רשימות מטלות הן כלי פרודוקטיביות מצוינים. הם פשוטים וקלים לעקוב אחריהם. אתה בעצם יוצר רשימה של כל המשימות שאתה או הצוות שלך צריכים להשלים, קובעים את המועד האחרון, מוסיפים כמה הערות חשובות, וסיימת. לאחר השלמת משימה, תוכל פשוט לבצע אותה.
יצירת רשימות מטלות ב-Microsoft Teams אינה כל כך פשוטה ופשוטה, במיוחד אם אתה משתמש חדש. במדריך זה, נראה לך שתי דרכים שונות שבהן תוכל ליצור רשימות מטלות בתוך Teams.
כיצד ליצור רשימות מטלות ב-Microsoft Teams
השתמש ב-Tasks
משימות היא אפליקציית ניהול משימות שבה תוכל להשתמש כדי ליצור ולנהל משימות אישיות וצוותיות כאחד. אתה יכול להשתמש ב-Tasks במחשב שולחני, באינטרנט ובנייד. האפליקציה מאפשרת לך לסנן את המשימות שלך כך שתוכל לתעדף טוב יותר את העבודה שלך.
הנה מה שאתה יכול לעשות עם Tasks:
- פרסם משימות ועקוב אחר ההתקדמות באמצעות דוחות בזמן אמת.
- הקצה משימות למשתמשים ספציפיים.
- חלק משימות לפי משימות בודדות (המשימות שלי) משימות.
- עבודה על משימות צוות נפוצות (תוכניות משותפות).
כדי להתקין משימות, לחץ על אפליקציות. לאחר מכן הקלד 'משימות' לתוך שורת החיפוש. לחץ על לְהוֹסִיף לחצן להתקנת האפליקציה.
לאחר מכן תתבקש להיכנס. השתמש באישורי חשבון Microsoft שלך. לאחר מכן, תצטרך לתת ל-Tasks לגשת לסדרה של מידע על החשבון שלך.
כעת תוכל ליצור את המשימות שלך. הוסף את כותרת המשימה, תאריך יעד, כמה הערות מהירות, דרג את חשיבותה וקבע תזכורת.
או שאתה יכול להפוך את הודעת Teams למשימות. פשוט העבר את העכבר מעל ההודעה שברצונך להפוך למשימה ולחץ על שלוש הנקודות. לאחר מכן בחר אפשרויות נוספות ולחץ על צור משימה.
לאחר שיצרת את המשימה שלך, תוכל לעבור ל-Outlook או ל-To-Do כדי לבדוק אותה.
Todoist
Todoist היא אפליקציית מטלות שבאמת קלה לשימוש. אם אתה רוצה לשמור על דברים פשוטים ככל האפשר, זו אפליקציית המשימות המתאימה לצרכים שלך.
לחץ על כפתור האפליקציות, חפש את Todoist והתקן את האפליקציה. לאחר מכן היכנס ואתה מוכן ליצור את רשימת המטלות שלך.
אתה יכול להפוך במהירות הודעות צ'אט למשימות עם Todoist:
- כל מה שאתה צריך לעשות הוא לרחף מעל ההודעה שלך וללחוץ על שלוש הנקודות.
- לאחר מכן גלול מטה אל יותר פעולות.
- בחר הוסף משימה ל-Todoist.
- המשימה החדשה תהיה גלויה ברשימת המטלות שלך.
סוד ההצלחה טמון בתכנון קפדני והשלמת המשימות שלך. רשימת מטלות פשוטה וברורה היא חיונית כדי לנווט בהצלחה בימי עבודה עמוסים.