שנייה רק ל-MS Word, PowerPoint היא תוכנת Microsoft Office הנפוצה ביותר שיש. ניתן לעשות באמצעותה כל דבר, ממצגות בחטיבת הביניים ועד לדוחות ארגוניים מתקדמים. בנוסף, על ידי שימוש במקש קיצור חשוב ב-Microsoft PowerPoint, תהפוך את הפרויקטים שלך למהירים וקלים יותר, תוך שיפור ניכר בחוויה הכוללת שלך.
יש מגוון עצום של מקשי קיצור וקיצורי דרך שעושים הכל, החל מעיצוב והוספה ועד שמירה ועריכה.
בעוד שחלק ממקשי הקיצור הללו תשתמשו רק לעתים רחוקות, אחרים יהיו מוכרים כמו אלה לגזירה, העתקה והדבקה. ללא קשר לסוג העבודה שאתה צריך, כל אחד ימצא כמה מפתחות שישתמשו בכל יום.
יתרונות וחסרונות של שימוש בקיצורי PowerPoint
אין חסרונות להכרת קיצורי PowerPoint, אך השימוש בהם בכל עת עלול לפגוע במיומנויות ואפשרויות אחרות. האפשרות לבחור היא הטובה ביותר, כפי שכדאי להכיר גם את הדרך הקצרה וגם את הדרך הארוכה, כמו גם את כל התכונות שמגיעות עם שניהם.
יתרונות
– מהיר
– קל
- אינטואיטיבי
- הגדלת פרודוקטיביות
חסרונות
- צריך מקלדת מלאה
- עלול ללחוץ יתר על המידה
- לא מציג אפשרויות מורחבות
כדי ללמוד את כל הטריקים הקטנים שמגיעים עם MS PowerPoint אתה יכול לקנות את Microsoft PowerPoint 2019 עבור Dummies שיש לו עוד יותר סודות שאולי לא ידעת.
בספר זה, תמצאו ממש מאות קיצורי PP שניתן להשתמש בהם עבור כל פונקציה שיש לתוכנית. החל מחשודים רגילים כמו שמירה ופתיחה, ועד ייבוא ושינוי תוכן.
1. קיצורי דרך לעריכת צורות
- Ctrl + D - מקש קיצור זה ישכפל פריט נבחר. אתה בוחר את הפריט ומשתמש בפקודה Ctrl-D.
- Ctrl + G - ניתן ליצור קבוצה של צורות ותמונות נבחרות עם פקודה זו. בחר קבוצה של תמונות והקלד את הפקודה. הצורות שנבחרו יהוו קבוצה. אתה יכול להפוך את הקבוצה עם ה Ctrl + Shift + G פקודה.
- Ctrl + Shift + C – מקש קיצור זה מעתיק את העיצוב של הצורה שנבחרה ומשמש יחד עם Ctrl + Shift + V פקודה. הפקודה הראשונה מעתיקה את העיצוב של צורה והאחרונה מדביקה אותה על צורה אחרת.
2. עיצוב ועריכה של טקסט
Microsoft Word ו-PowerPoint משתמשים באותם מקשי קיצור כדי לערוך טקסט.
- Ctrl + B הופך את הטקסט הנבחר למודגש.
- Ctrl + I הופך את הטקסט שנבחר לנטוי.
- Ctrl + U מדגיש את הטקסט הנבחר.
- Ctrl + Shift + > ו-Ctrl + Shift + מקשים קצרים אלה משמשים לוויסות גודל הטקסט המודגש. Ctrl + Shift + > מגדילים את גודל הגופן ו-Ctrl + Shift + < מקטין אותו.
- Ctrl + L ו-Ctrl + R – שני מקשי הקיצור הללו מזיזים את יישור הטקסט שמאלה או ימינה בהתאמה.
- Ctrl + Enter לעשות מעבר שורה בטקסט.
קיצורי דרך למצגת PowerPoint
- + סימן פלוס מתקרב למסך. הקש על הסימן + כדי להתקרב לשקופית כרצונך.
- – סימן מינוס מתרחק ממסך PowerPoint. לחץ על הסימן - מספר פעמים כדי להתרחק לחלוטין.
- ב משחיר את מסך PowerPoint. זה עוצר את מצגת השקופיות ומקרין שקופית ריקה.
מקשי קיצור לניווט
- Shift + F5 מתחיל את המצגת מהשקופית הראשונה.
- Alt + F10 חושף ומסתיר את חלונית הבחירה.
- Alt + F5 - תוכל לצפות בתצוגה מקדימה של מצגת PowerPoint שלך באמצעות מקש קיצור זה.
- Ctrl + Shift + Tab מאפשר לך לעבור בין חלונית תצוגת מתאר לחלונית 'תמונות ממוזערות'.
ישנם אלפי מקשי קיצור ב-Microsoft Office. אבל אלה PowerPoint הם המועילים ביותר כאשר עובדים על מצגות.