מהמסמך מהחלק הגדול יותר.
- אם אתם מתכוונים להדביק את אותו מסמך שגזרתם למקום אחר באותו מסמך או בכל מסמך אחר, פשוט הקש Ctrl+V.
- אם ברצונך להעתיק את המסמך מבלי להסיר אותו מהמסמך המקורי, הקש Ctrl+C. זה שימושי במיוחד כאשר אתה משתמש במסמך מהמקור המקוון.
- כדי לבטל משהו מהטקסט, הקש Ctrl+Z
- כדי לחזור על מה שהסרת בעת יצירת מסמך, הקש Ctrl+Y.
- לאחר השלמת המסמך, שמור אותו באמצעות Ctrl+S.
- Ctrl+P ידפיס מסמך.
- Ctrl+N יאפשר לך ליצור מסמך חדש.
- Ctrl+O מאפשר לך לפתוח מסמך שכבר קיים.
- Ctrl+W סוגר את המסמך.
- Alt+Ctrl+S יפצל את החלון או יסיר את התצוגה המפוצלת.
- Ctrl+Alt+V יפתחו גישה לתצוגת פריסת ההדפסה לפני ההדפסה.
- Ctrl+F מוצא מסמך או מילה ספציפית במסמך.
- F7 מפעיל בדיקת איות ודקדוק עבור טקסט.
- Shift+F7 פותח את התזאורוס. בחר את המילה והקש Shift+F7, זה יחפש את המילה באופן אוטומטי.
ישנם מקשי קיצור נוספים שעוזרים לך לנוע ב-MS Word בקלות ובמהירות. חלק מאלה נדונים להלן:
- מקש חץ שמאלה/ימינה יזיז את הסמן תו אחד שמאלה או ימינה לפי הצורך.
- Ctrl+מקש חץ שמאלה/ימינה יזיז את הסמן מילה אחת שמאלה או ימינה.
- מקש End ייקח אותך לסוף השורה.
- Ctrl+End יעביר אותך לסוף המסמך.
- מקש חץ למעלה/למטה יזיז אותך למעלה או למטה שורה אחת.
- מקש Ctrl+חץ למעלה/למטה יעביר אותך לפסקה הקודמת או לפסקה הבאה.
- לחיצה על מקש הבית תוביל אותך לתחילת השורה עליה אתה עובד.
- לחיצה על מקש Ctrl+Home תעביר אותך לתחילת המסמך.
יתרונות וחסרונות של שימוש בקיצורי דרך של Microsoft Word
על ידי שימוש בקיצורי דרך אלה, משימות הכתיבה של אדם יכולות להיות הרבה יותר קלות, אך השימוש בהן בכל עת עלול לפגוע במיומנויות ואפשרויות אחרות. האפשרות לבחור היא הטובה ביותר, כפי שכדאי להכיר גם את הדרך הקצרה וגם את הדרך הארוכה, כמו גם את כל התכונות שמגיעות עם שניהם.
יתרונות
– מהיר
– קל
- אינטואיטיבי
- הגדלת פרודוקטיביות
חסרונות
- צריך מקלדת מלאה
- עלול ללחוץ יתר על המידה
- לא מציג אפשרויות מורחבות
אתה יכול לרכוש את כולו Microsoft Office 2019 חבילת Amazon הכוללת Word, Excel, PowerPoint ואחרים. תקבל מפתח בדואר ותוכל לאשר את ה-Office שהורדת מהאינטרנט.
