כשזה מגיע לתוכנת פרודוקטיביות, מעט דברים הם מגוונים ושימושיים כמו חבילת Microsoft Office... או חבילת הפרודוקטיביות של Google. למרות שיש, כמובן, הבדלים, שניהם כלים רבי עוצמה שיכולים באמת להקל על חייך. בהתחשב בכך שאחד בחינם ואחד די יקר, אנשים רבים תוהים איזה מהם עדיף.
התשובה הפשוטה היא: גם לא.
לשניהם יש את היתרונות והחסרונות שלהם והם מתאימים למטרות שונות. להלן כמה מההבדלים העיקריים בין השניים כדי לעזור לך להבין מה מתאים יותר למטרות שלך. אתה לא באמת יכול להשתבש עם אף אחד מהם, אבל אתה עשוי לגלות שאחד מהם יעבוד טוב יותר עבורך מהשני.
עבודה עם כמויות גדולות של נתונים – יתרון: אקסל
בעוד ששניהם מסוגלים לטפל בכמויות גדולות יותר של נתונים, Excel מותאם לכך. הוספת עוד שורות, עמודות, כרטיסיות וערכות נתונים ל-Google Sheet שלך תאט אותו במהירות יחסית, בעוד ש-Excel ממשיך לפעול בצורה חלקה. Excel מציע גם כמה כלים ספציפיים לניתוח ועיבוד של כמויות גדולות של נתונים (לדוגמה למטרות שיווק או מחקר) שאין ל-Google Sheets.
עבודה לא מקוונת – יתרון: אקסל
זה די ברור - Excel עובד מצוין במצב לא מקוון. אתה יכול לגשת לקבצים שלך בקלות יחסית, בין אם הם מאוחסנים במחשב שלך, בכונן קשיח או במכשיר פיזי אחר. לא ניתן לומר את אותו הדבר לגבי Google Sheets - בעוד שגישה לא מקוונת זמינה, היא אינה נרחבת כמו עבור Excel, ומכיוון שהקבצים שלך כנראה מאוחסנים כולם בענן, לא תוכל לגשת אליהם ללא אינטרנט חיבור. אתה גם צריך הרחבה נוספת כדי לקבל פונקציות לא מקוונות בכלל, וזה לא הכי ידידותי למשתמש.
אם אתה צריך לעבוד במצב לא מקוון לעתים קרובות, Excel הוא ללא ספק הבחירה הטובה יותר עבורך, במיוחד אם אתה עלול גם להיאבק עם דברים כמו התקנת הרחבות מלכתחילה.
שיתוף פעולה – יתרון: גוגל
Excel לא תוכנן במיוחד לעבודה משותפת, למרות שזו פונקציה מבוקשת מאוד. גוגל לעומת זאת שילבה כלים ספציפיים לשיתוף בתוכניות שלהם. גיליונות לא שונה. ניתן לשתף תוכן בקלות, ניתן להגדיר הרשאות ולהגביל, ומספר אנשים יכולים לעבוד על אותו מסמך בו-זמנית.
זהו הבדל די גדול בין Sheets ו-Excel, ובמיוחד עבור צוותים שחולקים תוכן, זה יכול להיות הבדל משמעותי. עריכה ושיתוף פעולה בזמן אמת יכולים לחסוך זמן, מאמץ והרבה כאבי ראש.
Excel הוא קצת יותר מגביל ודורש שיתוף קבצים באמצעות דואר אלקטרוני עבור גרסאות ישנות יותר. Office 365 מאפשר שימוש מקוון משותף, אך כמה מכלי העיבוד הכבדים יותר אינם זמינים עבור הגרסאות המקוונות.
סנכרון – יתרון: גוגל
זוהי אחת מנקודות המכירה העיקריות של תוכנת ה-Sheet של גוגל - שמסמכים מאוחסנים בענן ומסונכרנים בין מכשירים. למרות שדרוש חיבור לרשת כדי שזה יעבוד, הפונקציונליות שימושית להפליא. הקבצים נשמרים ומסונכרנים באופן אוטומטי וניתן לגשת אליהם מכל מקום עם כל מכשיר, כל עוד הוא מחובר לחשבון Google.
Office מציעה גם סנכרון, אבל נדרשת הרבה יותר הגדרות. החריג היחיד לכך הוא Office 365, שמציע גם סנכרון מיידי, במחיר של פונקציונליות כלשהי.
עלות – יתרון: גוגל
זה קל - Sheets הוא בחינם, מה שהופך אותו לבחירה מצוינת עבור כל מי שדורש רק שימוש קל או מזדמן. רישיונות Microsoft Office אינם זולים - במיוחד גרסאות חדשות יותר הפועלות על בסיס מנוי ולכן דורשות תשלומים חוזרים.
פונקציונליות - יתרון אקסל
זהו תחום שבו אקסל מקדימה את גוגל. למרות ש-Sheets מדביקים את הקצב די מהר ומשפרים את השירות שלהם, יש מספר פונקציות שעדיין לא זמינות. זה מתייחס בעיקר לדברים כמו חישובי הסתברות, עיבוד של כמויות גדולות של נתונים, כמו גם נוסחאות מסובכות ומשוכללות. רוב הפונקציות זמינות, ולשימוש משרדי כללי, Sheets די והותר.