כיצד לערוך קובצי Office ב-Chromebook

לא כמו ה המחשבים הניידים הטובים ביותר של Windows, מכשירי ChromeOS מיועדים לשימוש מקוון. עושה הרבה משימות ב-Chromebook או טאבלט ChromeOS נהדר בתחילה תלוי בחיבור לאינטרנט. אחד הדברים האלה הוא עריכת קבצי Office.

יש למעשה שלוש דרכים בהן תוכל לערוך קבצים מסוג זה ב-Chromebook. אתה יכול להשתמש ביישומי Google Workspace, באפליקציות אינטרנט של Microsoft 365, או להוריד את יישומי Microsoft 365 Android (לא מומלץ). ללא קשר לשיטה המועדפת עליך, יש לנו מדריך שלב אחר שלב כיצד לעשות זאת.

כיצד לערוך קבצי Office עם Google Workplace

עבור רוב האנשים המשתמשים ב-Chromebook, הדרך הקלה ביותר לערוך קובצי Office היא להשתמש ביישומי Google Workspace מכיוון שזו הגישה של Google ל-Microsoft Office. Google Sheets הוא Microsoft Excel; Google Docs הוא Microsoft Word; ו-Google Slides הוא Microsoft PowerPoint. לאפליקציות הללו יש הרבה מאותן תכונות, ואפילו ממשק המשתמש ירגיש מוכר. עדיין תזדקק לאינטרנט כדי לגשת לקבצים האלה ולערוך אותם ולשמור אותם ב-Google Drive שלך, אבל יש דרכים שבהן תוכל להפוך קבצי Workspace לזמינים במצב לא מקוון.

1. היכנס עם חשבון Google שלך ​​ועבור אל docs.google.com.
2. לחץ על לחצן התפריט בסרגל הצד ובחר איזה סוג של קובץ Office ברצונך לערוך.
3. התחל את המסמך שלך כרגיל. כשתהיה מוכן לשמור, עבור אל קוֹבֶץ, לאחר מכן הורד. זה יישמר ב-Chromebook שלך.
4. בחר את פורמט הקובץ הרצוי.
5. לגישה קלה יותר לקבצי Office שהורדת בעתיד, התקן את עריכת Office עבור תוסף Docs, Sheets & Slides על ידי ביקור בחנות האינטרנט של Chrome ולחיצה להוסיף לכרום.

כעת, בפעם הבאה שתפתח קובץ Office שנשמר ב-Chromebook שלך, הוא ייפתח אוטומטית באפליקציית Google Workspace המתאימה.

מכיוון שהסיומת מותקנת אצלך, בכל פעם שאתה פותח קובץ Office שהורדת, תועבר ל-Google Workspace כדי לערוך אותו. שים לב שאם אתה רוצה גישה לקובץ זה במצב לא מקוון, כל מה שאתה צריך לעשות הוא להעלות אותו ל-Google Drive שלך ​​ולאחר מכן להפוך אותו זמין במצב לא מקוון.

כיצד לערוך קובצי Office עם יישומי Microsoft 365

אם אתה מעדיף להשתמש ב-Microsoft Office כדי לערוך קובצי Office, אתה יכול לעשות זאת גם ב-Chromebook הודות לאפליקציות Microsoft 365. זכור שתזדקק למנוי מכיוון שהגרסאות החינמיות מוגבלות בפונקציונליות (אך לעתים קרובות אתה יכול להשיג את Microsoft 365 דרך העבודה או הלימודים, אז הקפד לבדוק). אתה גם לא יכול לערוך קבצי Office במצב לא מקוון עם Microsoft 365; תצטרך להיכנס לאתר בכל פעם. עם זאת, הנה איך להתחיל.

1. לך ל Office.com והיכנס עם חשבון Microsoft.
2. חפש בסרגל הצד את אפליקציות Office השונות. בחר Word, Excel, PowerPoint, Outlook או OneNote.
3. צור מסמך ריק.
4. ערוך את הקובץ, וכאשר מוכן, שמור אותו.
5. תוכל לשמור את הקובץ ב-OneDrive על ידי מעבר אל שמור כ ובחירת תיקיה. תוכל גם לשמור ב-Chromebook שלך על ידי בחירה הורד עותק.
6. אם כבר יש לך קובץ Office שמור ב-Chromebook שברצונך לערוך ב-Microsoft 365, חזור אל Office.com ובחר העלה ופתח...
7. לגישה מהירה יותר ל-Office.com, אתה גם יכול התקן את ההרחבה Microsoft 365.

לגישה קלה יותר ליישומי Microsoft 365, תוכל גם ליצור אפליקציית אינטרנט מתקדמת. פשוט בקר בתפריט בן שלושת הלחצנים בחלק העליון כשאתה ב-Office.com, בחר כלים נוספים ו צור קיצור דרך. זה מוסיף אפליקציית Microsoft 365 ל-Chromebook שלך, אך זכור שתזדקק לאינטרנט כדי לגשת אליו בכל פעם.

כיצד לערוך קבצי Office במצב לא מקוון עם אפליקציות Microsoft Office Android

שיטה אחרונה זו לעריכת קובצי Office ב-Chromebook כרוכה בהורדת יישומי Microsoft Office Android מדור קודם, אך לא היינו ממליצים עליה מכיוון שהיא אינה נתמכת עוד על ידי Microsoft. האפליקציות עדיין מופיעות ב-Google Play Store ואתה יכול להוריד אותן אם תרצה, אבל בסופו של דבר יהיו לך אפליקציות שאינן נתמכות רשמית ועשויות להיות באגיות. בדומה לשימוש ביישומי האינטרנט של Microsoft 365, תזדקק למנוי גם כדי להשתמש בהם.

1. הורד כל אפליקציית Microsoft Office לאנדרואיד (Word, Excel, PowerPoint) באמצעות הקישורים למטה.
2. פתח את האפליקציה המכובדת שאתה צריך, והתעלם מהודעת האזהרה על ידי לחיצה לא עכשיו.
3. היכנס באמצעות א חשבון Microsoft.
4. הענק את ההרשאות הנדרשות ולחץ על חזור לַחְצָן.
5. שנה את גודל האפליקציה על ידי לחיצה בשורת הכותרת ובחירה ניתן לשנות גודל, לאחר מכן להתיר.
6. ערוך את הקובץ כרגיל ולאחר מכן שמור על ידי בחירה קוֹבֶץ ו שמור כ.
7. אם ברצונך לפתוח קובץ Office, בחר קוֹבֶץ,לִפְתוֹחַ, ו המכשיר הזה.

זה כל מה שיש לעריכת קובצי Office שלך Chromebook מעולה. מתוך שלוש השיטות, הדרך הטובה ביותר היא להשתמש באפליקציות Google Workspace מכיוון שהן מקוריות ב-Chromebook. אתה יכול כמובן להשתמש ב-Microsoft 365, אבל זה ידרוש חיבור לאינטרנט. ייתכן שאפליקציות אנדרואיד של מיקרוסופט כבר לא נתמכות, אבל גוגל עובדת על שילוב עם Microsoft 365 ב-ChromeOS אפליקציית קבצים שמקלה על התקנתם ופתיחת הקבצים ישירות עם Microsoft 365 ולא עם של גוגל שירותים.