מדי פעם מומלץ לעשות חשבון נפש על מצב האבטחה של החשבונות שלך. הרמה שאליה תרצה להגיע עם כל חשבון צריכה להשתנות בהתאם לחשיבות החשבון. לדוגמה, חשבון הבנק המקוון שלך צריך להיות אחד הדברים המאובטחים ביותר שיש לך. כל חשבון שיש לו נתונים רגישים אמור להיות גם די מאובטח. אולי אתה לא כל כך מוטרד מכמה חשבונות זרוקים, וזה הוגן. עם זאת, אחד החשבונות הלא מוערכים ביותר הוא חשבון הדוא"ל. חשבון הדוא"ל שלך מקושר לכל החשבונות האחרים שלך, אם מישהו יכול לקבל גישה אליו, אז הוא יכול לראות הודעות דוא"ל על כל החשבונות שיש לך ואז תוכל להתחיל את תהליך הסיסמה שכחת כדי לקבל גישה לכל אחד מהחשבונות אוֹתָם. חשבון הדוא"ל שלך צריך להיות אחד מהשירותים המאובטחים ביותר שיש לך, אם לא.
שירותי אחסון בענן חשובים גם הם מכיוון שהם יכולים להחזיק מספר רב של מסמכים וקבצים שעלולים להיות מאוד רגישים. כדי לעזור להקל להבטיח שהחשבון שלך מאובטח, Dropbox מציע תהליך בדיקת אבטחה. הבדיקה מורכבת מארבעה שלבים, בדיקת הדוא"ל שלך, סקירת המכשירים והדפדפנים המחוברים שלך, סקירת אפליקציות צד שלישי המקושרות לחשבון Dropbox שלך, והגדלת הסיסמה שלך כוח.
טיפ: באופן מפתיע הפעלת אימות דו-גורמי אינה חלק מהבדיקה הזו, אלא אם כבר הפעלת אותה. לקבלת האבטחה הטובה ביותר הזמינה, אנו ממליצים להפעיל אימות דו-גורמי.
כיצד להפעיל בדיקת אבטחה של חשבון Dropbox שלך
כדי לבצע את סקירת האבטחה של Dropbox, עליך להיכנס להגדרות האבטחה שלך. כדי להגיע לשם היכנס לאתר Dropbox. לאחר שנכנסת, עליך ללחוץ על סמל הפרופיל שלך בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן ללחוץ על "הגדרות". עבור לכרטיסיית הגדרות "אבטחה", ולאחר מכן לחץ על האפשרות העליונה, שכותרתה "התחל בדיקה".
בלשונית החדשה, המשימה הראשונה שעליך להשלים כחלק מבדיקת האבטחה היא לוודא שכתובת האימייל המשויכת לחשבון שלך נכונה ועדכנית. אתה יכול להשתמש בכתובת האימייל שלך כדי לשחזר את חשבונך אם תשכח את הסיסמה שלך. אם כתובת הדוא"ל שלך שגויה, לחץ על "עדכן", ולאחר מכן הוסף את כתובת הדוא"ל החדשה ואשר אותה. אם כתובת הדוא"ל הנוכחית שלך נכונה, לחץ על "כן". לא תצטרך ללחוץ על קישור בדוא"ל אישור או משהו.
בסעיף הבא, תוכל לסקור את ההפעלות שבהן אתה מחובר כעת. רשימת "המכשירים המחוברים" הם הפעלות שלך באפליקציות דרופבוקס הרשמיות, בעוד "דפדפני אינטרנט מחוברים" מתייחסת ספציפית להפעלות שלך באתר Dropbox. אם אחד מהמיקומים או הזמנים נראה חשוד, אתה יכול לסיים את ההפעלה על ידי לחיצה על סמל ה"x" הרלוונטי בצד ימין. אם אתה מרוצה מהאופן שבו הכל עומד, לחץ על "הבא" כדי להמשיך.
סקירת אפליקציות של צד שלישי ועדכון הסיסמה שלך
אתה יכול לסקור אפליקציות של צד שלישי המקושרות לחשבון Dropbox שלך בקטע "אפליקציות מקושרות". זה יכול להיות משהו כמו Microsoft Office. אם אתה רואה כאן אפליקציות חשודות או בלתי צפויות, לחץ על סמל ה-"x" הרלוונטי כדי לבטל את הקישור של האפליקציה, ולמנוע ממנה גישה עתידית. לאחר שתהיה מרוצה, לחץ על "הבא" כדי להמשיך.
הקטע "שפר את הסיסמה שלך" מציע כמה עצות ליצירת סיסמה ולאחר מכן נותן לך את ההזדמנות לשנות את הסיסמה שלך כדי לחזק אותה. לשם כך, הזן את הסיסמה הנוכחית שלך, ולאחר מכן הזן ואשר את הסיסמה החדשה שבה ברצונך להשתמש. לאחר שהזנת את הסיסמה החדשה שלך, לחץ על "שמור" כדי לשנות את הסיסמה שלך. לחלופין, לחץ על "לא עכשיו" אם אינך רוצה לשנות את הסיסמה שלך.
האבטחה של שירותי הענן שלך חשובה מכיוון שהם יכולים לקבל גישה להרבה מסמכים וקבצים שעלולים להיות רגישים. על ידי ביצוע השלבים במדריך זה, תוכל להשלים את "בדיקת האבטחה" של Dropbox כדי להבטיח את אבטחת חשבונך.