Google Docs אוסף אבני בניין מותאמות אישית ואפשרות הרחבה כדי להגביר את הפרודוקטיביות והארגון

בעקבות השבוע שעבר הכרזות של Google IO, גוגל משיקה כעת עדכונים ל-Google Docs, ומעצימה למשתמשים יכולות יצירה וניהול משופרות של מסמכים. בין התוספות הבולטות יש שתי תכונות משנות משחק: אבני בניין מותאמות אישית ואפשרות הרחבה. פונקציות חדשות אלה נועדו לייעל את זרימות העבודה, להגביר את הפרודוקטיביות ולשפר את ארגון המסמכים. עם אבני בניין מותאמות אישית ויכולת הרחבה, משתמשים יכולים לפתוח רמות חדשות של יעילות וגמישות בחוויית עריכת המסמכים שלהם.

ב פוסט בבלוג, גוגל פירט כיצד אבני בנייה מותאמות אישית מאפשרות למשתמשים לשמור ולעשות שימוש חוזר בלוקים של טקסט, טבלאות ושבבים כרכיבים הניתנים לשימוש חוזר. עם פונקציונליות זו, משתמשים יכולים ליצור תבניות לפתיחת פרויקטים, השקות מוצרים או קטעי קוד או טקסט בשימוש נפוץ בתוך הארגונים שלהם.

במקום לבזבז זמן בשינוי אבני בניין קיימות או בחיפוש אחר תבניות בשימוש תכוף, משתמשים יכולים לשמור את הקטעים שלהם או מסמכים שלמים כאבני בניין מותאמים אישית. תוספת זו הופכת את הכנסת התוכן השמור למסמכים אחרים לקלה ומהירה.

כדי ליצור אבן בניין מותאמת אישית, משתמשים פשוט בוחרים את התוכן הרצוי בתוך מסמך, לחץ לחיצה ימנית ובחר "שמור כאבן בניין מותאם אישית". לאחר מכן הם יכולים לתת שם לבלוק ולשמור אותו עבורו שימוש עתידי. כל אבני הבניין המותאמות אישית מאוחסנות כמסמכים נפרדים בתיקייה ייעודית בשם "קובצי בניין מותאמים אישית (נוצרים אוטומטית)" ב-Google Drive שלהם. למשתמשים יש את הגמישות לארגן מחדש, לערוך או למחוק מסמכים אלה לפי הצורך.

בשנייה פוסט בבלוג, Google מציגה את תכונת ההרחבה ב-Google Docs, המאפשרת למשתמשים למזער ולהרחיב חלקים במסמכים שלהם. פונקציה זו משפרת את צריכת התוכן בכך שהיא מאפשרת למשתמשים להסתיר חלקים של מסמכים גדולים יותר לצורך מיקוד טוב יותר.

חשוב לציין שכל שינויי הרחבה או כיווץ שנעשו על ידי משתמשים בעלי גישת צפייה והערות לא יישמרו לאחר סגירת המסמך.

התכונות החדשות הללו נועדו לעבוד איתם בצורה חלקה המחשבים הניידים הטובים ביותר ו טלפונים, הבטחת עבודת מסמכים גמישה ללא קשר למכשיר המועדף עליך. ההשקה ההדרגתית של תכונות אלו החלה ב-16 במאי עבור דומיינים של שחרור מהיר ומתוכננת להתחיל ב-30 במאי עבור דומיינים של שחרור מתוזמן.

הזמינות של תכונות אלה

תכונת אבני הבניין המותאמות אישית החדשה זמינה ללקוחות עם תוכניות Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus ועמותות.

עם זאת, הוא אינו נגיש למשתמשי Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Education Standard, שדרוג ההוראה והלמידה, Frontline, כמו גם G Suite Basic ו-Business מדור קודם חשבונות. בנוסף, לחשבונות Google אישיים אין גישה לתכונה זו.

בנוגע לפונקציונליות ההרחבה והכיווץ של התוכן, היא זמינה לכל לקוחות Google Workspace, כולל לקוחות G Suite Basic ו-Business מדור קודם. משתמשים עם חשבונות Google אישיים יכולים גם לנצל את התכונה הזו.