כשאתה חושב על Google Drive, אחד מהדברים הרבים שעוברים לך בראש הוא שיתוף קבצים. זה כלי נהדר לשתף קבצים ולעשות כל מיני דברים אחרים שאתה צריך שהצוות שלך יעשה. אבל, לפעמים, יש להסיר את האדם שאתה מוסיף מהפרויקט מסיבה כלשהי.
אם אינך רוצה שהאדם הזה ימשיך לקבל גישה לקובץ, תצטרך לחסום אותו. המשך לקרוא כדי לראות איך אתה יכול לחסום את האדם הזה ואם האדם הזה יוקצה שוב לצוות שוב, תראה איך תוכל להוסיף אותו שוב.
מה קורה כשחוסמים מישהו ב-Google Drive
כאשר אתה לחסום מישהו ב-Google Drive, האדם החסום לא ישתף עוד תוכן בעתיד. כל הקבצים והתיקיות שהאדם שיתף יוסרו. אז אם הם שיתפו משהו שאתה מחשיב כספאם, לא תצטרך להתמודד עם הקובץ הזה יותר.
גם אם נתת להם גישה לקובץ שלך בעבר, על ידי הסרתו, הם לא יוכלו לקבל יותר גישה לקובץ שלך.
כיצד למנוע ממישהו גישה לקובץ Google Drive
אם אתה מתכוון לחסום את האדם באמצעות המחשב שלך, עליך לעבור תחילה אל Google Drive ולאחר מכן לגשת אל משותף איתי לשונית בצד שמאל של המסך.
חפש את הקובץ שהאדם שברצונך לחסום שיתף איתך ולחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני.
לאחר שתלחץ על אפשרות זו, תקבל הודעת אישור לחסום אדם זה. אם אתה בטוח, לחץ על אפשרות החסימה.
דְמוּי אָדָם
כדי לחסום מישהו שמשתמש במכשיר ה-Android שלך, ראשית, תצטרך לפתוח את אפליקציית Drive. עבור אל הכרטיסייה משותף, לאחר מכן התיקיה ולאחר מכן אל הקובץ. פתח את הקובץ והקש על הנקודות בפינה השמאלית העליונה.
אם אתה משתמש ב-iPad או ב-iPhone, השלבים זהים.
כיצד לבטל חסימה של מישהו ב-Google Drive - שולחן עבודה ואנדרואיד
הדבר הטוב בביטול החסימה של מישהו ב-Google Drive הוא שהשלבים חלים על כל המכשירים, ללא קשר למערכת ההפעלה שלהם. תצטרך:
- עבור אל Google Drive
- לחץ על תמונת הפרופיל שלך
- בחר נהל את חשבון Google שלך
- בחר אנשים ושתף
- בחר חסום
- מרשימת החשבונות החסומים, מצא את האדם שברצונך לבטל את החסימה
- בחר באפשרות X מימין לאיש הקשר
החיסרון בחסימת משתמשי Google Drive הוא שהיא מוגבלת למשתמשי Google Workspace. אז, לכל משתמש שלא משתמש בזה עדיין תהיה גישה לקבצים שלך. אתה תמיד יכול להעתיק את הקובץ למחשב שלך ולמחוק את הקובץ מ-Google Drive.
לאחר מכן העלה אותו מחדש והוסף את המשתמשים שאיתם תרצה לשתף אותו. אם אתה צריך להוסיף הרבה אנשים, זה יכול לקחת זמן, אבל זה יכול להיות שווה את זה, תלוי מה יש בקובץ הזה.
כיצד לשנות את אפשרויות השיתוף ב-Google Drive
אולי אתה לא רוצה ללכת עד כדי חסימת מישהו, אבל אתה כן רוצה להסיר אותו מקובץ. במקרה כזה, מה שאתה יכול לעשות הוא:
- פתח את הקובץ
- לחץ על שתף או על סמל האדם
- מצא את האדם שברצונך להסיר
- לחץ על התפריט הנפתח ובחר הסר
- לחץ על סיום כדי לשמור את השינויים שלך
כדי לשמור על אבטחת הקובץ שלך אפילו יותר, אתה יכול לשנות מי יכול לגשת לקובץ דרך הקישור. לחץ על התפריט הנפתח מימין לאפשרות כל אחד עם הקישור ובחר באפשרות מוגבל.
זכור שאתה יכול למחוק קובץ על ידי לחיצה ימנית עליו. אבל אם הקובץ לא בבעלותך, הוא יוסר מה-Drive שלך בלבד. כל אדם אחר שהקובץ שותף איתו ייגש אליו ויבצע שינויים אם יש לו הרשאה.
אם אינך רוצה שאף אחד יוריד את הקובץ, תוכל להסיר את האפשרות. אתה יכול להסתיר את אפשרות ההורדה מהצופים על ידי לחיצה על גלגל השיניים ממש מעל לרשימת האנשים ששיתפת את קובץ עם ופשוט בטל את הסימון בתיבה עבור הצופים, והמגיבים יכולים לראות את האפשרות להוריד, להדפיס ולהעתיק אוֹפְּצִיָה.
האפשרות הראשונה ברשימה תמנע מהאדם שאיתו אתה משתף את הקובץ לשתף עם מישהו שהוא לא אמור. אם אתה מוחק אחד מהקבצים, זכור להסיר את הקובץ ו למחוק לצמיתות זה על ידי מעבר לאפשרות האשפה/פח. ברגע שאתה שם, לחץ על סמל האשפה ובחר באפשרות מחק לנצח. כך, אף אחד שאיכשהו ניגש לקבצי Google Drive שלך לא מקבל גישה אליו.
סיכום
הצורך לחסום מישהו הוא לא תמיד דבר נעים לעשות, אבל לפעמים זה הכרחי. עכשיו אתה יודע ממה מורכבת חסימת מישהו ב-Google Drive וכיצד לעשות זאת במכשירים שונים. כמה אנשים אתה צריך לחסום? הודע לי בתגובות למטה, ואל תשכח לשתף את המאמר עם אחרים ברשתות החברתיות.