אם ברצונך להגביל גישה לקבצי Microsoft Teams מסוימים, תוכל פשוט לערוך את הרשאות הגישה ב-SharePoint או ב-OneDrive. פעולה זו תנעל את הקבצים המתאימים וימנע מהמשתמשים לערוך אותם.
כיצד לנעול קבצים ב-Microsoft Teams
שיטה 1 - בדוק את הקובץ
אם אינך רוצה שכל חברי הצוות יערכו את הקובץ, תוכל להשתמש ב- לבדוק אוֹפְּצִיָה. כל עוד הקובץ הזה נשלח אליך, אף אחד אחר לא יוכל לערוך אותו.
- פתח את ערוץ Teams שלך.
- לחץ על קבצים ורחף עם סמן העכבר מעל הקובץ שברצונך לנעול.
- לאחר מכן לחץ על אפשרויות נוספות → יותר.
- בחר את לבדוק אוֹפְּצִיָה.
הקובץ המתאים נשלח לחשבון שלך. במילים אחרות, אתה היחיד שיכול לערוך אותו.
שיטה 2 - צור תיקיית SharePoint נפרדת
שיטה נוספת לנעול קבצי Teams שלך מורכבת מיצירת תיקיה נפרדת ב-SharePoint. לאחר מכן תוכל לאחסן את כל הקבצים שברצונך לנעול בתיקייה הספציפית הזו. באופן זה, אתה יכול לנהל במהירות את הרשאות הגישה לכל אותם קבצים ולנעול אותם עבור קטגוריות משתמש מסוימות.
- התחבר ל-SharePoint ולחץ על חָדָשׁ → תיקייה.
- בואו נקרא לתיקייה הזו 'קבצים נעולים‘. כמובן, אתה יכול לקרוא לזה איך שאתה רוצה.
- בחר את התיקיה שזה עתה יצרת ולחץ על שלוש הנקודות.
- לאחר מכן לחץ על נהל גישה. כאן מגיע החלק החשוב ביותר.
- כדי לנעול קבצים אלה עבור קטגוריית משתמש ספציפית, השתמש בחץ למטה ובחר יכול לצפות.
במילים פשוטות, קטגוריית המשתמש המתאימה יכולה להציג רק את הקבצים. הם לא יכולים לערוך אותם, ולא לשתף אותם.
שיטה 3 - עריכת הרשאות משתמש של SharePoint
⇒ הערה: אם חשבון Teams שלך מנוהל על ידי ארגון, פנה למחלקת ה-IT שלך. סביר להניח שאינך מורשה לערוך את הגדרות SharePoint.
- התחבר ל-SharePoint.
- לאחר מכן בחר הרשאות אתר.
- לחץ על מסמכים ולאחר מכן לחץ על סמל גלגל השיניים.
- לך ל הגדרות הספרייה.
- לְאַתֵר הרשאות וניהול.
- לאחר מכן בחר הרשאות עבור ספריית מסמכים זו.
- בחר קבוצת חברים ו הפסק לקבל הרשאות בירושה.
- כעת, בחר ערוך הרשאות משתמש ושנה את סוג ההרשאה מ לַעֲרוֹך ל לקרוא. שמור את השינויים.
שם יש לך שלוש דרכים מהירות לנעול את הקבצים שלך ב-Microsoft Teams.