Microsoft Teams מאפשר למספר משתמשים לעבוד על אותו מסמך בו-זמנית. לדוגמה, חברי צוות שונים יכולים לעבוד על חלקים שונים של אותו מסמך בו-זמנית.
המשך לקרוא את המדריך הזה אם אתה רוצה ללמוד עוד על עבודה משותפת על מסמך ב-Teams.
כיצד לשתף פעולה במסמכי Microsoft Teams
שיטה 1 - השתמש באפשרות עריכה
- אתר את הקובץ שאתה רוצה לעבוד עליו. אתה יכול לבחור אותו ישירות מחלון הצ'אט או מה- קבצים לשונית.
- לאחר מכן לחץ על אפשרויות נוספות.
- בחר כיצד ברצונך לערוך את הקובץ. בחר ערוך ב-Teams אם ברצונך לבצע את השינויים בתוך Teams.
- אתה יכול להתחיל לערוך את הקובץ עכשיו. אם משתמש אחר עובד על קטע מסוים, תראה דגל צבעוני ואת שמו של אותו אדם.
- בנוסף, תוכל גם להתחיל שיחה על קטע מסוים בקובץ זה אם אתה זקוק למידע נוסף. ואתה יכול להוסיף @אזכורים כדי להפנות את השאלה שלך למשתמש ספציפי.
כל חברי הצוות יכולים לפתוח ולערוך את הקבצים שהועלו לערוץ הצוות. משמעות הדבר היא גם שחברי צוות מרובים יכולים לערוך יחד את אותו מסמך בו-זמנית. צוותים ימזגו אוטומטית את כל השינויים בזמן אמת.
שיטה 2 - השתמש בכרטיסיית Wiki
כדי להוסיף לשונית ויקי חדשה, לחץ על הוסף כרטיסייה לחצן, בחר Wiki ושם ללשונית. אתה יכול להתחיל לעבוד על המסמך שלך עכשיו.
כרטיסיית Wiki היא כלי שימושי מאוד שמשתמשי Teams יכולים להשתמש בו כדי לנסח ולערוך מסמכים, ולשוחח בצ'אט בו זמנית. אחד היתרונות בשימוש ב-Wiki הוא שחברי הצוות יכולים לשאול ולענות על שאלות הקשורות למסמכים שהם עובדים עליהם בזמן אמת. בצורה זו, תקבל במהירות את התשובה שלך והצוות יוכל להמשיך למשימה הבאה.
לשונית Wiki מאפשרת לעצב את הטקסט, להוסיף קטעים חדשים, קישור לקטעים שונים ועוד.
האם אורחים יכולים לערוך מסמכים ב-Microsoft Teams?
משתמשים אורחים יכולים לשתף פעולה במסמכים ב-Microsoft Teams. אנשים עם גישת אורח יכולים לראות ולפתוח את המסמכים הזמינים בערוצי Teams. הם יכולים גם לערוך את המסמכים המתאימים אם מנהל ה-IT העניק להם את ההרשאות הנדרשות.
מנהל המערכת שלך יכול תמיד להגביל את הגישה של משתמשים אורחים לקבצי Teams. או שהם יכולים להעניק לאורחים הרשאות גישה נוספות. למידע נוסף על איך לשתף פעולה עם אורחים בצוות, עבור אל דף התמיכה של מיקרוסופט.