התכונות המובילות של Microsoft Word כוללות את בודק האיות שלה, המדגיש שגיאות טיפוגרפיות וכמה שגיאות דקדוקיות, WordArt עבור אפקטים מיוחדים על מילים ופקודות מאקרו לסקריפט של כללים ומשימות שניתן לבצע באופן אוטומטי וליצור טבלאות אוטומטיות של תוֹכֶן.
עם תכונה זו, אינך צריך לאסוף את הכותרות באופן ידני ולהקליד או להדביק אותן בדף התוכן. לאחר עיצוב המסמך בצורה מסוימת, Microsoft Word יזהה את הכותרות ויקבץ אותן לתוכן עניינים עבורך.
כיצד לכלול באופן אוטומטי תוכן עניינים
חשוב לציין שלפני שתוכל ליצור באופן אוטומטי תוכן עניינים ב-Microsoft Word, עליך להשתמש בכל אחד מסגנונות הכותרת המוגדרים עבור כותרות התוכן שלך. אחרת, Microsoft Word לא יזהה אותם ככותרות לטבלה.
כדי להחיל את הכותרות המוגדרות מראש של Microsoft Word על כותרות מסמכי Microsoft Word שלך, סמן את הכותרת ולחץ על כותרת 1, כותרת 2 וכו'. לפי העניין, תחת בית ואז כותרות. השתמש בכותרת 1 עבור הכותרות הראשיות שלך, בכותרת 2 עבור כותרות המשנה, ובכותרת 3 עבור כותרות ברמה נמוכה יותר, וכן הלאה.
צעד ראשון
לאחר עיצוב המסמך שלך באמצעות סגנונות הכותרות עבור הכותרות שלך, עבור לדף שבו ברצונך להוסיף את תוכן העניינים. תוכן העניינים מוכנס לרוב על דפים ריקים, לכן הוסף עמוד ריק קרוב לתחילת המסמך שלך והצב את הסמן בראש העמוד. מיקום הסמן הוא המיקום שבו וורד יכניס את תוכן העניינים.
לחץ על הפניות על סרט MS Word. ה הפניות הכרטיסייה תיפתח כדי להציג הרבה סמלים. לחץ שוב על תוכן העניינים בקצה הימני של הכרטיסייה הפניות.
שלב שני
הכרטיסייה תוכן עניינים תיפתח כדי להציג רשימה של סגנונות עבור תוכן העניינים. בחר אחת מהבחירות שלך. לחץ על זה. האפשרות השלישית, שהיא ה-Manual Table, תספק רק את העיצוב של תוכן העניינים, אך תצטרכו להקליד ידנית את הכותרות.
התאמות כותרת ופורמט
הוספת את תוכן העניינים למסמך שלך, אשר נוצר באופן אוטומטי על ידי MS Word. אתה יכול להוסיף כותרת לתוכן העניינים שלך בראש הדף, משהו כמו "תוכן עניינים".
שימו לב שאם תהפכו אותו לאחד מסגנונות הכותרות, הוא ייכלל גם בתוכן העניינים. כמו כן, בין סגנונות הכותרות, ישנו סגנון כותרת שבו אתה יכול להשתמש עבור הכותרות של מסמכי Microsoft Word שלך. זה הרביעי בתור אחרי כותרת 2. הוא משתמש בגודל גופן של 28, מה שהופך אותו למודגש.
כל הסגנונות המוגדרים מראש נועדו למזער את הזמן שכותב צריך להשקיע בעיצוב או סידור המסמך, ודווקא להתמקד בתוכן המסמך.
מעדכן את הטבלה שלך
תוכן העניינים הוא סטטי, כך שכל שינוי במסמך לא יתעדכן אוטומטית בתוכן העניינים. לעדכון תוכן העניינים, לחץ לחיצה ימנית על תוכן העניינים ולחץ על שדה עדכון. יוצג חלון קופץ חדש.
בחר את השני עדכן את כל הטבלה ולחץ בסדר. כל תוכן העניינים יעודכן, הן הכותרות והן מספרי העמודים. האפשרות הראשונה תעדכן רק את מספרי העמודים המצורפים לתוכן העניינים. זה שימושי כאשר יש עלייה או ירידה במספרי העמודים לאחר הכנסה או הסרה של תמונה או מדיה אחרת מהמסמך.
כעת, למסמך שלך אמור להיות תוכן עניינים נקי ומאורגן שתוכל לעדכן אוטומטית תוך כדי עבודה וכתיבה.